I segreti della produttività Scott Hanselman: come fare quello che si pensava fosse impossibile
Produttività / / December 23, 2019
Non abbiate paura di sbagliare
"Errore a volte utile. Non abbiate paura di rompere nulla. " Ascoltate questo consiglio da un tale super-efficiente l'uomo, come Hanselman, anche strano. Egli è al culmine di una carriera, sembra che il tempo per tutto: mantiene un blog e Twitter, i podcast di registrazione, uno speaker regolarmente a conferenze. co-autore di più di una mezza dozzina di libri negli ultimi sei anni. Oltre a questo ha una moglie e due figli.
Come lo ha fatto? La risposta non è solo interessato a te. Molti si chiedono: "Scott, perché un tale turbinio di attività? fare anche il sonno, "risposte Hanselman:" Perché devo ballare! Ogni volta che inizio a pensare che dobbiamo fermare e ricordare questo meme, e questo ragazzo con entusiasmo ".
"Meno si fa, più si può fare. Questa è una legge tipico di scala", - dice Hanselman. Scaling - un cambiamento nei confini della loro capacità modificando l'approccio alla produzione.
I loro segreti di produttività rivelati nel Hanselman
42 minuti di discorso. Tutto il suo consiglio, dal momento che le regole di scrittura e di trovare fattibile del suo Robert Scoble.Secondo lui, ha appena adattato la metodologia di produttività da David Allen (David Allen, Getting Things Done), Stephen Covey (Stephen Covey, «Sette altamente efficace People Skills"), JD Meier (J.D. Meier, ottenendo risultati la Via Agile), Francesco Cirillo (Francesco Cirillo, tecnica di Pomodoro) e Kathy Sierra (Kathy Sierra).
Scritto sotto - è tezisno sintesi discorsi Hanselman alla conferenza di ottobre GOTO-2012 e una sintesi del suo intervento al Webstock all'inizio di quest'anno.
Guardate i segnali di avvertimento del pericolo
Essere concentrata non è stato sempre difficile. Non sempre Internet è piena di centinaia di pagine di fresco, non ancora leggere il contenuto. Il flusso di informazioni, si distrae, non è stato sempre continuo. Hanselman dice che quando ha imparato a programma, tutto quello che conoscenze necessarie sono stati collocati in due libri.
Internet ha creato exabyte di informazioni, la metà dei quali - la spazzatura. Un terzo della giornata mangiare distrazione. Siamo sopraffatti, ma diciamo a noi stessi che affrontare tutto ciò, non resta che lavoro in ritardo. Arresto! Questo è un segnale di avvertimento del pericolo.
Se vi accorgete che state pensando che avete bisogno di sedersi fino a tardi per recuperare il ritardo con il programma, avete un problema. Il grosso problema, e la sua soluzione non è così semplice come "spero di aver ripulito tutto Taxco nella sua lista di cose da fare».
"La speranza - questo non è il piano - dice Hanselman. - La speranza - questa aspettativa, quando si galleggia proprio lungo il fiume ".
Allora, che cosa fare, vedendo un segnale di avvertimento del pericolo? In Hanselman ha una soluzione. Ma prima di rivelare che, Scott dà una definizione dei concetti di "produttività" e "efficienza" e li contrasta.
efficienza vs. Produttività
La produttività ha lo scopo di raggiungere l'obiettivo. E 'importante decidere che fare. La produttività - è in primo luogo la scelta degli obiettivi e gli obiettivi giusti e poi li raggiungere.
Efficienza - è l'adempimento dei compiti nel modo più ergonomico, orientato al processo.
Produttività - fare la cosa giusta. Efficienza - fare le cose bene. In altre parole, la produttività è la scelta di direzione e di efficacia - una corsa veloce in questa direzione.
Quando si capisce che si tratta di due cose diverse, si capirà come funziona questo potenti strumenti.
Hanselman si concentra anche sulla trinità del concetto di "lavoro", descritto da David Allen.
- lavoro predefiniti - quello pianificato in anticipo.
- lavoro emergenti - uno che distrae voi dal piano.
- Definito il lavoro - che quando ti siedi e pensare a ciò che è necessario fare.
Secondo Hanselman, è necessario dedicare più tempo al terzo comma. Quante volte nel vostro programma si seleziona un'ora a cercare di riflettere attentamente su lavoro futuro? Invece, guardando la lista delle cose da fare, abbiamo panico, di ridisegnare l'elenco delle attività nella speranza di fori di patch. Ma in realtà questo è solo un elenco di crescere.
