Perché si dovrebbe rivedere i loro metodi di preparazione di to-do list

Come selezioniamo le priorità nella loro to-do list? Ovviamente, la maggior parte dei metodi esistenti di compilazione di elenchi di attività in base alla priorità. Tuttavia, per molte persone che stanno costruendo un elenco su un unico criterio di priorità, diventa chiaro che il sistema periodicamente, se non in modo permanente, dà il fallimento. Proviamo a guardare un modo di compilazione di elenchi di compiti in modo diverso.

Fonte del problema

Il fatto che le priorità sono in continua evoluzione, anche con l'aggiunta di nuovi compiti. Inoltre, in tale sistema non è considerato un semplice fattore umano. Tuttavia, l'elenco delle attività implica la regolarità. In un'intervista, David Allen, l'alfa e l'omega della produttività, data risorsa GTD Times, spiega la necessità di abbandonare il tipo di compiti solo per la priorità parametro. Questo non significa che devi rinunciare a questa opzione, ma le liste costruite secondo questo criterio, troppo spesso "merge" per diversi motivi:

• Organizzazione della lista delle priorità di «A, B, C» o «alto, medio, basso" uscita consente un sistema poco flessibile che non è in grado di adattarsi al reale svolgimento dei fatti.
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• Il compito della massima priorità all'inizio della giornata, l'ora di pranzo può essere una priorità bassa per una serie di motivi. Ecco perché la priorità di nomina immediatamente dopo la comparsa di una nuova attività ignora il semplice fatto che spesso i compiti prioritari sta cambiando in pochi minuti.
• Quando si imposta il problema termine non è spesso preso in considerazione il periodo di tempo in cui si è più produttivi.
• sulla base del termine compiti prioritari di installazione non comprende il tempo necessario per completare l'operazione.

Di queste tesi dovrebbe essere verità evidente: le priorità relative ai compiti all'inizio della giornata di lavoro, quasi completamente perso la sua rilevanza per la fine della giornata. C'è un senso mettendo in campo le priorità nelle prime ore del giorno? Immaginate la fine della giornata, quando si è esausti e vuole tornare a casa. Nessuna priorità Non si farà in questo momento per prendere un altro grande progetto. Pertanto, l'elenco delle attività dovrebbe prendere in considerazione le ore in cui si è più produttivo e in grado di svolgere determinati compiti. Naturalmente, è possibile continuare a cambiare le priorità per le attività durante il giorno, ma si contraddice le basi di produttività: perdita di tempo per l'organizzazione del lavoro, invece di eseguire il lavoro inaccettabile.

Un approccio alternativo

Piuttosto, nella vita reale, si deciderà cosa fare in base a quattro criteri (in ordine di importanza di ogni parametro):

• contesto. Cosa si può fare in questa situazione particolare?
• tempo.
• resistenza.
• priorità. Esecuzione di un compito produrrà i migliori risultati?

Come esempio, si consideri una situazione tipica. Alle ore 10, si riceve un messaggio dalla direzione in cui ti viene chiesto di affrontare i problemi sul server. Il rapporto dice che l'ordine è molto importante, ma lo sai che i lavori sul server potrebbe causare non funzionale, e ora un gran numero di persone sono attratte da lui. Inoltre, si sa che verso la fine del trattamento al server praticamente cessa giorno lavorativo. Eppure si sa che è meglio fare si lavora di notte, quindi perché non trasferire questo compito alla sera, quando si è più produttivi e non interferiscono con le attività di altre persone? Come si può vedere, si aggiungono ulteriori parametri nel processo di riflessione. Un tale approccio alla lista di operazione ha bisogno sicuramente più pensiero, ma dà in uscita e un risultato molto migliore.

E su quali impostazioni fate to-do list?