6 liste che vi farà più produttivo

Il tuo cervello - non un magazzino informazioniMa uno strumento per la riflessione. "Se si sta lavorando con un gran numero di compiti, liste, per aiutarvi a raggiungere la meta," - ha detto Paula Rizzo (Paula Rizzo), autore del libro lista pensiero". Come utilizzare gli elenchi per essere più produttivi, di successo e meno preoccupazione. " Qui ci sono sei liste, che, a suo parere, vi renderà più produttivi.

1. Un elenco specifico di compiti oggi

Non abbiamo davvero riflettuto elenco fare per il giorno, ma, secondo Rizzo, deve essere specifico. In esso si dovrebbe fare caso solo per il quale si avere il tempo e le risorse. I grandi progetti devono essere suddivisi in compiti specifici.

Il primo passo per l'elaborazione di tali elenchi - Pianificazione. Prima di lasciare il lavoro, scrivere un elenco di cose da fare per domani. Identificare il problema principale, fare un piano di chiamate corrispondenza e telefonici. Quando si arriva a lavoro la mattina, sarà una cartina stradale pronto di fronte a voi.

Paula consiglia di dividere il compito in diversi livelli di produttività. Ad esempio, il compito più importante è meglio farlo quando al culmine della produttività, ad esempio, al mattino. A compiti più semplici, come e-mail o telefonate ai clienti, è meglio lasciare questo pomeriggio.

Se alla fine della giornata alcuni compiti restano incompiute, chiedetevi se avete abbastanza tempo e risorse per realizzarle? O è meglio per loro delegare a qualcun altro? "Noi non dovrebbero incolpare per il fallimento" - ricorda Rizzo. Se le attività rimanenti in vostro potere, semplicemente trasferirli a domani. Se non avere il tempo o le risorse, li delegare.

2. Un elenco di compiti delegati

Le persone di successo sono sempre delegare compiti. "Quello che si lattina per fare questo, non significa che si must farlo "- dice Rizzo. Trascorrere del tempo sulle prestazioni di lavoro nero non è sempre efficace.

Paula Rizzo ha consigliato di guardare la lista e chiedetevi: "Sono l'unica persona che può fare questo?" Tutte le attività che hanno delegato, devono essere conservati in un apposito elenco.

3. Elenco di obiettivi a lungo termine

Elenco di obiettivi a lungo termine contribuirà a ottenere di più. "Anche se si ritiene che questo sogno non si avvererà, è scrivere in giù", - dice Paolo Rizzo. Gli studi dimostrano che la probabilità di completamento dei compiti fissi 33% in più. make a lista per se stessi e per la società in cui ha lavorato.

4. Elencare i pro ei contro

Quando si deve prendere una decisione importante, fare una lista di pro e contro. L'elenco dovrebbe essere considerato con attenzione. Tuttavia, la superiorità numerica del contro cui sopra non significa che si deve prendere una decisione positiva. In caso di dubbio, lasciare l'elenco e tornare domani: uno sguardo fresco contribuirà a rendere la scelta giusta.

Un grande vantaggio di tale elenco a - la capacità di condividere e imparare le opinioni degli altri. È possibile inviare ai tuoi amici o colleghi. Come si suol dire, una testa è buono, due è meglio, quindi non abbiate paura di essere interessato alle opinioni della gente di cui ti fidi.

5. elenco di progetti

Se si sta lavorando con qualcuno del team, è necessario fare una lista progetto separato, che verrà descritto in dettaglio i ruoli e le responsabilità di ogni membro del team. Secondo Rizzo, aiuta a evitare dispute meschine oltre le aree di responsabilità e rilievi spiegano ciascuna delle sue funzioni, come richiesto.

6. L'elenco degli argomenti di conversazione

Se vi sarà presto riunione o telefonata preghiamo di creare un elenco, che rifletterà il tema della prossima conversazione. "Tali elenchi fanno negoziati efficace, perché gli argomenti di discussione sono sempre a portata di mano "- ha detto Paul.

Per l'elenco degli idonei Wunderlist. Le liste che possono essere combinati in una cartella, che è molto comodo.