Come gestire l'attenzione e concentrarsi
Produttività / / December 24, 2019
James Chiaro
Blogger, imprenditore.
Attenzione: che cosa è e come funziona
Cominciamo con le basi: Qual è l'obiettivo? Secondo la definizione di psicologi, è un atto del senso di interesse o azione su un unico obiettivo. Sì, suona noioso, ma qui si trova un'idea molto importante.
Qual è l'obiettivo
Di concentrarsi su qualcosa di uno, dovrà ignorare tutto il resto.
La concentrazione viene visualizzato solo quando diciamo "sì" ad una forma di realizzazione, e "no" - tutto il resto. In altre parole, un'eccezione - un prerequisito per la concentrazione.
Tim Ferriss, autore, speakerDa ciò che si fa dipende da quello che si può fare.
Naturalmente, per rimanere concentrati, non richiedono un costante "no", è importante dire "no" ora, in questo momento. In seguito, si può fare qualcosa di diverso, ma ora si deve guidare la vostra attenzione su una sola cosa.
Attenzione - questa è la chiave per la produttività. Dire "no" a tutte le altre opzioni, si apre la vostra capacità di completare un caso rimanente.
Ora la domanda importante: che cosa dovrebbe essere fatto di concentrarsi sulle cose che sono rilevanti e ignorano inutile?
Perché non può concentrarsi
La maggior parte delle persone non hanno problemi di concentrazione. Hanno difficoltà a prendere una decisione.
Siamo in grado di convincerci a concentrarsi sul fatto, se di mezzo tutte le distrazioni. Hai mai avuto un problema che doveva essere finito in quel costi quel che costi? Si esegue, perché il termine ha preso la decisione per voi. forse prokrastinirueteMa, non appena ti costringe a prendere una decisione, si agisce.
Spesso, invece di dover prendere una decisione difficile e scegliere una cosa, ci convinciamo che è meglio di multitasking. Ma questo è un approccio inefficiente, ed ecco perché.
Perché il multitasking non funziona
Tecnicamente, possiamo fare due cose contemporaneamente. Ad esempio, guardare la TV e cucinare la cena o rispondere a una chiamata in arrivo durante un telefono.
Ma di concentrarsi su due casi allo stesso tempo è impossibile. O si guarda la TV, mescolare la pasta in padella sullo sfondo, o cucinare la pasta, e la TV diventa rumore di fondo. In ogni singola volta che si concentri, o uno o l'altro.
multitasking Essa provoca il cervello per passare rapidamente l'attenzione da un caso all'altro. E se il cervello umano è in grado di passare da un lavoro all'altro, senza alcuno sforzo aggiuntivo, ci sono stati problemi. Ma il nostro cervello non funziona.
Pensate a una situazione in cui sei stato interrotto quando si scrive una lettera. Al termine della conversazione, di solito hanno bisogno di qualche minuto per navigare, ricordare ciò che hai scritto, e continuare. Qualcosa di simile accade quando si fanno diverse cose contemporaneamente.
Ogni volta che si passa da un compito ad un altro e viceversa, è necessario fare uno sforzo mentale.
In psicologia, questo è chiamato l'effetto dei costi di commutazione.
Commutazione costi - una perturbazione della produttività, che abbiamo esperienza quando si passa la nostra attenzione da una cosa all'altra. studioRidurre l'effetto di email interuption sui dipendenti. 2003, pubblicato nel Journal of Information Management, ha rivelato che, distratto dal solito controllare la posta elettronica ogni cinque minuti una persona spende 64 secondi in media, per riprendere l'esecuzione della corrente compito.
In altre parole, perché solo un e-mail che sprechiamo uno minuti su sei.
Il mito di multitasking dice che ti rende più efficiente. Infatti, il valore deve solo alla messa a fuoco.
Come mettere a fuoco e aumentare la capacità di attenzione
Parliamo di come superare la nostra tendenza a multi-task e di concentrarsi su una cosa alla volta. Come si fa a sapere quale delle tante opzioni è necessario prestare attenzione?
La strategia di Warren Buffett - "Due liste"
Uno dei miei metodi preferiti per concentrarsi sull'importante ed eliminare il resto, si avvicinò con il famoso investitore Warren Buffett.
Buffett ha utilizzato una strategia in tre fasi per migliorare la produttività personale, per aiutare i propri dipendenti a individuare le priorità e il piano d'azione.
Una volta che Buffett ha offerto il suo pilota personale per eseguire un semplice esercizio che si compone di tre fasi.
