«GTD funziona anche nello spazio." intervista Layfhakera con il padre produttività da David Allen
Produttività / / December 23, 2019
Trentaquattro anni fa, David Allen si rese conto che si può dare consigli alle persone e guadagnare qualche soldo - ha aperto la sua società di consulenza e ha sviluppato un sistema Getting Things DoneChe consente di manovrare tra le faccende e liberare tempo che si ha realmente divertente. Da allora, tra i suoi clienti erano e astronauti sulla ISS, e musicisti rock e CEO delle più grandi aziende e Forbes inclusi nella top 5 migliori allenatori di affari Stati Uniti d'America.
GTD - è un metodo abbastanza semplice per aumentare l'auto-efficacia, che richiede inizialmente molto seria disciplina. In conformità con la GTD, al fine di fare con successo una cosa, è necessario rilasciare il capo di tutti gli altri problemi e concentrarsi su di lui. Cioè, invece di prendere la mente ricordando tutti i casi futuri, i problemi sono risolti secondo il particolare sistema.
- David, raccontaci il tuo pubblico. Chi dovrebbe seguire il vostro consiglio e vivere secondo il sistema GTD?
- la GTD sono ugualmente rilevanti per tutti, ma quelli che lo fanno realmente si applica, uniti non dalla sociale, età o base geografica - queste sono persone con una certa mentalità. Tutti coloro che sono interessati al GTD, 18 mesi di preavviso come le loro vite
E sta cambiando per il meglio. Infatti il sistema può funzionare ugualmente bene sia per l'adolescente e l'amministratore delegato di una grande azienda, oppure può essere altrettanto inutile per loro.- Si applica tutto ciò che consiglia?
- Sì, altrimenti non riesco proprio a farlo - ho tutto va fuori controllo. Mi viene in mente l'immagine del surfista sulla scheda su una grande onda. Probabilmente prestare attenzione al fatto che essi sono attaccati alla scheda tramite la cinghia speciale. Perché? Per essere in grado di ottenere rapidamente tornare a bordo dopo una caduta. Le dottrine di GTD, - è quello di essere in onda, di essere creativi e produttivi. Ma anche le persone più efficaci possono permettersi di andare fuori controllo. Se di tanto in tanto non cadere fuori dalla tavola, in modo da scegliere anche semplici onde. GTD permette di capire che sei caduto da uno stato produttivo, e tornare rapidamente ad esso.
Quando si prende più di qualche nuova attività, la firma per un compito insolito - si può facilmente lavare fuori dalla tavola. Non c'è niente di sbagliato in questo, ma grazie ad un approccio strutturato, si sa quello che si prende e come farla franca.
- Quali sono i problemi più spesso vengono a lamentarsi che?
- In generale, le persone si rivolgono a causa di stress, lo stato generale di ansia a causa della congestione del cervello. troppo poco tempo e troppo da fare. Ma in realtà il problema non è nel tempo, e che la gente vuole più spazio mentale, vuole essere più creativo e fare ciò che loro piace.
- La maggior parte dei casi insoliti?
- Abbiamo fatto coaching per gli astronauti quando erano sulla stazione spaziale. Tra loro c'era Catherine Coleman (Catherine Coleman), uno dei primi astronauti femminile. E 'stata una sessione interessante perché abbiamo dovuto essere interrotta quando si trovava dall'altra parte del pianeta, e poi tornare alla conversazione, quando ancora una volta è venuto fuori su cauzione.
- cosa sei più orgoglioso?
- Creazione del mio primo libro, "Come mettere le cose in ordine: l'arte della produttività senza stress" ha chiesto da me sforzo incredibile e ha preso una quantità enorme di tempo. Ho quasi diventato un alcolizzato, durante la scrittura di un libro su come vivere senza stress. Ma poi ho lavorato a tempo pieno e un tempo separata per preparare il libro non poteva permettersi. La cosa principale che ho potuto, non ero sicuro se trasferire accumulato oltre 25 anni di conoscenza in modo tale che essi veramente aiutato la gente. Abbiamo regolarmente ancora ottenere lettere di lettori riconoscenti, ma c'è un problema: alcune persone sono dopo la lettura sovraccarico di informazioni, perché ho incluso nel libro di tutto ciò che potrebbe essere necessaria nel caso dell'umanità, se mi bussò bus.
