40 modi per essere produttivi ovunque
Produttività / / December 23, 2019
Sono venuto a lavorare alle 10: 00, non alle 8:00, alle 10:00, perché ancora nessuno non fa altro che bere il tè. E ho così tanto che non riesco a bere il tè.
Nessun ufficio, nessun codice di abbigliamento. Seduto, ad esempio, nel bar, sulla spiaggia o nella cucina del suo appartamento e... lavoro. Per coloro che non lo fanno come spazi chiusi di uffici, è una manna dal cielo. E quasi nessuno degli impiegati d'ufficio avrebbe rifiutato la possibilità - per eseguire le attività in un tempo e luogo che egli sceglie. Tuttavia, si può sempre trovare un lato positivo a tali situazioni e negativi. Dopo tutto, è necessario avere perfetta auto-organizzazione, per non essere tentati di "non fare nulla". E soprattutto se questo ha una situazione.
Personalmente, io passo la maggior parte del mio tempo sulla strada e non so in prima persona cosa vuol dire per risolvere i diversi problemi in una sola volta, per costruire un piano per il giorno, in modo che ogni minuto è prezioso. Oltre al core business di un grande sforzo do risorsa
Revolverlab.com. E anche allora posso affrontare importanti questioni di business, essendo centinaia di chilometri di distanza dalla sede, dove il mio avvio.Come motivare se stessi al lavoro in ufficio
Da un lato, il personale dell'ufficio può facilmente pianificare la vostra giornata, pianificazione chiara e il lavoro di distribuzione per l'intera giornata. D'altra parte, sembra che un sacco di tempo, e anche l'impiegato più responsabile difficile da organizzare correttamente. E che, ci si chiede? Ed è quello che ...
1. Fare un piano di lavoro per il giorno
Arrivando sul posto di lavoro, non c'è bisogno di aprire immediatamente il browser e controllare la posta elettronica. Mantenere questo impulso, almeno nella prima ora. Come regola generale, al mattino non ci sono incontri, questioni urgenti e conversazioni anche nella sala fumatori. E la maggior parte persone stanno cercando di rilassarsi, sfogliando le lettere o l'eliminazione di spam. Spendere i primi 40 minuti di pianificare l'intera giornata. Se non lo fai, posso dire con certezza al 100% - si siederà per tre ore solo sfogliare la posta e-mail di risposta.
2. Risolvere compiti simili insieme
Ad esempio, è possibile scegliere un tempo per le chiamate, e di fare uno per uno. Evidenziate un'ora per controllare la posta elettronica o social network. Quindi non tornare a loro per tutta la giornata.
3. Non mettere l'orologio all'ora solare
Pensate che stia scherzando? Niente da fare! Mi alzo un'ora prima rispetto alle altre persone, ed è questa ora può essere definito il più produttivo per l'intera giornata. Perché tutte le distrazioni ancora dormendo.
4. non spruzzato
E 'incredibilmente difficile, ma provare a scegliere per una giornata di lavoro solo tre compiti importanti. E tutto la perdita di potenza sulla loro decisione in tempo utile. Essere sicuri di prendere brevi pause per dare al vostro cervello una pausa tra di loro.
5. essere puntuali
Se il vostro tempo, basta avere il tempo di apprezzare le persone intorno a voi. Non potete immaginare quanto io talvolta trascorrere del tempo sulla ritardatari per dire loro nel corso della riunione che ha avuto luogo nei cinque minuti della loro assenza. E poi si scopre che ci sono quelli che già in ritardo di 10 minuti... Per molti di noi, un tale spreco di tempo - un lusso.
6. Nell'ultima ora di funzionamento, evitare di compiti complessi
Concedetevi per rilassarsi e, ad esempio, per mettere in ordine la documentazione, mentre si ascolta la tua musica preferita. alleviare lo stress a volte è molto utile.
7. Non accendere su Internet senza la necessità di
Se non è possibile controllare voi stessi, utilizzare applicazioni speciali che semplicemente buttare via dalla rete. Per trovare tali servizi in rete non è difficile.
8. Imparare a dire "No!"
dire "no"La depressione, le distrazioni, la pigrizia, e di intrattenimento. E soprattutto ai colleghi che non evitano la possibilità di spostare le loro responsabilità sulle spalle. Cercate di non fare promesse, sapendo che non sarà in grado di rispettare la scadenza. Meglio non occuparsi del caso, oltre a ripristinare la reputazione increspato.
