Gmail Ninja: Black Belt

Abbiamo già scritto su cintura bianca e cintura verde. Padroneggiare le nuove attrezzature!

Cintura nera: ricevo centinaia di messaggi al giorno.

1. Impostare un tasto specifico sulla funzione di scorciatoia da tastiera.

Così, è possibile accedere rapidamente a varie funzioni.

2. Utilizzare le funzioni speciali che motore di ricerca di Gmail.

Ad esempio, se hai bisogno di trovare una lettera di Anastasia, e si sa esattamente che conteneva un file allegato, allora si dovrebbe entrare da: Anastasia comprende un allegato. Attivare la funzione di ricerca automatica, che anche risparmiare notevolmente il vostro tempo.

3. Controllare se il messaggio è stato inviato a te personalmente.

Per fare questo, attivare la funzione di determinare il grado di personalizzazione. Se il messaggio è stato inviato a un gran numero di destinatari, alcuni dei quali sono voi, allora accanto ad essa verrà impostato sulla singola freccia (>). E se il messaggio è destinato ad essere solo due ( ») per voi, allora le frecce.

4. Rendere il lavoro Gmail anche senza una connessione ad internet.

Quando sei offline, è comunque possibile continuare a inviare messaggi. Saranno inseriti nella cartella Posta in uscita, ei messaggi vengono inviati automaticamente agli indirizzi indicati quando una connessione a Internet.

5. Il processo di allegare file ai messaggi è ora più veloce.

Se si vuole allegare più file nella stessa cartella, quindi è sufficiente tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic con il mouse su ogni file.

6. Impostare le risposte predefinite.

Se vi trovate in una situazione in cui un sacco di lettere che deve rispondere quasi lo stesso messaggio, quindi creare le risposte in scatola e salvarli. È inoltre possibile creare un filtro che utilizzare questi modelli quando si risponde a un certo gruppo di messaggi di cui da voi.

7. Utilizzare il "Send e archivio." Funzione

Regolare il tasto "Invia e archivia" in modo che sia disponibile quando si invia un messaggio. Premendo un pulsante si esegue due compiti - inviare un messaggio e automaticamente zaarhiviruete esso.

cintura nera