Il rapporto di Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox e altri servizi web attraverso il mashup ifttt.com

Sbarazzarsi di passaggi intermedi non necessari per risparmiare tempo

Nell'analisi dei processi di lavoro in grado di scoprire nuove idee per migliorare la produttività. Se espandiamo il processo in parte, diventeranno apparenti debolezze che dovrebbero essere rimossi o modificati.

Diciamo che si sta utilizzando Dropbox come un unico repository per tutti i file che vengono ricevuti o inviati ad altri. È necessario e-mail con un file allegato, e si desidera inviare a Dropbox. Per fare questo, è necessario effettuare una serie di passaggi: Avviare Dropbox, lettera aperta, salvare il file allegato sul disco rigido nella cartella Dropbox. In questo micro processo ha due eventi chiave: ricevimento della lettera e sistemazione in file di Dropbox. Tutte le altre manipolazioni - sono passaggi intermedi che prendono così prezioso per la gente occupata di un minuto.

Flusso di lavoro è composto da centinaia di tali azioni intermedie microscopici, che richiede un totale di dieci minuti ogni giorno. Immaginare quanto conveniente sarebbe delegare a chiunque, questi obiettivi intermedi e ricevere il risultato finale del micro.

Quando si utilizzano i servizi Web una persona media tra di loro. Ma dobbiamo ricordare che molti servizi Web sono aperte API e quindi possono comunicare tra loro direttamente. ci mashup - i servizi che permettono di combinare i dati provenienti da altri servizi, al fine di ottenere il risultato desiderato.

Uno di questi strumenti è l'ifttt, che è in fase di beta testing. Usalo per collegare in una catena di eventi nei diversi servizi, per sbarazzarsi di passaggi intermedi, per concentrarsi sulla chiave. servizio di ifttt assomiglia al famoso gioco "Alchimia" - si crea una combinazione di servizi a svolgere compiti importanti.

"Se esso avvenuto in un unico servizio, la il Essa si verifica in altri servizi "

La formula per questo servizio è crittografato nel suo nome. IFTTT - è l'abbreviazione di "Se questo allora che" ( «Se lo è, allora"). Mashup ifttt permette di stabilire un nesso causale tra gli eventi nei diversi servizi secondo il principio: "Se esso avvenuto in un unico servizio, la il Succede negli altri servizi. "

Secondo il adottata nella terminologia ifttt, "it" (la causa-evento) viene chiamato un innesco (trigger), "it" (una conseguenza-evento) - azione (l'azione), di solito creato da una formula - un compito (task), e supportato dai servizi (e alcune altre fonti di dati, che sono al di sotto) - TV (Canale).

Quando si crea una nuova attività viene visualizzata la formula "Se questo allora che". Invece, questo e che sostituisce le variabili richieste. Cliccando sul questo, è necessario selezionare dall'elenco visualizzato di canali che il servizio, che sarà monitorata evento causa e determinare in che modo questo evento. Allo stesso modo (dopo aver cliccato già a quel) specifica le impostazioni per gli altri servizi, che saranno una conseguenza della manifestazione causa.

In ifttt sostenuto 21 servizio Web e un certo numero di altre fonti di dati (data e ora, una lettera a uno speciale indirizzo di posta elettronica ifttt, bot messaggio ifttt in Google Talk, i feed RSS, la telefonata, SMS, e le informazioni anche sul tempo in un dato territorio). Di questi servizi e fonti di dati, è possibile costruire decine di combinazioni di causa ed effetto.

Considerare come un canale ad esempio Gmail. Per lui, ci sono tre grilletto: il ricevimento di una lettera da parte di alcuni indirizzi, e-mail con l'etichetta e le lettere specificato contenuto nel soggetto o nel corpo del le parole chiave desiderate. Ognuno di questi eventi può essere determinato come la causa della manifestazione ifttt-inchiesta un altro servizio. Canale Gmail supporta una sola azione in conseguenza degli eventi, le cause di tutti gli altri servizi - l'invio di un messaggio all'indirizzo corretto.

Attività completate come segue.

Attualmente, l'esecuzione simultanea di ifttt non più di 10 compiti permesso (permesso di creare qualsiasi numero di compiti, ma in qualsiasi momento non deve essere attivato più di 10 di loro). Questa limitazione è dovuta presumibilmente con l'intenzione degli sviluppatori in futuro per monetizzare il servizio per modello Freemium, offerta più funzioni a pagamento, o al fatto che il servizio è in beta e richiede l'attività di contenimento degli utenti sulla tecnica ragioni.

È possibile trovare una varietà di applicazioni ifttt. Qui ci sono alcuni di loro:

• ricezione di SMS le notifiche di voi sono interessati ai tuoi tweet, gli aggiornamenti di Facebook, e-mail, soddisfacendo alcuni parametri, posizioni nel RSS feed su un determinato argomento e di altri aggiornamenti da varie servizi;
• importazioni Tutti Aggiornamenti RSS-feed o una parola chiave selezionata in Evernote, Instapaper e Read It Later;
• l'invio veloce un file allegati in una cartella specificata Dropbox;
• pianificazione di eventi in diversi servizi in una certa data e ora;
• pubblicare post in WordPress, Posterous, Tumblr via SMS;
• creando audiozametok a Evernote con l'invio di una lettera con un file audio allegato.

Va notato che nei prossimi messaggi SMS non visualizzare i caratteri cirillici. Ho riferito agli sviluppatori - Spero che il problema sarà risolto al più presto.

conclusione

Avendo conoscenza delle varie funzioni e servizi ingegno sufficiente, è possibile creare una straordinaria combinazione di trigger e le azioni e per ottenere un risultato simile alla magia. Un semplice e geniale ifttt mashup dimostra la potenza della tecnologia e sistemi aperti capaci di interagire sinergicamente fra loro.

Lasciate che questo servizio non solo aumentare la produttività, ma eserciterà la capacità di trovare relazioni inaspettate tra oggetti e fenomeni, anche hanno pensieri sull'importanza dell'analisi dei processi di lavoro al fine di ottenere una maggiore efficienza.

ifttt.com