- Fase 1. Per cominciare, Buffett ha chiesto al pilota Mike Flynt record di 25 grandi obiettivi di carriera. In realtà, di comprendere e di scrittura, Flint ha richiesto del tempo. Suggerimento: È possibile eseguire questo esercizio con gli obiettivi nel breve periodo di tempo. Ad esempio, fare una lista di 25 cose che si desidera porre fine a questa settimana.
- Fase 2. Poi Buffett ha chiesto Flint a rivedere la vostra lista e scegliere i 5 obiettivi più importanti. Questo Flint ha preso più volte, ma alla fine ha scelto i primi 5 priorità.
- Fase 3. A questo punto, Flint è apparso due liste. I cinque maggior parte degli elementi importanti sono stati combinati in Lista A, e il restante venti - nella lista B. Flint ha deciso immediatamente iniziare a lavorare sui cinque obiettivi più importanti.
A questo punto, Buffett gli chiese cosa avrebbe a che fare con il secondo elenco.
Flint ha detto: "I cinque più gol importanti prendono la mia attenzione, ma anche venti altre importanti troppo, quindi lavorerò su di loro di tanto in tanto, quando l'occasione. Essi, naturalmente, non è così urgente, ma ho ancora intenzione di prestare attenzione a loro ".
Quello che ha detto Buffett, "No, Mike, è capito tutto correttamente. Tutti tranne cinque dei principali obiettivi, - un elenco dei casi che dovrebbero essere evitati a tutti i costi. Qualunque cosa accada, non si dovrebbe prestare attenzione alla lista B fino a raggiungere i cinque obiettivi importanti ".
Amo metodo di Buffett, perché spinge una decisione difficile ed eliminare le cose che possono essere considerati una buona perdita di tempo, ma non il migliore. Così, i compiti che distolgono l'attenzione, si scelgono quelli che sono davvero la pena passare il tempo.
Questo è solo uno dei modi per dirigere la vostra attenzione e astratta da ogni distrazione. Ci sono altri, come matrice o metodo Eisenhower Ivy Lee.
Ma non importa quale metodo si usa, e quanto seriamente non sarebbe stato impostato ad un certo punto, la concentrazione è perduto. Quanto tempo per rimanere concentrati? Per fare questo, due semplici passaggi.
Misurare i risultati
La cura è spesso perso a causa della mancanza di feedback. Naturalmente, il cervello vuole sapere, se si scopre che si deve raggiungere i vostri obiettivi.
Abbiamo tutti i settori della vita, che, come si dice, è molto importante per noi, ma noi non tracciamo. Questo è fondamentalmente l'approccio sbagliato. Solo con l'aiuto di figure e la tracciabilità completa, siamo in grado di fare qualcosa al riguardo, quando diventiamo meglio o peggio.
- Quando ho iniziato il calcolo di quanto ha fatto push-up, sono diventato più forte.
- Quando ho cominciato a seguire l'attuazione del l'abitudine di leggere 20 pagine al giorno, ho letto più libri.
- Quando ho scritto i miei valori, sono diventato più critico.
Le attività che ho Tracking, sono rimaste al centro della mia attenzione.
Purtroppo, spesso evitiamo i risultati della misurazione, perché abbiamo paura che le cifre sono insignificante. Capire la misura non ha bisogno di incolpare se stessi. E 'solo un feedback, che è essenziale per la comprensione di quale fase sei ora.
Misura di scoprire, di imparare, di capire. Misura per saperne di più su se stessi. Misurare perché vi aiuterà a concentrarsi sulle cose che ti interessano.
La maggior parte dei progressi, non gli indicatori di risultato
La seconda cosa che potete fare per mantenere la nota più a lungo - di concentrarsi sul processo, non un evento. Troppo spesso pensiamo di successo come un evento che può essere raggiunto e completato.
Ecco alcuni esempi.
- Molte persone pensano di salute come un evento ( "Se posso perdere 10 chili, sarò in gran forma").
- Molte persone pensano di imprenditorialità come un evento ( "Se avreste scritto nel New York Times, ci sarebbe venuto per il successo del nostro business").
- Molte persone pensano di arte come un evento ( "Se i miei dipinti sono esposti nella grande galleria, sarei diventato conosciuto").
Questi sono solo alcuni esempi dei molti che definiamo il successo come un singolo evento. Ma se si guardano le persone che sono concentrati sui vostri obiettivi, vi renderete conto che il valore non ha eventi o risultati e la concentrazione sul processo. Queste persone amano quello che fanno.
E la cosa buffa è che la concentrazione sul processo, in ogni caso vi permetterà di godere dei risultati.
- Se vuoi essere un bravo scrittore e il rilascio di best-seller, va bene. Ma l'unico modo per ottenere questo risultato - Amo scrivere.