Spendere tempo a pensare al futuro lavoro. In professionale ci vuole una media di non più di un'ora al giorno.
Do, tiro, delegato, ritardo
Hanselman assegna un'altra tecnica dalle famose Getting Things Done Allen:
- fare,
- buttare,
- delegato
- o ritardare.
Si tratta di una soluzione perfetta per e-mail. Rende il compito della posta elettronica, se si vuole un minuto ed è stato pianificato. In caso contrario, a due, delegare o rimandarlo - farlo in seguito, o qualcun altro Entrust.
"Non abbiate paura di rompere nulla" suona innaturale. In realtà, questo approccio rende più facile concentrarsi sul lavoro di una situazione in cui il peso della responsabilità è la pressione permanente sulla psiche.
Dire "no" è difficile. Ma il senso di colpa, coniugato con la parola "sì" molto peggio il disagio di rifiuto. Ovunque, anche su Internet, è possibile monitorare e ordinare i flussi di dati.
Per filtrare le informazioni e pianificare le cose, Hanselman raccomanda matrice di gestione del tempo Stephen Covey.
urgente | non urgenti | |
importante |
io situazioni critiche. |
II Comunicazione. |
irrilevante |
III conversazioni e le telefonate estranei. |
IV Trivia, in termini di tempo. |
»
Quando c'è qualcosa sia urgente e importante, come ad esempio il parto o la moglie ha avuto un attacco di appendicite, si dovrebbe agire immediatamente. Se il caso non è urgente e poco importante, è generalmente meglio non fare. E, ahimè, spesso passiamo il tempo su qualcosa che è urgente, ma non è importante. Agire senza indugi - la dipendenza di molti di noi.
Lavorare con e-mail
Scott Hanselman riceve ogni giorno centinaia di e-mail e condivide il suo approccio al lavoro con "Posta in arrivo".
Regola una lettera
Posta in arrivo modificare le impostazioni cambia radicalmente l'approccio al lavoro con e-mail. Creare una cartella per i messaggi di posta elettronica che si sta in piedi in una copia (CC), e una cartella separata per i messaggi, dove sei l'unico destinatario. Lettere cadere nella prima cartella, a priori irrilevante.
Ma cosa succede se il capo ti invierà una copia del compito, e poi chiese: "Perché non soddisfano il mio ordine" La risposta è semplice: "Sono stato, ho pensato che mi hai appena informano." Head over mai fare.
Come un architetto del progetto con la comunità presso Microsoft, Hanselman utilizza un'altra cartella nella cassetta postale - "Al di fuori» (esterno). "Queste sono persone che non lavorano per l'azienda, ma sono importanti per me. Rispondo a tutte le loro lettere, "- ha detto Scott.
Non controllare la posta elettronica al mattino o di notte
E 'semplice: rispondere alla lettera del mattino, ha ottenuto subito la risposta, ancora una volta risposto... Come risultato della corrispondenza al quale si prevede di spendere meno di un'ora, si può prendere una mezza giornata.
Controllare la posta elettronica al mattino, se si viaggia attraverso il tempo. 9:00 - sollevamento, controllare la posta elettronica. Awake - il pranzo, è il momento di andare a mangiare. E qui l'orologio già 14:30, è il momento di lavorare... Come è potuto succedere? Hai appena aperto il client di posta elettronica al mattino.
Inoltre, rispondendo ad una lettera al mattino (o di notte), si abitui le persone a quel momento. Una risposta alla lettera alle due del mattino, si è creato una reputazione per la scrittura di una lettera alle due del mattino, e tuttavia segnalato la sua abitudine di urgenza.
Controlla la tua e-mail a mezzogiorno, in base alla vostra routine, e sarete stupiti a quanto tempo di fare durante il giorno.
Trova il tuo Robert Scoble
Non è necessario di tanto in tanto per controllare la posta per paura di perdere qualcosa. "Di solito ho un vuoto" Posta in arrivo "ma quando sono in vacanza, ci possono essere 500 lettere," - dice Hanselman.
Spesso in occasione di conferenze, si possono vedere gli oratori, che ha appena finito il suo discorso, piuttosto fuggire al computer portatile di esaminare la posta elettronica. Si ha l'impressione che il loro compito è quello di eliminare solo i messaggi.
Per sradicare questa abitudine, Hanselman consiglia l'uso di aggregatori cosiddetti di fiducia. Costui, che è sempre a conoscenza della situazione attuale. In Microsoft tale era Robert Scoble (Robert Scoble).
