Sistema GTD, dimostrato negli anni di pratica
Produttività / / December 23, 2019
Il nostro lettore Oleg Bondarenko condivide la sua dimostrato nel corso degli anni l'organizzazione GTD-sistema delle imprese e le loro vite. Non è un segreto che sappiamo di GTD e come quasi tutti i meccanici, ma è raramente in grado di usarle per un lungo periodo. Siamo certi che la storia di successo in questo campo si potrebbe essere interessato.
Avanti mostra in modo conciso l'attuazione GTD personali in una forma che ha superato la prova per anni. Forse qualcuno può aiutare.
le attività in entrata, le idee, i pensieri si dividono come segue:
- Che cosa si può spingere nel diritto di un altro artista, basta spingere verso il basso. Aggiungere attività, promemoria, "Controllare l'esecuzione."
- Che cosa si può fare in questo momento per 5-15 minuti. Mi siedo e faccio.
- Che richiede più tempo o non può essere eseguito al momento. Questo include task-promemoria, come "XXX Controllare lo stato del progetto." Immediatamente io guido nella lista delle attività sul telefono o Google Tasks - tutti sincronizzati.
- Ciò che è interessante e potrebbe essere promettente. Mi tolgo il gruppo in Evernote. A proposito di una volta alla settimana la revisione, una sorta di quaderno. Qualcosa si sviluppa in un problema.
Maggiori dettagli sul 3 ° punto.
Per gestire con successo un elenco di attività bisogno formalizzazione difficile, minimizzazione dei costi per la gestione e l'acquisizione dei dati. Ciò è ottenuto come segue.
Ogni operazione ha un nome di tipo strutturato: Progetto | oggetto | effetto
progetto - un folto gruppo di attività, il codice breve come la casa, l'ufficio, CLIENT1,... per ogni progetto dovrebbe essere una media di 1-10 compiti. Se l'attività di progetto costantemente più elevato destinare parte a progetti aggiuntivi. Così, il raggruppamento di compiti sempre di un livello. Come mostrato, un raggruppamento visiva di attività in un albero multilivello è in realtà inutilmente laboriosa e riduce la motivazione per l'utilizzo efficace del sistema.
le attività di ricerca del progetto eseguire funzioni di base: di ricerca o di sorta - il mio modo preferito.
oggetto - un soggetto o una persona su cui è necessario eseguire un'azione. tutto solo qui.
effetto - Azione elementare che è necessario eseguire sull'oggetto.
Un altro punto sovrascrivendo: ciascuno comprende attività data di esecuzione. Se non siete sicuri circa il termine del problema, il luogo corrente. Se si mette la data corrente e nessuno dei quali non è più imbarcarsi in, domani sarà il compito nella lista delle scaduto e si deve prendere una decisione in merito. Ad esempio, per rimuovere gli articoli sulla vita.
A volte un certo progetto emerge elenco di attività, i tempi e la sequenza di esecuzione, che al momento non è chiaro. In questo caso, sto cercando qualche tipo di un compito comune: Attività di progetto. Nei commenti enumerare un elenco di attività. Nel corso del tempo, la situazione diventa più chiaro, qualcosa viene eliminato, qualcosa di giri, qualcosa si sviluppa in un task separato. In ogni caso, anche come record di gruppo A, definisco la data - in cui è necessario cercare e di revisione contabile.
E l'ultima. Nella mia pratica su Il 50% delle prestazioni non vengono eseguiti (O non può essere eseguito) per la data selezionata. Molto non dipende da me. Compiti come "controllo dello stato di progetto", in generale, sono lunghi e richiedono attenzione periodica. Qualcosa raffinato ed integrazioni. Tali problemi sono costantemente rinviati a una data successiva. Questo è normale (in cui, per inciso, è un vantaggio enorme elettronici organizzatori). Il lavoro manuale di rinvio è utile, nel senso che, a volte, suggerisce un'idea importante.