Come fare di più nel nuovo anno
Produttività / / December 23, 2019
Naturalmente, se la giornata di lavoro è composto principalmente da vari incontri (se, per esempio, un medico o un avvocato), questo approccio non è particolarmente adatto a voi. Tuttavia, può essere utilizzato anche dopo ore, se si nota che le vostre serate e nei fine settimana volare inosservato durante la visione di programmi televisivi e di social networking.
tempo Trattare come un pasto
La corretta ripartizione del tempo è dato a noi così difficile, perché il tempo stesso - il concetto è molto vago. Esso non può essere visto o toccato, anche gli scienziati stanno ancora discutendo sulla sua natura.
Quindi cercate di pensare al tempo come qualcosa di più specifico, come il cibo. La tendenza a essere distratto simile alla voglia di cibo dannoso. Perdita di tempo - è in sovrappeso. Una soluzione del problema (tempo rilevamento) - un diario alimentare.
Qual è l'uso generalizzato di diari alimentari? In primo luogo, per le persone che sono in sovrappeso semplicemente la realizzazione che mangiano a volte può essere uno shock. Tutti i tipi di snack e dolci come non è considerato fino a quando non li vedi su carta contati. Capire ciò che si mangia, un sano senso di vergogna e di responsabilità che viene fornito con tenere un diario, - tutti i cavi insieme al fatto che il peso si perde più velocemente.
Gli stessi argomenti valgono e il tempo trascorso di registrazione. Quindi, se si vuole pompare i muscoli "produttività", iniziare a monitorare il trascorrere il vostro tempo.
Pro Time Tracking
Per tenere traccia del vostro tempo si deve registrare meticolosamente le ore ei minuti spesi al giorno, per un paio di settimane o addirittura mesi. Per quanto paradossale possa sembrare, il processo si prende anche il tempo.
Per iniziare, Diamo un'occhiata a ciò che i pro tenere traccia del tempo, per poi passare ai consigli che vi aiuteranno prendere il caso.
1. Questa è la base per altre tecniche produttive
Non abbiamo iniziato allenamento con i pesi, senza definire un peso iniziale, che può sollevare. Allo stesso modo dobbiamo agire e quando si cerca di fare il nuovo abitudini e aumentare la produttività. Se non sappiamo esattamente come e ciò che spendiamo il tempo, semplicemente non saremo in grado di calcolare correttamente il tempo per cose diverse, e lavoriamo sempre insoddisfatto con se stessi.
Se, per esempio, non ci si accorge che passare un'ora al giorno sui social network, come si fa a sbarazzarsi di questa abitudine? Basta pensare che per una maggiore produttività è necessario essere diverso to-do list. Mentre non vi resta che bloccare Facebook o "VKontakte".
tempo trascorso monitoraggio vi aiuterà a capire quale strategia produttività si ha realmente bisogno.
2. Vedrete che sovrastimato i loro costi di tempo
Ora tutto si lamentano della costante dell'occupazione, e la mancanza di tempo. Ma cosa succede se questo sentimento - un problema di percezione, piuttosto che lo stato attuale delle cose? E 'possibile che si verifica a causa di stimare in modo non corretto di quanto tempo hai speso per la realizzazione di cose diverse.
Quando guardiamo il vostro programma, si esagerare la quantità di tempo che dovrà essere speso per alcuni compiti. E ci scoraggia il desiderio di occuparsi del caso o di iniziare una nuova hobby. E a volte abbiamo anche spendiamo per una sorta di azione più del necessario.
Naturalmente, non tutte le cose sembrano proprio tempo. Qualche davvero molto tempo. Ma, monitorando il loro tempo speso in poche settimane, si noterà che alcune cose sono più veloci di quanto si pensava. Così si può vedere il tempo che non hai avuto il tempo di fare.
3.... o sottovalutato
Non meno spesso sottovalutiamo il loro tempo effettivo trascorso.
La tendenza a esagerare il tempo trascorso, ad esempio, varie funzioni della famiglia, deriva dal fatto che tali casi si ritengono più onerosa.
