Come ripulire il business utilizzando TeamLab Ufficio

Ufficio virtuale è diventato un prolungamento indispensabile di (e spesso sostituzione) l'ufficio per tutte le aziende avanzate cercano di aumentare l'efficienza dei processi di business e ottimizzare. La bellezza di tale ambiente di lavoro digitale è difficile da spiegare a parole. Hai solo bisogno di venire a vedere voi stessi, beh, allora solo una questione rimane nella mia testa: "E come abbiamo già lavorato senza una cosa cool"?

Selezionare la curva l'ufficio virtuale - la stessa di quella di sedersi alla scrivania e una sedia scomoda. Non si può lavorare correttamente, si andrà pazzo e distratto. Come scegliere la soluzione migliore? Dobbiamo prendere il sistema più flessibile e funzionale con una semplice ed intuitiva. In precedenza abbiamo parlato di TeamLab Ufficio. A nostro parere questo è il miglior ufficio virtuale in termini di prezzo / caratteristiche / usabilità, ei ragazzi sempre qualcosa dopilivat, ottimizzato, ed ora è arrivata la realizzazione: meno di un progetto così avanzata che si può parlare di esso come un nuovo due anni prodotto.

Si può vedere

Non cominciamo con l'interfaccia e le caratteristiche, ma con il problema che appare di fronte alla testa in una fase iniziale di introduzione di ogni innovazione. Stiamo parlando del prezzo. Rare persona ragionevole avrebbe dato i soldi per una scatola chiusa. TeamLab Office in questo senso, il più fedele e dà la possibilità di completamente prova ed esaminare se stessi senza alcun costo. 45 giorni di prova, anche una grande organizzazione in grado di analizzare il servizio e prendere una decisione sulla ragionevolezza della realizzazione.

comodamente

Ora il concetto. Gli sviluppatori usati un'architettura modulare, distruggendo tutte le funzioni chiave nei moduli autonomi che sono altamente integrati fra loro. Questo è molto cool. Se necessario, l'attuazione di un'azione nella testa non c'è confusione, raggiunge molto mano a una sezione specifica. Nel corso del tempo, tutto il lavoro viene a tale automatismo, che molte cose vengono effettuate quasi inconsciamente.

chiaro

Che cosa potrebbe amare arrivato TeamLab Office? Noi pensiamo che, in primo luogo per l'unificazione delle interfacce. Abbiamo messo un TeamLab uomo, non aveva mai lavorato con tali sistemi. Dopo aver studiato il primo modulo di interfaccia disponibili, poteva andare a dire che cosa e dove è necessario premere il tasto / per entrare in altri moduli per una particolare azione. Infatti, dopo aver trascorso due minuti, per esempio, per creare una società nella sezione CRM, si sarà già conoscere la posizione di tutti gli elementi funzionali nel documento applicazioni, progetti e così via. Per tale conseguimento intuitivo per tutti gli sviluppatori.

Che cosa può

Che cosa, infatti, è in grado di TeamLab Office. In primo luogo, abbiamo voluto fare esame approfondito di ogni funzione, ma poi si rese conto che ogni persona, e così è l'azione deve essere eseguito da un ufficio virtuale. Basti dire che non v'è tutto ciò che hai bisogno di una squadra, e non c'è niente che sarebbe stato inutile e ingombra l'interfaccia. Guardate voi stessi. Se stiamo parlando di un progetto specifico, è necessario: per creare un progetto -> scomposizione in attività -> definire i termini e punti chiave (milestones) -> organizzare facile condivisione dei dati (inclusi i documenti) -> creare un ambiente per la comunicazione tra i partecipanti e, possibilmente, il cliente -> i progressi correzione sotto forma di rapporti.

Sono questi (solo queste e) funzioni sono implementate nel modulo "Progetti". Elementi No superfluo, tutto il più semplice possibile.

Vai a "Documenti". Qui è lo stesso. L'utente ha tutto ciò che potrebbe essere necessario quando si lavora con i documenti. L'ultima aggiunta è stato il lavoro congiunto con i documenti. Lo abbiamo visto in Goolge Docs e sapere come è meglio infinite catene di spedizioni di documenti per la revisione / elaborazione.

«CRM» - è sede di uno prodazhnika, e qui si è associata con tutte le funzioni necessarie di altri moduli. Il cliente vuole essere più coinvolti nel progetto? Nessun problema. Sarebbe auspicabile per monitorare l'attività del reparto vendite e effettuare una pianificazione / analisi delle transazioni dettagliata. Facilmente. In tutto questo a ciascun contatto, è possibile aggiungere le necessarie informazioni aggiuntive, e di stabilire legami tra imprese e lavoratori.

Come andare

Finora non abbiamo parlato di un punto molto importante, che emerge durante la transizione al nuovo sistema ed è spesso decisivo nella decisione di cambiare la piattaforma di lavoro. Naturalmente, questi dati trasferimento. Ancora una volta guidare tutte le mani? E se stiamo parlando di migliaia di contatti e centinaia di progetti? Qui ha trasferito tutto, dalla stessa controparte, per finire con tutte le attività della società (progetti, documenti, eventi, calendari e così via). transizione rapida indolore senza perdere i dati - un plus per il prodotto e una minaccia per concorrenti meno diligenti.

comunicazione

Se parlare della componente sociale, la prima cosa da segnalare è la chat fresco, che viene eseguito in un browser finestra separata può notificare la presenza di nuovi messaggi ed è equipaggiato con le impostazioni necessarie per un confortevole comunicazione. E 'quasi come ICQ, ma per la sua forza lavoro amichevole. Manca la chat? Viaggi sulla creatività? È possibile eseguire il vostro blog aziendale e portare idee ai colleghi sotto forma di testi raffinati.

Ovviamente, non si può fare senza posta. Email - regina delle comunicazioni aziendali. TeamLab Office consente di integrare la cassetta postale di ogni dipendente direttamente nel sistema, spostando così il lavoro da un interno di posta ufficio virtuale. E 'conveniente e sicuro. Naturalmente, lo stesso strumento può essere utilizzato per inviare informazioni importanti per i clienti.

risultato

Vorremmo parlare di ogni funzione TeamLab ufficio, ma è accaduto troppe lettere. Se parliamo di prodotto esattamente come assistente per l'organizzazione della società, qui non ha eguali. Dovrebbe essere chiaro che il successo della procedura e non può esistere separatamente gli uni dagli altri, ed eliminando la confusione all'interno dell'organizzazione, è inevitabilmente aumentare l'efficienza del vostro business.

TeamLab Ufficio