- Se si desidera che il mondo intero di conoscere la vostra attività, sarebbe bello scrivere su di te in rivista Forbes. Ma l'unico modo per raggiungere questo obiettivo - l'amore il processo di promozione.
- Se si vuole essere in buona forma, forse si ha realmente bisogno di perdere 10 chili in più. Ma l'unico modo per ottenere questo risultato - ad amare una dieta sana ed esercizio fisico.
- Se si desidera ottenere molto meglio in qualsiasi attività commerciale, devi amare il processo. Bisogna innamorarsi con la costruzione dell'immagine di uomo che è impegnato in attività, e non solo sognare i risultati desiderati.
Concentrandosi su obiettivi e risultati - è la nostra inclinazione naturale, ma concentrarsi sul progresso porta a grandi risultati nel lungo periodo.
La vita di hacking per migliorare la concentrazione
Anche quando si è veramente in amore con il processo e sapere come rimanere concentrato sui tuoi obiettivi, la pratica quotidiana può portare caos e danneggiare la vostra cura. Ecco alcuni modi per aumentare la concentrazione.
1. Selezionare il problema di ancoraggio
Scegliere una (e una sola) la priorità in ogni giorno lavorativo. Anche se ho in programma di completare altre attività durante il giorno, la mia priorità è l'unica cosa non negoziabile che devo finire. Io lo chiamo "compito di ancoraggio".
A causa l'unica priorità, non abbiamo esitato a iniziare a costruire una vita intorno a questo impegno.
2. Gestisci la tua energia, non il tempo
Se l'operazione richiede la massima attenzione, progettarla ad una certa ora del giorno in cui si deve forzarlo. Per esempio, ho notato che la mia energia creativa è più alta al mattino. Al mattino ero allegro, meglio scrivere e decisioni più strategiche per l'azienda. Pertanto, ho intenzione di tutte le attività creative al mattino. E tutti gli altri lavorando al caso spostato alla seconda metà della giornata: incontri, rispondere alle chiamate in arrivo e chat in Skype, l'analisi e l'elaborazione di informazioni numeriche.
Quasi ogni strategia produttiva comprende miglior consiglio gestire il vostro tempo. Ma il tempo stesso è inutile se non si ha la forza per realizzare il compito.
3. Non controllare la posta elettronica nella prima metà della giornata
Concentrazione - è quello di eliminare tutte le distrazioni. E-mail può essere il più grande distrazione.
Se non controllare la posta elettronica, all'inizio della giornata, posso fare in modo indipendente la loro routine quotidiana, piuttosto che adattarsi alla routine quotidiana di qualcun altro.
Capisco che molte persone non ha senso aspettare per la seconda metà della giornata, ma voglio lanciare una sfida. Si può aspettare fino al 10 di mattina? O fino a 9? Alle 8:30? Il limite di tempo esatto non è così importante. La linea di fondo è che si può ritagliarsi un po 'di tempo al mattino, quando è possibile concentrarsi su ciò che conta di più per voi.
4. Lasciare il telefono in un'altra stanza
Io di solito risparmio il telefono lontano al mattino. È molto più facile entrare in sintonia con il lavoro, se gli SMS, telefonate o notifiche non distrarre l'attenzione.
5. Lavori in modalità a schermo intero
Ogni volta che faccio funzionare il programma sul computer, lo uso in modalità a schermo intero. Se ho letto un articolo su Internet, il browser riempie lo schermo. Se scrivo una nota in Evernote, io uso la modalità a schermo intero. Se modifico l'immagine in Photoshop, la finestra del programma - l'unica cosa che posso vedere. Ho creato la desktop in modo che la barra dei menu scompare automaticamente. Quando lavoro, non vedo l'ora, le icone delle applicazioni e tutte le altre cose che distraggono.
Sembra una sciocchezza, ma in termini di concentrazione è un'azione molto importante. Se vedete l'icona di un'applicazione, si deve di volta in volta sono tentati di fare clic su di esso. Tuttavia, se si rimuove il segnale visivo del campo visivo, e il desiderio di sfuggire scompare dopo pochi minuti.
6. Rimuovere tutte le attività che interferiscono con la vostra concentrazione al mattino
Mi piace fare le cose più importanti al mattino, perché in questo momento, non c'è una corsa. Così ho spostato la prima colazione a mezzogiorno per liberare un po 'di tempo in più al mattino al lavoro, piuttosto che cucinare.
Non importa quale strategia si pratica, ricorda che quando il mondo si distragga, tutto quello che dovete fare - di attenersi a un business. Inizialmente, non si può essere ottenuto. Ma non vi resta che iniziare.