Perché è sistemi GTD, spesso non funzionano?
Lavoro E Studio Produttività / / December 23, 2019
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Se si utilizza il meglio, a suo parere, il sistema GTD, ma non vedono i risultati, è improbabile che il problema è nel sistema, piuttosto il problema è la convinzione che il perfetto costruito-Do List consente di eseguire 10 volte più lavoro di quanto il tuo colleghi. Né metodo per aumentare la produttività non sarà efficace per voi, fino a quando si inizia a pensare in modo realistico. Su questo e parlare in questo articolo.
E 'impossibile fare "tutto" in un giorno
Ogni giorno si ha un sacco di cose che sicuramente hanno bisogno di fare oggi. Ti piace e sai che è impossibile fare tutto in una volta, ma persiste comunque nel tentativo di dimostrare in caso contrario, che alla fine porta alla sensazione che tutto il giorno si gira come uno scoiattolo in una gabbia, ma nulla di tutto questo e non ha avuto il tempo. Evitare tali sentimenti è semplice - è necessario dare la priorità. Decidere ciò che è veramente necessario per fare oggi, e che può ben aspettare fino a domani. Dopo aver completato la giornata un piccolo elenco di attività, vi sentirete i progressi, così il giorno dopo con grande entusiasmo si farà carico il caso.
Probabilmente avete già pensato a cosa è, infatti, difficile - per stabilire le priorità. Non si può sempre capire che cosa era più importante rispetto ad oggi. Nel suo video blog noto blogger ze Frank dà questo consiglio: Fate una lista di tutte le cose che avete bisogno di finitura, e poi iniziare a leggere dalla fine della lista, ascoltando le loro sentimenti interiori. Se si sa che l'articolo è realmente importante, lasciarlo, se non v'è il minimo dubbio - spietatamente espunta. I restanti casi cominciano ad eseguire il primo della lista.
Ricordate che in un giorno di 24 ore, si sono limitati questa volta. Pianificazione di troppo, la sera sarete delusi dal fatto che ancora una volta non ha avuto il tempo. E 'meglio inserirti in l'obiettivo molto semplice, invece, che solo a far fronte. E poi a fare un po 'di lavoro supplementare. Alla fine della giornata vi sentirete come un vincitore, perché oltre a fare avere il tempo di fare qualcosa di diverso.
Dimenticate il multitasking e concentrarsi su una cosa
Persona è molto difficile lavorare in modalità multitasking, ma ancora molte persone piace farlo, perché ci si sente più attivo e produttivo. Ogni cinque minuti, siamo in grado di interrompere l'esecuzione di un caso di risposta per telefono o e-mail un messaggio. Multitasking disperde con forza la nostra attenzione ed ecco perché: ogni volta che si accende la vostra attenzione un compito all'altro, si tornerà alla prima dolorosamente, ricordando su ciò che si Ci siamo fermati.
In un mondo perfetto saremmo in grado di abbandonare completamente le situazioni multi-tasking, ma reale, tuttavia, ci sono quando è impossibile da evitare. In questo caso è necessario compromesso utilizzando, per esempio, la tecnica di "pianificazione di pomodoro"Quando ci si trova a 25 minuti di concentrarsi esclusivamente sul singolo compito, non lasciandosi distrarre.
Il lavoro su un compito, e dopo 25 minuti, rivedere l'elenco e selezionare la seguente, che attualmente richiede la vostra attenzione immediata. Quindi, si sarà in grado di multitasking, ma mantenere l'attenzione sul caso specifico.
Scegliere con cura con saggezza e uso di punte di produttività
Molti articoli scritti sul tema della produttività ed efficiente il lavoro, senza fine, nuove tecniche e hack, ma niente di tutto questo non vi aiuterà se non risolvere i problemi come sopra descritto. E anche il pensiero della loro necessità di imparare ad applicare correttamente e in modo appropriato il sistema GTD.
Come ho già detto in uno dei nostri postSe vi preoccupate per quello che stai facendo, non è necessario il sistema, elenchi e promemoria. Non sarà difficile da tenere a mente quello che devi fare. Se l'attività si decide di essere globale, allora probabilmente si romperà in pezzi, scrivere una lista di serie Gli affari, ma farlo senza pensare, "Oh, si applicano GTD!» Allora, cosa abbiamo bisogno del sistema GTD e l'altro sulle punte di produttività? Al fine di rendere tempestivi di routine e noiose cose: pagare le bollette, le telefonate, i rapporti. Questo è ciò che si desidera con tutto il cuore di rinviare per "domani", che ancora non può venire.
Tuttavia, la produttività di ogni sistema non deve essere utilizzato alla cieca, è necessario considerare prima di poter "affinare" per te stesso per ottenere il massimo da. Sistema GTD - non è una bacchetta magica che si desidera applicare, chiaramente seguendo le istruzioni, si tratta di uno strumento che si vuole lavorare cura istituiti, esaminando prima te stesso, e quelle pratiche che ti fanno sentire soddisfatto alla fine del giorno.