Stampa unione personalizzato con Gmail e Google Docs

gli utenti di posta attive a volte hanno bisogno di inviare una lettera dello stesso contenuto di un gran numero di destinatari: le risposte alle domande simili, inviti a eventi, cataloghi, documenti e altro informazioni. È possibile inviare tutti la stessa lettera, senza modifiche. Tuttavia, v'è una maggiore possibilità di fare una buona impressione sul destinatario, se le lettere conterranno trattamento personalizzato - per nome. In aggiunta alle chiamate, e gli altri elementi variabili possono essere presenti in tale modello di messaggio di: contatto dati, firma e-mail, frasi isolate, diverso per ogni destinazione in fondo è la stessa per tutti contesto.

Spesso applicazioni per l'ufficio consentono tale distribuzione dalla fusione - sostituzione automatica degli elementi variabili del database (ad esempio, fogli di calcolo) nel testo della lettera. Ha gli strumenti necessari, tra cui caratteristiche standard come i pacchetti software come Microsoft Office, OpenOffice.org, e iWork.

Nel frattempo, molti utenti di Gmail non sono in grado di svolgere una mailing con la fusione di Google mezzi servizi di staff. L'ispirazione blog Digital popolare è offerto decisione questo problema.

Creare un e-mail personalizzato con Gmail e Google Docs

Come sapete, la funzionalità dei fogli di calcolo elettronici Google Spreadsheets può essere ampliato a spese di script di terze parti. In questa applicazione foglio di calcolo è una galleria di script finiti per diverse attività e script editor per coloro che non hanno trovato la giusta soluzione in galleria.

Per creare una mailing list con la fusione, si consiglia di utilizzare uno di questi script - Stampa unione. È stato progettato per aggiungere automaticamente il nome del destinatario in ogni copia del modello di lettera.

Fase 1. Aprire il questo foglio di calcolo con la stabilita Merge script di Mail. Creare una copia delle tabelle di cui Google lista documenti comando File → Fare una copia (File → Crea una copia).

Fase 2. Aprire la copia della tabella e nel menu Stampa unione, selezionare Cancella tela (Reset) per la pulizia di dati non necessari nei campi della tabella. Poi si vedrà una richiesta di accesso a Google Contacts e Gmail, che deve essere confermata.

Fase 3. Vai al tuo contatti di Google e creare un gruppo di contatti a cui si desidera inviare un modello di lettera personalizzata. Ogni indirizzo dalla lista di tali contatti deve essere impostato il nome del destinatario. Prendere nota del nome del gruppo.

Fase 4. Torna al tavolo, scegliere Stampa unione → Importa contatti di Google, e nella finestra risultante, selezionare il nome del gruppo di contatto. I nomi e gli indirizzi email dei vostri contatti di questo gruppo verranno importati nella tabella.

Fase 5. Compilare l'Email Subject (Soggetto), Saluto (auguri), Corpo del messaggio (corpo della e-mail; può essere semplice testo o HTML-code), Il tuo nome (il tuo nome), Il tuo indirizzo email (l'indirizzo email) ID allegato (ID file allegato, che può essere copiato dalla URL, caricato su Google Docs archiviare; ID - si tratta di una lunga serie di lettere e numeri situati nella URL del file tra il "id =" e la e commerciale &; a meno che non si desidera allegare un file alla lettera, poi lasciare vuoto questo campo ID allegato), BCC Yourself (Vi mando alla copia nascosta di tutte le lettere di mailing; se si desidera una copia, immettere YES in questo campo).

Passo 6. Nel menu, scegliere Stampa unione Etpu Inizia stampa unione, e attendere la fine della distribuzione. Nella colonna Stato accanto a ciascun contatto sarà "OK" - conferma del successo l'invio della lettera.

Come risultato di questa distribuzione, ogni destinatario riceverà una lettera con il nome del modello di riferimento.