9. Per risolvere complessi problemi, in primo luogo
compito complesso e sgradevole meglio farlo subito, senza indugio e rimandare a più tardi. In caso contrario, il livello di motivazione può venire molto rapidamente nel nulla. E il problema sarà ancora appendere su di voi la spada di Damocle.
10. Vieni con un concorrente
Cercando di essere meglio è insita in ognuno di noi. Girare questa debolezza a loro vantaggio. Trova un concorrente in ufficio e cercare di lavorare intorno ad esso. Il desiderio di dimostrare che sei un professionista, può motivare di lavorare in modo molto più efficiente.
La motivazione di lavoro a casa
Sono stato anche un po 'geloso di coloro che lavorano nel comfort di casa: tempo di viaggio non è sprecato, non colleghi che stanno cercando di tirare per un fumo o per discutere l'ultimo viaggio alle Maldive. E probabilmente il momento più delizioso - può essere in modo indipendente pianificare la vostra giornata.
Ma d'altra parte, la casa ha un cane, si vuole camminare i vostri bambini o che necessitano di attenzione. E spesso lavorare da casa, in generale, non è percepito dagli altri come qualcosa di veramente serio. Animali non esitano a deviare la vostra roba di famiglia, i miei amici costantemente chiamata in un momento inopportuno, citando il fatto che "bene, siete ancora seduto a casa, che si dovrebbe ascoltare il mio prossimo problema?". Come non trattare con esso? Come avere il tempo di fare tutto il lavoro in tempo, lasciando per la notte e non fare per il fine settimana?
11. Il lavoro a porte chiuse
Difficile tenere l'umore a lavorare, se le opere televisive o bambini costantemente scoppiare in ufficio. Bisogna avere una stanza che sarà il vostro ufficio, e membri della famiglia hanno bisogno di capire che andare senza un invito non è necessario.
12. Ascoltare la musica con le cuffie
Sembrerebbe, perché in cuffia? E se io siedo a casa da solo? Posso dire con certezza che vi aiuterà a fuggire dall'ambiente e di concentrarsi completamente sulle sue funzioni. Naturalmente, se non sei uno scrittore. Poiché quest'ultima esigenza perfetto silenzio.
13. Dress Code a casa
Anche a casa, iniziare la mattina alle nove. Vestito come se andare a una riunione di lavoro - aiuta a entrare in sintonia con un'armonia di lavoro. Per inciso, questo metodo di auto-disciplina sono da tempo utilizzati gli annunciatori di notizie. Anche se la fotocamera non mette a fuoco sulla scarpa che porta, il diffusore ancora indossare scarpe da sera, invece di pantofole. Perché anche questo piccolo bar si adatta alla lunghezza d'onda di funzionamento.
14. Piccole attività vengono eseguite durante le chiamate
Rimuovere i libri o giocattoli per bambini solo in quei momenti in cui si parla al telefono. Così si può controllare l'ordine in casa e risolvere problemi di business semplici.
15. Ci ufficio è vietato!
Pausa pranzo - non è il tempo che è necessario spendere al tavolo ufficio. E inoltre, non è auspicabile per il tavolo per mangiare. Necessario mettere da parte il tempo per il relax. lavoro a casaDi solito monotono. Il massimo che si può fare è passeggiata una volta al giorno nel negozio di alimentari. Non ci sono dispositivi di raffreddamento, escursioni nella sala da pranzo o una sala fumatori e altri benefici di vita d'ufficio. Quindi togliere posto pranzo speciale. Hai bisogno di un po 'distratto, alzandosi dalla sedia e lasciare l'ufficio.
16. Otto ore di lavoro al giorno
Non essere distratto per sciocchezze. A proposito di immaginare quanto tempo hai speso per lo stesso lavoro, essendo in ufficio. E seguire a casa circa nello stesso tempo. E poi ci saranno seri motivazione a fare tutto molto più veloce, in modo che ha lasciato un paio di ore a disposizione. Il bonus di deposito no?
17. Ogni Domenica - chiuso
Almeno un giorno alla settimana dovrebbe essere completamente scollegato dal business operativo. In questo giorno, è auspicabile non è affatto adatto al computer, perché è per voi - uno strumento di lavoro che vividamente si ricorda dei suoi compiti. E poi, si vede, il lavoro, sapendo che presto il fine settimana, molto più facile.
18. Diversi quaderni per compiti diversi
Se possibile, acquistare un secondo computer portatile o un computer ad uso esclusivo. È anche Non potete immaginare quanto può aiutare a dividere i due noutom il lavoro e l'intrattenimento. Quando uno - i vostri pensieri rivolti al canale di lavoro quando l'altro - non può permettersi di rilassarsi completamente.
