Come salvare un giorno sprecato
Produttività / / December 23, 2019
Allison Lewis
Esperti in materia di gestione del tempo. Educa, motiva e ispira le persone a gestire il loro competenza tempo al lavoro e casa.
allarme antincendio di emergenza, l'improvvisa caduta del meteorite, la rottura del tubo in casa... Una cosa è chiara: oggi tutto è andato storto e seriamente distrarre dai casi di lavoro. Di conseguenza, si aveva nulla.
L'orologio già 17:00 giornata lavorativa volge al termine, e il panico inizia a insinuarsi lentamente ma inesorabilmente. Domani dire al capo? Come tutto in tempo?
In primo luogo, allontanarsi dal computer. Se è possibile - basta lasciare il posto di lavoro. Poi seguire questo algoritmo.
1. Impostare il timer
E 'importante per catturare il momento in cui il tempo ha smesso di essere produttivo. Allison consiglia di prendere una penna, carta, afferrare uno smartphone con un timer e impostare esattamente per sette minuti.
Ricordate, non avete assolutamente tempo per sviluppare un piano ben congegnato di azione. La decisione solo in questo momento - solo cercare di lavorare con la massima concentrazione. In quei sette minuti, si dovrebbe considerare cinque cose che hanno bisogno di essere eseguita sul giorno lavorativo successivo.
Più tempo si spendono cercando di recuperare l'entusiasmo di lavoro perduto, il più a lungo si sarà in uno stato di irritazione e insoddisfazione, per non parlare di un ambizioni in rovina. E non è produttivo.
Fin dall'inizio di dare se stessi per capire ciò che non sarà in grado di entrare nella giusta direzione, e fermare anche la speranza più timido per esso. Invece di rimpianti inutili, meglio l'energia per svolgere altri compiti specifici.
2. Pianificare 5 piccoli compiti ...
Così sette minuti passavano, e di fronte a voi un elenco di cinque voci. Queste sono le cose che si farà nel prossimo futuro. Su ciascuno di essi non si può spendere più di 20 minuti. Ecco quanto tempo la nostra cervello Si può concentrarsi sul compito nel modo più efficiente possibile, e l'attenzione non è sparso su inezie.
La bellezza di questo approccio è che un grande progetto o un obiettivo consapevolmente suddivisi in diverse fasi, mikrodeystviya, cioè attività secondarie necessario per raggiungere desiderato.
Diversi mikrodeystvy interconnessi = un grande progetto.
Su mikrodeystvie è dato un brevissimo lasso di tempo, e quindi deve essere completato da voi in questa finestra di 20 minuti. Vale la pena ricordare che mikrodeystvie ha un grande significato, perché è un passo più vicino al vostro obiettivo. E questo è un buon incentivo.
Si prega di notare che se avete bisogno di fare una telefonata per ottenere da approvazione qualcuno o andare a una riunione prima di procedere al problema, allora non può essere considerato mikrodeystviem. Ad esempio, la raccolta di statistiche per il giorno - è mikrodeystvie e la protezione del rapporto mensile al boss appuntamento - è un progetto che può essere suddiviso in sotto-voci.
3.... e li seguono
La cosa più importante che dovete fare al mattino - per superare la tentazione di visualizzare un flusso infinito di messaggi che vengono a voi in posta o in una chat di lavoro. Invece, far scorrere più vicino a lui ieri, to-do list di cinque elementi. Dopo di loro completamento, si è al 100% a garantire da soli una sorta di "cuscinetto di sicurezza" di casi di già completata da circa 11:00.
Anche se si colpisce solo una voce dalla lista dei casi dopo ieri è terribilmente giorno improduttivo, il cervello deve essere grato a voi e fornirà la dopamina, l'ormone responsabile per piacere "sentimento premia ". Questo sarà l'impulso di riprendersi ed entrare in un ritmo di lavoro.
4. Fare la pianificazione di un abitudine quotidiana
Abbiamo l'abitudine piano il suo tempo. Ma troppo spesso le cose non stanno andando per lo scenario originariamente concepito. Quando i nostri piani cominciano a cadere a pezzi e ti ritrovi coinvolto in un rapido vortice casi del tutto oscuro, è davvero un sacco di stress per tutto l'organismo. Purtroppo, nella maggior parte dei casi, non c'è nulla che possiamo fare al riguardo.
Il nostro cervello ha una caratteristica molto utile, che si chiama neuroplasticità. Essa aiuta a ricostruire l'esperienza novopriobretonnogo basata comportamento abituale, e anche di ripristinare connessioni perse dopo l'infortunio. Il cervello è in grado di adattarsi a tutto, anche allo stress di tutti i giorni.
Le vecchie cellule nervose possono essere danneggiati, ma potranno essere sostituiti con quelli nuovi. Di solito, quando c'è una situazione di emergenza, il sistema nervoso stesso fa scattare il meccanismo. Se qualcosa di brutto comincia ad accadere con sorprendente regolarità, lo stato di tensione diventa familiare al nostro cervello, e questo non è buono. Tuttavia, c'è poco modo per alleviare questa pressione.
Se ancora non avete tempo, poi l'elaborazione di un elenco di cinque mikrodeystvy alla fine di ogni giornata vi aiuterà appianare la situazione e Prevenire il verificarsi di stress. Prendere l'abitudine quotidiana sessione di pianificazione 7 minuti.
Ogni volta terminato l'esecuzione di un altro mikrozadachi, il cervello ti ricompenserà una porzione di dopamina. Nei giorni normali, contribuirà ad aumentare la produttività, e lo stress - per tornare nel canale di lavoro.
Può sembrare strano, ma a volte lo stress diventa il miglior antidoto. Approfitta della situazione con saggezza.