Crea attività di Outlook da qualsiasi programma
Lavoro E Studio Produttività / / December 23, 2019
Coloro che trascorrono il tempo a disposizione in ambiente aziendale, quasi certamente familiarità con Outlook e lettere, come i verbali delle riunioni e altri. Io stesso ho creato il mio processo di lavoro con tutte le informazioni in entrata è quello di Outlook, tuttavia, spesso una lettera è un insieme di attività che in qualche modo non vogliono registrare manualmente. Invece di trasformarla in attività di Outlook, sono facili da perdere e perdere, non mi ri-leggere la lettera più e più volte - ricordiamo il GTD.
In realtà, è possibile creare un problema non solo dal testo della lettera, ma anche da qualsiasi programma con l'aiuto di movimenti della mano facile: Drag'n'Drop in una cartella con i compiti o semplicemente il pulsante operazione funzionerà.
Tuttavia, ci sono sia vantaggi e svantaggi. Per esempio - "abbandonato" il testo si rientra in campo memo, e il titolo, questo è ciò che siete e vedrete l'elenco delle attività che è necessario comporre manualmente. Questo può essere utile se si rilascia il testo con riferimenti, ad esempio, si riceverà ulteriori informazioni sul compito a portata di mano. E a volte, questo è esattamente quello che vi serve.
Ma ho spesso bisogno di ottenere un semplice punto nella lettera l'enumerazione avrebbe compiuto nella stessa intestazione lettere, lasciandomi destra o impostare la data e il marchio, o semplicemente salvare il record e chiudere la finestra.
Per fare questo in modo rapido, come al solito, ho cercato di organizzare un tasto di scelta rapida a questa azione. E non è stato difficile: ho solo aggiunto allo script AutoHotKey linee pochi semplici:
;
; Windows + t trasforma il testo selezionato in attività in Outlook
;
#t ::
oldClipboard: = ClipboardAll
clipboard =
Invia ^ c
ClipWait, 0.8
WinActivate ahk_class rctrl_renwnd32
WinWaitActive ahk_class rctrl_renwnd32
SendEvent ^ k +
WinWait Untitled - Task
SendEvent ^ v
Appunti: = oldClipboard
ritorno
Se si ha familiarità con il "linguaggio" della sceneggiatura, vi renderete conto che non si limita a Outlook. No, la prospettiva è un repository di compiti, ma il testo stesso, è possibile selezionare da nessuna parte.
Infatti l'algoritmo di ripartizione dei compiti da qualsiasi del testo sarà:
- evidenziare il testo con il mouse
- premere la combinazione "caldo"
- Modifica impostazioni attività nella finestra che appare, o semplicemente ...
- salvare e chiudere la finestra compito di modifica
Voila, è stato creato il vostro elemento di azione. E 'rimasto un po' - per la sua attuazione nella vita.