I tre principali "nemico" per la produttività di tutti i giorni
Produttività / / December 23, 2019
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La produttività è espressa non solo nel numero di conferenze, incontri e telefonate, ma anche in risultati concreti. Quante volte durante la settimana lavorativa, vi accorgete che state pensando che, nonostante il ritmo completamente pazzo ed enorme la quantità di informazioni in entrata, nulla di veramente efficace e concreto tutta la confusione e la raffica di "incoming" non è portare? La ragione - i "nemici" di produttività: il quotidiano e familiare a noi tutte le cose e fenomeni che siamo abituati preso come un dato vincolante, senza sapere esattamente quello che "mangiano" l'80% del nostro lavoro tempo.
Non importa quanto si può provare a cambiare i loro programmi, per imparare nuove tecniche di pianificazione e anche determinare l'ordine per quanto riguarda il vostro lavoro (se sei un libero professionistaPiuttosto che un impiegato ufficio) - nulla cambierà se non si definisce questi "nemici". Stranamente, ci sono solo treEssi sono familiari a tutti, e che sono alla base di problemi di contatto in corso sul posto di lavoro: da procrastinazione a guasti nel soggiorno e il ritmo di lavoro. Eccoli:
1. Il tuo calendario.
Se hai iniziato ad incontrarsi regolarmente per trasportare o ridurli, perché l'agenda di lavoro "pieno di capacità", alla fine di ogni aspetto di giorno di lavoro come un rimprovero in silenzio per te che avete cancellato una serie di incontri hanno perso alcune chiamate, "non venite" incontro to-call con i colleghi, o viceversa - sono seduti nella negoziazione di ritardo, perché "è necessario alla fine incontro. " Di conseguenza, la produttività come specialista (e come manager in particolare) cade catastroficamente. È - come uno scoiattolo in una ruota, e far salire il ritmo, costantemente filatura nello stesso luogo. E non ci sono scuse: grandi leader e dirigenti di successo altrettanto bene dal vivo in un hchasovyh 24 giorni, ma solo gestire meglio il loro tempo e non "cram" nel calendario 8 di incontri e negoziati in 5 giorni, "a tutti cattura. "
2. Le promesse.
Avete mai provato a compilare un elenco completo di tutte le promesse a se stessi e gli altri, almeno per l'ultimo paio di settimane? O almeno hanno notato quante volte diciamo a noi stessi "sì, essere sicuri di andare al / si incontrano chiamata nuovo cliente / partner'll palestra / scrivere un nuovo curriculum / redigere un programma della giornata"? Notato, no?
Non si può essere a tempo indeterminato sulla carta e nella mia testa le liste di promesse e scopi, senza rendersene conto e senza nemmeno cercare di avvicinarsi al punto in cui verrà realizzato la maggior parte di queste promesse. Se sei già "affondato", al punto che le sue promesse percepiscono scettico - è il momento di cambiare qualcosa. O è necessario dare meno promesse, o procedere alla loro attuazione - o nessuna crescita della produttività e la fiducia non si può vedere.
3. Le vostre comunicazioni.
Nella "Posta in arrivo" ha registrato per la residenza permanente a 400 messaggi di posta elettronica senza risposta? Una pila di libri sul tavolo con l'adesivo "Leggere questo mese 'supera l'altezza e lo spessore della libreria biblioteca rurale? Le presentazioni e brochure "con contenuti molto interessanti," non danno un computer portatile chiuso o anche una finitura simile alla propria presentazione? Familiare? Quindi è sicuramente un terzo "nemico della produttività": le comunicazioni con il mondo esterno.
Si "premendo" bisogno "di fare con tutto in entrata", che ha ricevuto un numero enorme di richieste di informazioni e realizzare il flusso è semplicemente irrealistico. Anche se c'è una soluzione, e non è facile: è necessario trascorrere del tempo sulla scelta del sistema di gestione per i loro affari, i problemi, le promesse e le comunicazioni; cancellare dalla vita tutto il superfluo, e "alla moda" e lasciare solo ciò che è veramente importante; limitare rigorosamente il numero del flusso di informazioni in entrata, a goccia "rumore digitale" e anche le chiamate e incontri indesiderati, che non portano alcun risultato diverso da quello della produttività "ucciso". Questo è impopolare, difficile da implementare e richiede uno sforzo di volontà, ma è - l'unica cosa che può gettare 'nemici "di produttività della vostra vita quotidiana.