Il tempo speso per cose che non richiedono una tensione, di solito vola. Si tratta di queste attività e dovrebbe essere escluso dalla loro routine quotidiana.
4. Si sviluppa un senso di responsabilità
Quando si è seduti intorno per un'ora su Internet, e poi è andato di nuovo a lavoro, è possibile che nessuno tranne voi non se ne accorse. Si scopre che ora semplicemente affondato nel dimenticatoio. Sì, ogni volta che si sente in colpa, ma poi basta non pensarci più e sprecare un'altra ora o due il giorno successivo.
Ma quando teniamo traccia del vostro tempo, dovremo scrivere e l'ora trascorsa invano. Ci sarà una reazione completamente diversa. Registrazione "12:00-13:00 seduto su Internet" causerà molto maggiore senso di colpa di un semplice pensiero: "Oh, questa è un'altra ora è passato." Devi ammettere che avete speso un'ora intera invano.
Naturalmente, la sera guardando i miei appunti, voglio vedere quel giorno non è stata vana. Se oggi si sta prendendo il tempo sprecato e registrato che, domani sarà meglio non essere distratto.
5. Aiuta a fare di più
A volte, analizzando le loro azioni per un certo tempo, si scopre che si davvero qualcosa e niente da fare. Stai perdendo tempo in sciocchezze, perché non causa troppi danni al vostro lavoro.
Se avete a che fare con la vostra lavoro e ancora il tempo, ma si sente ancora che un pass giornaliero è improduttivo, è possibile prendere il maggior numero di casi. Se si lavora per te e si può fare per gestire gli appuntamenti, cercare nuovi clienti o fornitori, o sviluppare il vostro sito web. Se si lavora in una grande azienda, chiedere la guida se ci sono nuovi progetti che si può fare. E 'improbabile che verrà negato.
6. Essa ci insegna a non essere sprecata su un paio di cose in una volta
Tutti sanno che il multitasking - solo la produttività ostacolo. E l'idea di multi-tasking - solo un mito. In realtà, noi facciamo più cose contemporaneamente, ma molto rapidamente più e più volte per passare da un caso all'altro. nostro cervello non costruita per il multitasking, così abbiamo inevitabilmente manca qualcosa o non fare molto bene.
Quando abbiamo traccia del tempo, noi consideriamo ogni attività. E su ogni compito che ci assegniamo una certa quantità di tempo, almeno al fine di rendere più facile per prendere appunti. Abbiamo anche una volta orgoglioso, quando c'era che una o due ore sono stati spesi per una questione importante.
Nel corso del tempo si svilupperà la capacità di concentrarsi su qualcosa, e uno che non si vuole combinare diverse cose e di essere distratto dal lavoro importante. Molto probabilmente, si dovrà allocare mezz'ora o un'ora al giorno su varie piccole cose e fare tutti in una sola seduta.
Come per monitorare in modo accurato ed efficiente il loro tempo
Qui ci sono tre regole fondamentali che renderanno il tempo di monitoraggio dei più efficaci:
- onestà. Nessuno, tranne che non vedrà questi record, in modo da non abbellirla. Se non sei onesto con te stesso con, perché preoccuparsi di prendere in materia?
- coerenza. Per avere un'idea completa di ciò che si sta spendendo il vostro tempo, avrete bisogno di almeno due settimane. Tenere un registro solo quando si vive nel vostro ritmo normale (per non lasciare o vacanze).
- minuzia. Pensare non in ore, ma in pochi minuti. Ad esempio, nei primi giorni di registrare tutte le vostre azioni dalla mattina alla sera fino a ogni minuto. Poi si può andare su un 5 e poi a intervalli di 15 minuti.
Ci sono due modi per tenere traccia del tempo:
- intervalli. Ad esempio, 9:00-09:15. Impostare un timer ogni 15 minuti (almeno in un primo momento, poi è possibile aumentare l'intervallo di tempo), e scrivere quello che hai fatto.