19. Per valutare in modo adeguato la loro produttività
Io, per esempio, è pieno di forza nella prima metà della giornata. Pertanto la maggior parte dei casi cerco di svolgere 8:00-15:00. E nel pomeriggio mi posso permettere di rilassarsi un po 'e andare per lo yoga o ginnastica. Tra l'altro, mentre lì, cerco di non pensare al lavoro di almeno un paio d'ore.
20. il successo di cattura
registra continuamente il vostro progresso verso la meta. Soprattutto se il cliente viene assegnato un compito che supera in complessità tutto quello che hai fatto prima. Mark nella mente o per iscritto, tutto quello che poteva fare benissimo.
Come eseguire i lavori sulla strada
Io lavoro a un ritmo furioso e, a volte può un giorno per visitare diverse città in una sola volta. Naturalmente, la strada v'è la necessità di fare qualcosa di utile. E poi era sulla strada si possono visitare i molti pensieri circa lo sviluppo di qualsiasi progetto.
21. Impostare i documenti di lavoro in formato elettronico
Sono stato a lungo utilizzato per mantenere tutte le informazioni su un computer portatile, tablet e smartphone. Mi creda, l'ultima cosa che si vuole fare in treno o in auto - è quello di cercare di capire la pila di carte. Solo in un primo momento per mantenere tutti i dati nel telefono è difficile, si molto rapidamente abitua e non si può semplicemente devono lavorare in modo diverso.
22. Prevede di sviluppare "la formazione per un mese"
Spostare tutto il paese in auto ho troppo spesso. E ho deciso che passare il tempo alla radio - un lusso. Così ora di organizzare per loro stessi qualcosa come corsi di sviluppo. Ad esempio, posso ascoltare gli audiolibri due settimane Victor Pelevin, le prossime due settimane, dedico corsi di formazione di affari in formato audio. Posso ascoltare il "corso" della musica classica. Come questo può influire sulle prestazioni? In generale, in qualsiasi modo, ma certamente vi darà molto di più di una radio normale.
23. Risolvere piccoli problemi nel settore dei trasporti
casi secondari possono essere risolti facilmente in aereo o in treno. Ad esempio, posso riordinare il vostro desktop per il computer portatile o la vostra casella di posta elettronica da spam pulito.
24. Ricerca Wi-Fi
Se vuoi inserire la connessione Wi-Fi, il bene di treni che sicuramente dovrebbe essere. Quindi è possibile connettersi ad esso utilizzando il telefono, e fare la maggior parte del lavoro sul computer portatile.
25. Caching e-mail
Ho trovato un grande vantaggio per la cache e-mail. Perché in questo caso, posso lavorare anche nel bunker, dove non c'è connessione a Internet.
Come lavorare in modo produttivo in un bar o un ristorante
C'è un trucco che mi aiuta personalmente a lavorare in modo più efficiente. Prendo il computer portatile e andare al bar più vicino con connessione internet gratuita. In ufficio bene, ma la monotonia uccide la creatività. Possiamo dire che per me, bar e ristoranti sono diventati una sorta di sostituto per l'ufficio mobile. consiglio provare…
26. Legare contatti utili
In principio, quando ho sviluppato la mia attività, ho deciso di incontrare i proprietari del loro caffè preferito. Spesso, siamo diventati buoni amici, e l'esperienza che hanno condiviso con me, era in molti modi utili per me in quel momento. Se si lavora a casa, tale attività conoscenti vi sarà sicuramente a portata di mano.
27. Ridurre al minimo il lavoro
Lascia nouta ricarica da casa. Questo può essere una buona motivazione per finire il lavoro prima del previsto, e fino al momento in cui il tuo strumento di lavoro fuori.
28. Creare le proprie regole
Per quanto mi riguarda, ho sviluppato un paio di regole non scritte, che ho sempre cercare di attenersi a. Per esempio, ho sempre seduti di fronte al muro e non sulla strada. E scegliere un posto in un angolo, lontano dalla folla.
29. Internet non è sempre necessario
Se ho bisogno di finire il lavoro che non comporta la presenza di Internet, alla ricerca del caffè che non hanno accesso al Wi-Fi. Perché, ancora una volta, mi è stato molto fastidioso social network, controllare la posta elettronica e tutti i tipi di nastro Revolverlab'a notizie.
