5 semplici passaggi per pulire la cartella "Posta in arrivo"
Produttività / / December 23, 2019
Se siete stanchi di rake-mail e può non senza orrore a guardare la cartella "Posta in arrivo" - si consiglia di provare alcune misure di base, ma regolari per combattere il crescente flusso di lettere?
1. In tutta la posta situazione sorta poco chiara
La coda al supermercato checkout, un distributore di benzina, un medico o in attesa di un treno sulla piattaforma / aeromobili presso l'aeroporto - il luogo e momento giusto per risolvere la posta in arrivo, ordinare e rimuovere l'eccesso lettere. Non più interessati a qualcosa, non sono appassionato di più certe domande o argomenti? Basta rimuovere la distribuzione e messaggi irrilevanti senza aprirli! Se si desidera che questo processo per automatizzare in qualche modo, si può anche a vostro piacimento tutte le vecchie liste e abbonamenti via Unroll.me.
2. Etichette con carico funzionale
Creare una collezione di etichette con l'altoparlante chiama - e solo tutta la posta in entrata spingere subito in diverse cartelle con queste etichette. E l'e-mail mentre costantemente tendono a zero. Qual è il buon senso di tenere tutto aziendale, gli obiettivi, gli inviti, i progetti, o un invito quando per ogni categoria o argomento, è possibile creare versatile cartelle con nomi appropriati.
Inoltre, in tali cartelle e yarylkam può (e dovrebbe) essere assegnato un promemoria nel calendario - e poi non si sarà mai perdersi negli affari pianificati e importanti date / incontri / eventi.
3. pulsante di backup - il tuo migliore amico
Mark ha letto una lettera - non lo stesso leggendo è davvero. Lo stesso vale per la conservazione delle lettere. se non sei una delle persone che leggono tutto inviato a canestro, non dimenticare la possibilità di file di posta elettronica e nascondere archivio. Se siete abituati ad usare la lettura, ma non nascosto le lettere ricordare a noi stessi su alcune questioni importanti e le riunioni possono essere meglio provare applicazione per creare elenchi di attività?
4. Apertura, fare attenzione a non perdere tempo
semplice suggerimento: mittenti sconosciuti o oggetto non specificato - il primo segno che questa lettera può tranquillamente ignorare o rinviare a più tardi. Prendere una decisione o meno di leggere questo o quella lettera prima di aprirlo. In questo modo potrete risparmiare un sacco di tempo, nervi e clic inutili.
5. Lasciate che le applicazioni speciali per fare tutto il lavoro per voi
Se si sente che non siete in grado di mantenere l'ordine nella cartella "Posta in arrivo", è sempre possibile ridurre il livello di rumore di informazioni e di trattare con mailing di routine con particolare applicazioni. Qui ci sono alcune opzioni tra cui scegliere:
- cassetta della posta: Aiuta a nascondere la lettera e lo ricordare al momento giusto, e non tutti i derazht riunioni / risposte / attività richieste in mente. E nella tua casella di posta sarà sempre vuoto allo stesso tempo.
- Mailstrom: Essa vi aiuterà a capire che scrive spesso per lavoro, e che genera semplicemente rumore che le lettere devono nascondere o annullare l'iscrizione da qualsiasi mailing list e altro ancora.
- Tapper: servizio di posta elettronica di cloud che è incluso nel conserva un massimo di 5 lettere.