Come smettere di perdere tempo in sessioni di lavoro inutili

1. Spendere il meno possibile agli incontri

Per una settimana spendiamo fino a quattro ore di riunioni. Più della metà di quella - una perdita di tempo. Se avete la possibilità, provate a ridurre il numero di incontri.

• Pensate al numero di partecipanti. Non invitare i colleghi ad un incontro per ogni evenienza. Lasciate che meglio trascorrere del tempo in modo produttivo impegnati nel loro lavoro.
• Spesso un buon sostituto per le riunioni potrebbe parlare faccia a faccia. E 'molto più semplice per discutere i dettagli del progetto con gli specialisti responsabili e quindi di presentare l'idea di tutto il personale.
• Prima di assegnare una riunione formale o di partecipare su di lui, riflettere attentamente su quali informazioni si sta per condividere con i colleghi. Il più delle volte, le informazioni di base può essere segnalato in qualche altro modo, ad esempio un collegamento a un documento, scrivere in chat o anche solo verbalmente trasmettere una tazza di caffè. Poi, i dipendenti saranno in grado di rispondere alle vostre informazioni senza interrompere il flusso di lavoro.

2. Cambiare l'interazione con i coetanei

Naturalmente, la cooperazione di solito aiuta ad aumentare la produttività. Ma non è tutto così semplice. secondo sondaggi, Ogni dipendente una media di distrarre sette volte all'ora. E l'80% di queste distrazioni - piccole cose insignificanti.

Così, invece di porre la domanda, non appena viene in mente, non abbiate fretta di colleghi distrarre. Fate una lista, e poi chiedere per tutto il tempo, quando viene rilasciato un dipendente. Inoltre, accade spesso che dopo un po 'che facciamo trovare una risposta alla tua domanda o capire che le prime tre domande solo ci porta ad un grande quarto.

Se siete distratti, non necessariamente a sviluppare un complesso sistema di comunicazione con i colleghi. Ad esempio, per inviare un segnale di "Non disturbare" è di solito sufficiente per mettere sulle cuffie. Se questo non funziona, provare a spostarsi in un'altra parte dell'ufficio, dove non si interferisca. La maggior parte dei colleghi di abituarsi a tali segnali e non si preoccupano quando si è occupati.

3. Ridurre il flusso di e-mail

Il problema non è di per sé e-mailE come le usiamo. Se prima le e-mail contenevano una grande quantità di informazioni, che ora è diventato più simile a SMS. In genere, la lettera è ora detenuto da 5 a 43 parole - una sintesi e semplici domande di sondaggio. Tali lettere sono rapidamente moltiplicano nella tua casella di posta, minacciando di soffocare voi letteralmente nel flusso di messaggi non letti.

Prima di inviare una e-mail, pensare, non se sia più conveniente utilizzare un diverso metodo di trasferimento di informazioni.

Ad esempio, utilizzando una varietà di programmi di messaggistica istantanea, è possibile inviare rapidamente messaggi di testo e rispondere ad esse senza troppa formalità, che rafforza e-mail. Ma nei commenti ai documenti da accesso pubblico più persone contemporaneamente possono lasciare i vostri suggerimenti su alcuni progetti, piuttosto che il disordine le loro caselle di posta dei loro colleghi.

4. Lavorare da casa e dormire a sufficienza

dipendente ben riposato è spesso sei ore farà più che assonnato per tutte e dieci. Pertanto, il lavoro da casa per molti diventa una soluzione ideale. E grazie a moderni mezzi di comunicazione ai dipendenti non siano necessariamente nella stessa stanza per risolvere una domanda.

Liberato dalla necessità di trascorrere un paio d'ore nel trasporto, si sarà in grado di dormire, e questo è un impatto positivo sulla produttività.

Certo, in alcune aree più da vicino comunicare con i colleghi necessari, ma uno o due giorni lavorativi a settimana, trascorsa in casa, sarà utile per qualsiasi professione. Questa sarà l'occasione per mettere a fuoco su un proprio progetto e proprio sonno. La cosa principale - per trovare un ritmo settimanale, che sarà utile a voi e il vostro team.

5. Fare pause frequenti

Breaks sono importanti, non di meno, che l'opera stessa. Tuttavia, un semplice cambiamento di attività spesso non è sufficiente. Per la ricarica, è necessario alzarsi dal tavolo ogni mezz'ora.

Per le persone creative sono utili per pause più lunghe, come ad esempio una cena con gli amici o una passeggiata. una pausa così - ciò che è necessario improduttivo pomeriggio Si è trasformato in una svolta creativa.

Non si dispone di un periodo di riposo, se ti distrai per un paio di minuti ogni mezz'ora. Preferibilmente più volte al giorno partono posto di lavoro per almeno dieci minuti.

Lasciate che tali interruzioni effettivamente ridurre il numero di ore di lavoro, ma si lavorerà in modo più efficace nel resto del tempo. Davvero produttivo di trascorrere del tempo, si può solo riposo e il recupero.