30. Scegli uno stimolo adeguato
Diciamo che ho bisogno di finire il lavoro in un'ora. Quindi, sto cercando di finirlo per 15-20 minuti prima, allo stesso tempo, non lasciandosi ordine più di una tazza di caffè, non importa quanta fame ero. Credetemi, questo "auto-tortura" può essere un buon incentivo.
Lavorare nello spazio coworking
Credo che questo posto sarà utile per i liberi professionisti, che sono costretti a lavorare da casa. Quando si lavora in un metro dal punto in cui è sufficiente il sonno, l'umore e l'atmosfera nella testa, per usare un eufemismo, non impostare uno stato d'animo di lavoro. Qualcuno potrebbe portare a me stesso di eseguire in modo efficiente tutti i compiti di lavoro, e qualcuno questo momento sembra assolutamente distruttiva.
L'ultima posso consigliare di cercare un luogo in cui l'atmosfera ha sulle attività produttive, dove non c'è bisogno di esercitare uno sforzo in più per se stesso come qualcosa da motivare. Con questi problemi gestendo bene spazio kovorkingovye. Anche se qui ci sono momenti di distrarre le cose. vi consiglio di leggere i suggerimenti di seguito per rimanere concentrati per molto tempo.
31. Circondati di persone "giuste"
Il fatto che kovorkery potrebbe essere per voi come attività e passività. Ad esempio, i progettisti assolutamente bisogno della compagnia di programmatori, che trascorrono l'intera giornata a scrivere un codice. E per ultimo non c'è nulla da fare in compagnia di artisti indipendenti. Cercate sempre di essere tra le persone che sono piacevoli da te. Credetemi, la produttività aumenterà, a volte.
32. Non esitate a chiedere consigli
Se il lavoro che state facendo richiede una certa conoscenza speciale, chiedere, forse, tra kovorkerov che circondano voi, ci sono coloro che possono dare buoni consigli sull'argomento. Forse in questo modo vi troverete un buon partner del progetto.
33. Crea il tuo silenzio
Quando si è seduti nella stessa stanza di almeno due persone, in particolare non può contare sul silenzio. Ma invece di essere infastidito e maledizione tutto, si tenta di creare per se stessi il silenzio. Come fare? Beh, per esempio, comprare un paio di buone cuffie e accendere pista repite che si adatta alla lunghezza d'onda di funzionamento. E 'molto meglio di una voce rotta, e per dimostrare la sua innocenza nella lotta per il silenzio.
34. Non sprecate il vostro tempo
Non tenere aperte non necessarie per le finestre: chat, social network, Twitter e così via. Cercare di lavorare con concentrazione assegnato il tempo, e poi, quando tutti i compiti vengono svolti, senza vergogna togliere te un'ora per "non fare nulla".
35. Tutte le persone intorno a voi - i potenziali clienti
Immaginate che tutti quelli intorno a voi, apprezzare e come si lavora. Forse in un primo momento di essere un po 'selvaggio e inusuale, ma poi vi sentirete il risultato.
36. Proteggi il tuo spazio di lavoro
E 'difficile mettere a fuoco quando la schiena è un uomo, e, inoltre, non esitate a discutere alcune sciocchezze. Chiedere alle persone di conversare davanti al suo posto di lavoro. E 'improbabile che essi discutere con te.
37. Tutti gli strumenti devono essere sempre a portata di mano
Tutto il necessario per le cose di lavoro mantenere un posto di rilievo. Cerca notebook, penne, un telefono interno è molto distrazione dal processo di lavoro.
38. Mostra il tuo lavoro
Utilizzo in coworking uffici cuffie. Questo sarà il vostro indicatore del rapporto di lavoro per altre persone.
39. Collegare le persone nel progetto
Chiedere alle persone intorno a voi per darvi buoni consigli circa il vostro progetto, in cambio del suo aiuto. Credetemi, conoscere il parere di un estraneo sul tuo sito web, articolo o prodotto è molto utile.
40. Stanco - Allontanati dal computer
Se siete stanchi e rendersi conto che senza una pausa non immediatamente alzarsi dalla sedia e andare in strada. Almeno mezz'ora, è desiderabile condurre all'esterno del luogo di lavoro e lontano dal monitor. E soprattutto fare "instagrammy" si apre, "Facebook" e "compagni di classe". E 'meglio leggere il libro, o concedetevi qualcosa di gustoso.
insomma
Questo è tutto. Se si seguono almeno la metà di quanto scritto sopra, la produttività non mancherà di aumentare più volte. Personalmente, cerco di fare tutto esattamente come descritto, e posso dire che io non soffro di mancanza di tempo o l'ozio eccessivo.