Mi è stato firmato su migliaia di blog. Ma perché? Chi è il miglior lettore nel mondo dei blog? Robert Scoble! Per quanto mi riguarda, ho deciso: I - Non Scoble leggo i blog innaturali. E sai cosa ho fatto? Ho cominciato a leggere il suo blog. Tra le migliaia di blog, seguiti, lascio cinque, essi svolgono per me il ruolo di aggregatore di notizie. E 'la stessa cosa di guardare tutti i telegiornali durante il giorno o la sera solo per vedere il programma definitivo.
Individuare in compagnia del suo "aggregatore di fiducia". Per fare questo, basta chiedere a te stesso, chi è l'uomo che è sempre consapevole di ciò che sta accadendo ed è felice di condividere questo con voi?
Rimanete nel flusso
Quale sarebbe importante, non importa quello che succede nel mondo e la vostra vita, sarà sicuramente sapere. Se accade il prossimo 11 settembre, sarete informati.
in modo da provare rimanere in uno stato di flussoCome in un bozzolo. Non lasciate che l'attenzione dissipata, premendo continuamente Alt + Tab in Gmail.
Salva le battiture
Seguendo l'esempio di giornalista e Microsoft evangelista Giovanni Udall (Jon Udell) chiamate Hanselman a "Salva colpi sulla tastiera." Che cosa vuol dire, spiegare il seguente esempio.
Quando Brian mi ha inviato una lettera con una domanda veramente interessante di ASP.NET, e dico, a lungo e con entusiasmo (cinque paragrafi con codice di esempio e così via), non solo dargli una risposta scritta alla scartato, che ha deciso il suo problema, gli do 10 mila dei loro rubinetti chiave. Ma la vita è breve, il numero di clic è limitata - non potrò mai tornare loro, ho appena dato a Brian. Allo stesso tempo, non so nemmeno se lui leggerà il mio messaggio. Come, allora, di essere? Come non spendere, e aumentare la loro pressione sulla tastiera? Scrivo un post sul blog e inviare il link a Brian. Poi il mio comunicato moltiplicherà anche dopo la mia morte - ogni volta che qualcuno sta visualizzando la mia pagina di blog.
Scrivere le lettere brevi: tre o quattro frasi. Tutto ciò che a lungo deve avere un blog, "Wikipedia», FAQ, base di conoscenza, o qualsiasi altro documento. E-mail non è il posto per salvare la conoscenza i tasti premuti che "muoiono".
Posta in arrivo la vita
Ordina - mezzi per separare, setacciare e selezionare qualsiasi cosa.
Un flusso continuo di informazioni viene non solo nella tua e-mail, ma anche nella vita «Posta in arrivo." Notifiche per i social media, il rilascio di un nuovo episodio della vostra serie preferita e così via - tutti questi eventi, abbiamo posto bel tempo. Così, anche loro hanno bisogno di essere ordinati.
offerte Hanselman diversi terrificante analogia: nel parcheggio era una situazione di emergenza, molte delle vittime. Dobbiamo agire! Il vostro compito - per appendere su ogni dito dell'etichetta: vivo o morto, e come dovrebbe essere gestita. Posta in arrivo con la nostra vita, abbiamo sempre umana: imporre una benda su un malato di cancro mentre qualcun altro è in procinto di perdere la mano. Facciamo quello che bruciamo il tempo, ma non ha alcun valore.
Ordina e perfezionare il flusso di informazioni rumore (Twitter, Facebook, e-mail, SMS, messaggistica istantanea, e così via) a seconda del valore. Se c'è qualcosa che si può tranquillamente ignorare, farlo.
Sbarazzarsi di inutile peso mentale
Immaginate di abbonati a Netflix, rallegrandosi che ormai in qualsiasi momento, essere in grado di vedere la seconda stagione di "House of Cards". Ad esempio, questa sera, dopo aver messo a letto i bambini.
La verità è che con la sottoscrizione, si dà un comportamento proattivo. Non si decide su cosa e quando lo fai. Fluffy e vari abbonamento subordinare le circostanze esterne e costretti a svolgere compiti di fuori. La nuova serie? Hai bisogno di guardare - non scomparire come un abbonamento!
Tutto questo mette pressione sulla psiche. Tu porti un peso mentale inutile, che infesta la mente e ostacolano la produttività.
Lascia Venerdì di riflessione
Riflettendo su prossimi eventi, sempre porsi la domanda: quali sono le tre cose che posso fare oggi, che nella settimana corrente, e che quest'anno? Questo cosiddetto regola del tre. La sua Hanselman imparato dal suo amico, il capo del software Microsoft Jay Dee Meyer.