- Qual è la differenza tra la lista standard e GTD di faccende quotidiane? Quasi ognuno di noi scrive queste liste ogni giorno, e succede che la compilazione della lista richiede più tempo che con la cancellazione.
- La gente spesso fissare solo le cose più importanti, e le centinaia di casi che non sono così importanti, non prendono in considerazione. La gente crede che se il caso non è importante, non può scrivere, ma è un piccolo compito così, scorrere alla testa, usando una parte significativa delle risorse del cervello.
Al fine di essere libero e di essere in grado di concentrarsi sulle questioni più importanti che è necessario sbarazzarsi di tutto ciò che non è così importante.
- Sì, ma le cose sono così minore che si bruciano più a lungo che a farsi.
- Ma se non si fanno nel modo giusto, che vi daranno fastidio, e si ripetutamente tornare a loro. Quante volte vuoi ricordare a te stesso su ciò che è necessario per comprare il cibo per il gatto? O si deve chiamare mia sorella? Ogni volta che la vostra mente arriva un po 'anche il più piccolo compito, è necessario ottenere un notebook e scrivere, a meno che non si prevede di svolgere questo compito in questo momento.
- Quanti dei vostri elenchi delle categorie?
- Per essere onesti, non mi ricordo - Vediamo. Solo circa 20, ma i richiami immediati all'azione circa otto.
Ho una categoria di "progetti", "Talk" - compiti qui vengono memorizzati per cui il passo successivo sarebbe quello di discutere di alcuni argomenti con qualcun altro.
Poi ci sono le "chiamate" per loro - "Le cose che ho bisogno di fare sul computer", e notare quelli che non necessitano di internet. Ho un sacco di voli, e non su tutti i piani hanno Wi-Fi e, di conseguenza, è l'unica lista, con il quale posso lavorare.
La prossima categoria - "Working su un collegamento al computer." Beh, qui tutto è chiaro. Ancora Ho una lista di 'Scrittura del testo', è anche lavorando su un computer, ma richiede uno stato completamente diverso, in un certo stato d'animo e il contesto.
"Turnover" - questioni che possono essere risolte in movimento. "casa" - le azioni che ho bisogno di fare da casa.
Ho anche una lista, ho chiamato "Surf". E 'tutta una serie di video divertenti o informativi come le foche, che giocano sul pianoforte, in generale, un video che mi ha mandato e che ho visto. Ho quasi mai ci vado non guardare, ma, in linea di principio, quando ho una connessione, il tempo e la voglia, posso tornare a loro.
Ed ecco una lista di "domande per le quali sono in attesa per l'informazione o l'azione di altri". E, naturalmente, il calendario - uno scheletro di base o il paesaggio della mia vita. Immaginate, si scrive tutte queste cose in una sola lista - sarà un vero e proprio disastro. Così ho creato una struttura più complessa, di semplificarla. Se ho oggi è a pochi minuti di anticipo, penso che farò dimenticare i testi creativi che devo scrivere. Se non sono a casa, non vedo alcun punto nella lista di "House". Ho risolto tutto in modo che nulla è dimenticato e non perdete il vostro spazio mentale sulla memorizzazione, pur avendo la capacità di trasformare rapidamente ai compiti per i quali ho il tempo.
- Preferisci cartaceo o elettronico di domanda? Che cosa si può consigliare?
- Al fine di avere qualcosa da ricordare, ho sempre portare un piccolo quaderno dove tutto e correzione. Dopo di che, sto facendo tutti i compiti del computer. In generale, qualsiasi task manager farà. La gente cerca di usare la testa come un ufficio, e tutta la vita hacking, infatti, questa versione della parte esterna del cervello. Come faccio a fare i ricordi adatti per vedere che cosa ho bisogno di fare nel momento in cui ho bisogno di fare questo.
Si può decidere se opportuno avere un tale modo di vita, e GTD - non è in realtà un sistema di tecniche, vale a dire lo stile di vita, in cui, da un lato, tutte le chiaramente regolamentato, e dall'altro, è possibile partire con la testa in quello che è davvero come, e non tenere la testa che negozio può carta.
Per saperne di più su GTD si legge nell'ultima edizione di "Come ottenere i miei affari in ordine: l'arte della produttività senza stress", che sarà pubblicato in Russia nel mese di settembre del 2015.
Gli editori ringraziano la società "mondo attiva"Per la possibilità di porre domande ai relatori.