La vita hacking, come organizzare rapidamente un incontro - accesso aperto al calendario

In questo articolo parlerò di un curioso funzioni di Google Calendar che possono semplificare notevolmente la vostra interazione con i partner.

Quanto tempo ti porta fuori di organizzare con un amico o un collega per una riunione?

In un mondo ideale, solo un paio di frasi: "Giovedi ', quattro?" - "Sì!".

In realtà, maggiore è l'attività si sviluppa, più contatti e più difficile da accordo su un appuntamento, o anche solo telefonato a Skype. Tu fai, socio in affari. Si inizia un infinito approvazioni "zip da tennis.

O sei il direttore di una grande azienda. Il vostro programma dovrebbe vedere tutto il personale, alcuni partner, così come i parenti e gli amici. E il programma è anche in continua evoluzione.

Cosa fare?

Per aiutarci a venire a ...

Kaizen e Kanban

Quindi, siamo di fronte a due obiettivi contrastanti:

• gestire il crescente numero di contatti programmate;
• spendere il meno possibile le risorse.

Non ti piace la filosofia del kaizen classico problema: come i costi allo stesso tempo più bassi e migliorare la qualità?

Pertanto, per risolvere il problema, utilizzare uno li ha lasciati degli strumenti del kaizen - Kanban.

Kanban nel suo tempo era il migliore metodo di organizzazione della produzione, quando, invece di parti "spinta" sul nastro trasportatore (materiali portati scaricati e lontano da soli) usi disegno (ciascuna sezione successiva dei segnali precedenti su quanto materiale ha bisogno ora).

Lo stesso "pull" è possibile utilizzare nella vostra gestione del tempo personale.

L'accesso diretto al calendario

Perché non dare a tutti i partner? Tale funzione è, ad esempio Google Calendar.

1. Organizzare un evento? Non è necessario notificare a nessuno. Auspica che tutto per te e può anche confermare la loro partecipazione.
2. Oppure si può anche risolvere i singoli (più importante) i partner stessi per creare gli eventi in calendario. E già confermate. Estremamente? Be ', forse. :) Ma la possibilità di questo è!
3. L'evento contiene informazioni sul tempo, luogo e l'iscrizione. Questo consente di risparmiare tempo su questioni inutili.
4. Non ho bisogno di nessun diario, senza programmi speciali. Il tuo browser regolare o addirittura uno smartphone.
5. Dopo l'incontro, si può fare una breve relazione e fissarla lì, nel calendario.
6. E soprattutto mi piace qui è proprio questa caratteristica calendari sovrapposizione di diverse persone tra loro:

Vedi quanto grande mostra tutte le finestre in cui si può spingere una riunione congiunta!

E, soprattutto, tutte queste infinite domande, "Cosa stai facendo ???", "Can you a ???" Rimarrà in passato.

Che dire di privacy?

Per preservare la sua integrità, è possibile chiudere che cosa esattamente si sta facendo.

E 'stato:

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Inoltre, è possibile creare diversi calendari per il lavoro e gli affari personali. E l'accesso a, per esempio, solo per il lavoratore.

in totale

L'efficacia di tale strumento, anche un semplice, come un calendario, a seconda di come lo si utilizza.

La condivisione del calendario può migliorare non solo la produttività personale, ma anche la produttività delle piccole squadre.

P. S. In questo articolo ho scritto con il mio amico Vlad Epanchintseva. Grazie a lui!

Scrivi nei commenti!

E come si fa a fare un appuntamento? Utilizzi Google Calendar?