- gli obiettivi. Vai sulla tua attività e fare un disco ogni volta, quando si inizia qualcosa di diverso.
Prova entrambe le cose e decidere quale vi si addice meglio. In primo luogo, scrivere tutte le minuto più vicino. Questo vi aiuterà a capire quanto tempo viene effettivamente speso in ogni caso e come generalmente costruito la vostra giornata. Quindi è possibile tenere traccia del tempo un certo periodo. E 'più conveniente per le cose del piano e per avviso quando si sono spesso distratti.
È inoltre possibile aggiungere al loro record brevi note. Ad esempio, accanto alla voce "Read", specificare che tipo di libro o una rivista che hai letto. Accanto a "On the Road" è possibile notare il tempo o quello che si sta ascoltando (podcast, audiolibri, musica) e quasi record "gioco con il vostro bambino," parlare di un gioco particolare. Quindi, un semplice monitoraggio del tempo diventa quasi diario. In questo modo non è necessario, ma forse vi piacerà.
Tra due settimane il monitoraggio entra in un'abitudine. Ora non è possibile registrare tutte le vostre azioni così a fondo. Basta prestare attenzione al tempo (almeno durante i giorni lavorativi) e nota se si riescono a utilizzare al massimo. Se ritieni che si ha spesso distratto, ancora una volta, tornare ai record.
Anche se dopo questo esperimento di due settimane, non si ha realmente non tenere traccia del tempo, cercare di organizzare un controllo circa una volta all'anno per valutare come cambiare le vostre abitudini.
media digitali
Ora, ci sono molti assistenti digitali che controllano automaticamente come trascorrere il vostro tempo. E mentre essi possono essere utili (soprattutto se non si fanno le voci per diverse ore e ha dimenticato quello che sta facendo in un dato momento), ma non si dovrebbe completamente affidamento su di loro. Solo tu sai quello che stavi facendo in qualsiasi sito - lavorati o idled. L'applicazione è per voi determina.
- RescueTime. Questo programma viene eseguito in background e tiene traccia di quanto tempo si spende su diversi siti e applicazioni. E 'adatto per diversi sistemi operativi, tra cui Android sotto. Più nel programma è possibile impostare obiettivi e monitorare la crescita della loro produttività.
- Toggl. Anche se questo programma è stato originariamente progettato per i liberi professionisti, è abbastanza adatto a tutti. Ha un pratico grafici che indicano visivamente il vostro progresso.
- ATracker (Solo IOS). Basta aggiungere la vostra attività ordinaria, spingerli, quando hanno iniziato ad eseguire, e quando hai finito, fai clic sul seguente. impieghi precedenti terminerà automaticamente, e il tempo di applicazione di mettere giù in sé.
- Evernote. Come ATracker, è una sorta di combinazione di processo digitali e analogici. Si sta utilizzando un dispositivo digitale, ma solo per la tenuta dei registri. Evernote può essere utilizzato come un quaderno di carta normale.
strumenti analogici
- Calendario per 168 ore. Durante la settimana (questo è il vostro 168 ore), scrivere quello che si sta facendo, condividendo la giornata a intervalli di 15 minuti. Mantenere un calendario a portata di mano, come ad esempio una scrivania o in cucina. Dopo un paio di settimane si sa che cosa di solito trascorrere del tempo e come è possibile regolare il vostro programma.
- notebook normale. Nessuna meraviglia che è considerato un classico. Basta masterizzare, quando finisce un atto e l'altro inizia e, se necessario, aggiungere spiegazioni. Per esempio, se avete letto qualche articolo su Internet per lavoro, marcare in modo appropriato, non solo scrivere: "Ho letto un articolo su Internet."
risultati
Quando si guarda al suo record di sera e vedere una giornata trascorsa utilmente, si sente che si è veramente guadagnato il vostro riposo e il sonno. tempo in pista cambierà non solo il modo di spendere ogni minuto e ogni ora, ma anche la vostra percezione della vita.
Trascorrere del tempo su ciò che è veramente importante. Tenere traccia del tempo trascorso. Cambia la tua vita.
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