Scrivi tre obiettivi per:
- oggi
- settimana,
- anno.
Lunedi ', all'inizio della settimana, si avrà una chiara comprensione dei prossimi giorni. Venerdì dovrebbe fermarsi, guardare indietro l'ultima settimana di lavoro, e pensare. Chiedetevi: "E 'stata una settimana di successo? Potrei fare qualcosa di diverso? Quello che posso cambiare? "E 'importante alla fine di ogni giorno senza sentirsi in colpa per il tempo trascorso.
Prova tecnica di Pomodoro
Questa tecnica di gestione del tempo proposta da Francesco Cirillo alla fine del 1980. L'idea è quella di concentrarsi su un compito per 25 minuti e poi fare una breve pausa.
Hanselman raccomanda questo metodologia. Tuttavia, egli consiglia di tenere traccia di tutte le distrazioni che sono sorti a voi per 25 minuti. Lasciare un segno su un quaderno, quando penso a qualcos'altro (distrazione interno) o di qualcun altro, come ad esempio un collega, è distratto (fattori esterni).
In primo luogo, si avrà circa sei distrazioni, poi uno, e poi scompaiono. Di conseguenza, si misurare la quantità di loro produttività "pomodori" eseguita durante il giorno.
Rendetevi conto che lavoro a tempo indeterminato - è una forma di pigrizia
Essere occupato - è una forma di pigrizia, il pensiero pigro e azioni indiscriminate.
Tim Ferriss (Timothy Ferriss)
Occupato non significa produttivo. Alcuni natura follemente occupato sarà sorpreso, ma essere creativi e creare qualcosa - è qualcosa di opposto per appendere appena fuori.
Hanselman fornisce il seguente esempio: una persona attivamente "tweets" - come molto occupato, e poi sparisce per un mese, quando c'è un progetto davvero significativo. Quando è impegnato in attività su Twitter e cose semplicemente non hanno il tempo.
Accettare come dato di fatto: multitasking - è un mito
Secondo Hanselman, il numero ottimale di attività di una volta - uno. Se si pensa di poter far fronte con molte attività in una sola volta, ti sbagli.
multitasking - è semplicemente il passaggio tra i compiti, che richiedono il cambiamento del contesto. Ecco un esempio. Avete mai avuto questo: si lavora su qualcosa e improvvisamente suona il telefono? Sei arrabbiato. Questo è il vostro padre, ma si è ancora arrabbiato, così egli vi chiama a lavorare alle tre del pomeriggio, nel momento in cui si sta completamente concentrato. Si prende in mano il telefono e dire qualcosa del tipo: "Mi dispiace, ma sono stato tipo di lavoro ..." Poi si sente ancora triste per 10-15 minuti. Allora avete bisogno di tornare al lavoro: "E allora, ho pensato che ci?"
cambio di contesto non funziona.
multitasking ammissibile
Le cose che si possono fare al tempo stesso:
- Camminare e masticare gomma.
- Treno e ascoltare i podcast.
- Guidare una macchina e ascoltare la segreteria telefonica.
- Andare a lavorare e leggere (trasporti pubblici).
- Andare a lavorare e pensare.
- Buon uso i tempi di inattività.
Sbarazzarsi del rumore mentale
Se qualcosa non mi aiuta per fare soldi, non migliora in qualche modo la mia vita - questo rumore mentale, dal quale si desidera eliminare.
Hanselman consiglia di modificare la prima parte di questa citazione da Christopher Hawkins (Christopher Hawkins). "Se questo non mi aiuta a espandere il business (per pagare il mutuo, trascorrere del tempo con la sua famiglia - sostituto di qualcosa che è il vostro obiettivo principale) - un rumore mentale".
Per Scott, questa priorità è la famiglia: "Tutto quello che faccio, ogni decisione da prendere, che è quello di tornare a casa per i miei figli."
compito
Ends discorso Hanselman seguenti compiti:
- Trova le flussi informativi.
- Pianificare sprint di lavoro.
- Sbarazzarsi di distrazioni.
- Pensateci: lavorare con la sua vita posta in arrivo, si è efficace o produttiva?
- Considerate la vostra strumenti lista dei desideri.
Nota Hanselman non ha detto una parola su Evernote, e altri sistemi di moda. "Si può trascorrere più tempo a leggere libri sulla produttività e la creazione del sistema, anche se forse è sufficiente disporre di un elenco di attività." Forse hai solo bisogno di capire la differenza tra quando si è "occupato", e che quando si fa un lavoro ambito.