Come smettere di perdere tempo su e-mail: di solito tre lettere

Phil Simon, autore del Messaggio non ricevuto, propone un nuovo modo di trattare con l'indirizzo congestione. L'ha chiamata la regola del tre lettere e ritiene che con esso si sarà in grado di ridurre il loro orario di lavoro con la posta.

Quanto tempo dedichi a messaggi di posta elettronica? studio Di McKinsey Global Institute, condotto nel 2012, ha dimostrato che "colletti bianchi" - i lavoratori seduti in ufficio - stanno pagando quasi il 28% del loro tempo. Sembrava che con l'avvento di e-mail Messenger dovrebbe prendere un sedile posteriore. Tuttavia, il suo impatto sulle nostre vite aumenta solo. Se non cambia nulla, il numero di messaggi in arrivo nella casella di raddoppiare in pochi anni. Ma ripeto: se non cambia nulla.

Ci sono persone che stanno cercando di cambiare la situazione in questo momento. Phil Simon, autore Messaggio Non ricevuto, Negli ultimi anni è stato il problema della comunicazione e cercando di migliorare in modo che essi richiedono meno tempo.

In uno dei capitoli del libro, Simon mette a confronto i due tipi di comunicazione: personali, come ad esempio una conversazione nel corso della riunione, e il testo (e-mail). Dimostrando l'inefficienza delle comunicazioni di testo, dà l'esempio

Gli psicologi Justin Kruger e Nicholas Epley hanno voluto vedere come le persone possono interpretare i messaggi di testo, rispetto al solito discorso. Dividendo i partecipanti in due gruppi, Kruger e Epley chiesto al primo gruppo di comunicare, e la seconda - a corrispondere per posta.

I risultati sono stati interessanti.

I partecipanti al primo gruppo potrebbe acquisire con precisione lo stato d'animo e le emozioni del suo interlocutore in quattro casi su cinque. Nel secondo gruppo è stato solo in due casi su cinque.

Il secondo gruppo di intervistati ha lamentato che non potevano capire se utilizzare l'interlocutore nella lettera di sarcasmo o umorismo. Ha ottenuto al ridicolo: il mittente non può dire con certezza se il destinatario a capire i loro pensieri.

A questo proposito, Simon offre una soluzione.

Di solito tre lettere

Phil utilizza questa regola per diversi anni e ritiene che lo salvò da congestione-mail. Aggiungere la riga nella tua firma e-mail:

Io mi attengo alle regole delle tre lettere. Incontriamoci e chiamare l'altro dopo tre lettere.

Stick a questa regola, in quanto funziona solo nel caso, se si seguono in modo coerente. Se la corrispondenza è in ritardo, si incontrano o parlare al telefono con qualcuno. Così si capirà molto più veloce.