Prendere in considerazione lo stile di lavoro, per diventare più produttivi
Produttività / / December 23, 2019
I principi fondamentali della produttività
Ognuno di noi ha le proprie caratteristiche, ma ci sono regole generali che il lavoro per tutti:
- Prendere piccoli passi. Non aspettatevi che le abitudini di lavoro che si sono formate nel corso degli anni, cambieranno in un paio di giorni. Prova uno consigli, vedere ciò che fa per voi e cosa no. A poco a poco si svilupperà un proprio sistema di produttività.
- Riferire sui progressi compiuti. Ad esempio, organizzare con un collega una volta a settimana per parlare del lavoro svolto. O avvisa il comando delle proprie scadenze. Questo sarà un ulteriore incentivo per eseguire le attività in tempo.
- Sii gentile con te stesso. Tu sei solo un essere umano. Accettare il fatto che a volte si commettono errori, distratti o stare male. Non soffermarsi su quei fallimenti e andare avanti.
Consigli per gli amanti multitasking
Arresto multitasking ritenuto utile
vincoli di capacità del cervello. In qualsiasi momento siamo in grado di tenere a mente solo un certo numero di idee e di attività. Provate a parlare con un collega durante la digitazione di un messaggio e lascia il social network. Anche se si pensa che in questo momento si è molto produttiva, molto probabilmente, ogni cosa che fai non va bene.
Earl Miller, professore di neuroscienze presso il Massachusetts Institute of TechnologyMultitasking uomo non può permettersi. Quando si passa da uno all'altro, le reti neurali devono ricordare nel vostro cervello su ciò che si era interrotto, e ricostruire.
Questi sforzi supplementari in esecuzione più lenta, e la probabilità di errore aumentaMultitasking: i costi di commutazione.
Concentrarsi su un compito
Non sempre è possibile allocare un paio d'ore sul posto di lavoro e in questo momento, proteggersi da tutte le distrazioni. Anche i 10-15 minuti di lavoro si è concentrato, si può fare molto.
Inizia con questi passaggi:
- Proteggersi dalla tentazione. Non andare nel social network proprio così, mentre si lavora su qualche compito. Se non assistito non funziona, utilizzare le applicazioni che sono in tempo, bloccare l'accesso a determinati siti. Ad esempio, autocontrollo e Libertà.
- Il lavoro su un solo schermo. Se si è al computer, rimuovere il telefono e tablet. Spegnere il secondo monitor, se non è necessaria per questo compito.
- Spostare. Se si nota che non si può mettere a fuoco (ad esempio, più volte la lettura della stessa frase o passare definitivamente ad altri pensieri), alzarsi e camminare un po 'intorno. Dopo che sarà più facile concentrarsi.
- Dividere il tempo di lavoro in intervalli. Impostare un timer per 5-10 minuti, e non essere distratti dal lavoro durante questo periodo. Poi concedetevi un momento di riposo e poi tornare al compito a portata di mano.
Non sgridare se stessi per la tendenza ad essere distratti. Ha formato la gente molto tempo fa, quando il rapido passaggio della sopravvivenza dipendeva attenzione. Durante il travaglio spesso ostacola piuttosto che aiuta. Ma non disperate. Quanto più ci si allena nella concentrazione, più facile sarà dato.
Suggerimenti per procrastinators
Rendere conto a qualcuno
Supponiamo di avere un importante progetto di anticipo. D'accordo con un collega o un supervisore che riferirà regolarmente sui suoi progressi. E 'importante che questa persona è serio approccio al suo ruolo. Deve essere frustrante se non raggiungere il tuo obiettivo, e la gioia quando si avrà successo.
Alcuni procrastinators inveterati accettano di ricevere per seguire la ricompensa o punizione scadenza. Dipende da ciò che motiva più che l'individuo. Ad esempio, il premio può essere un pranzo libero, e la punizione - un intero reparto, dove si dice che non rispettare la scadenza.
Liste di controllo Task
Se li usate in modo efficace, non aiutano deviare dal bersaglio.
- Alla fine della giornata, fare una lista di cinque a otto casi per il domani. Allo stesso tempo, essere realistici e prendere in considerazione quanto si può effettivamente prendere.
- Creare un elenco separato di file personali nello stesso giorno. Esso dovrebbe includere non più di due o tre punti. Non fare la lista per la settimana successiva: una tale abbondanza di casi sarà solo lo stress esacerbare.
- Formulare compiti specificamente. Ad esempio, non scrivere "progetto Fine", meglio di rompere questo in piccoli sub-par.
Non dimenticate che oltre al consueto procrastinazione c'è il cosiddetto strutturato. Durante l'abbiamo lavorato con le piccole imprese, al fine di evitare un compito grande e complessa. Fare un elenco può anche essere una forma di tale procrastinare, così assegnatale non più di 5-10 minuti. Non possiamo permettere di spendere di più tempo di pianificazione di fare le cose.
Suggerimenti per giperotvetstvennyh
Prendere pause
Lavoro senza riposo o stop per 10-12 ore al giorno, non garantisce un risultato eccezionale e non è favorevole alla creatività. Cercate di ricordare dove eravate scorso quando si avvicinò con una buona idea. Quasi alla scrivania. Molto probabilmente, è accaduto mentre eri in bagno, ha camminato o è andato da qualche parte.
Così, quando si fa un grande progetto, non cercare di fare tutto per il giorno. Lasciare riposare il cervello, idealmente un paio d'ore. Sleep - il modo migliore per fare questo. Durante il suo subconscio continua a lavorare su un compito nel cervello si formanoIl sonno favorisce la formazione ramo specifico di spine dendritiche dopo aver appreso nuovi collegamenti, che porta a idee inattese al mattino.
Se avete notato che i poteri mentali non hanno, di arresto. Non vergognatevi di fare una pausa o terminare la giornata in anticipo, al fine di dare al cervello un periodo di riposo.
respirare profondamente
Quando ci sono oberati di lavoro, accendiamo la risposta allo stress, perché noi respiriamo e spesso superficiale. Di conseguenza, il cervello riceve meno ossigeno, siamo ancora più nervoso e non possiamo pensare con chiarezza. Per far fronte a questo, seguire il respiro.
La maggior parte delle persone respirano in verticale sollevare e abbassare le spalle ed espandere il torace. C'è un altro modo - un respiro orizzontale. In questo caso, il diaframma di respirare, in modo che il corpo riceve più ossigeno. Questo metodo è caratteristica dei bambini. Provatelo quando stai annegando in problemi di nuovo. Il cervello otterrà più ossigeno, il che significa che sarà più facile da pensare.
Guarda la tua postura
Prova a notare la tensione nel tuo corpo e la postura cambiamento. Per esempio, alcuni correlato all'utilizzo del computer troppo teso le mani quando si tiene il mouse o stampati. E quando un lungo periodo di tempo seduto al tavolo, sollevare le spalle in su. Quando lo stress in generale, tutti i muscoli del legnosa. Nel corso del tempo, siamo così abituati alla postura tesa che cessano di notarlo. In questa posizione, siamo ancora più nervosa, non può respirare profondamente.
Per rilassarsi, fare questo esercizio:
- Immaginate la vostra corona.
- Toccalo (è possibile sarete sorpresi che è più basso di quanto previsto).
- Sollevare delicatamente l'alto.
- Raddrizzare le braccia in modo che si è rivelato.
- Stendere il petto.
- Respirate profondamente.
Ripetere l'esercizio, quando si sente che una volta tornato a una postura tesa.
Quali tecniche vi aiutano a lavorare in modo efficiente? Condividi nei commenti.