8 cose che hanno bisogno di imparare per aumentare la produttività
Produttività / / December 24, 2019
Thomas Oppong, un popolare blogger e imprenditore, sono sicuro che essere produttivi e di essere occupato - non è la stessa cosa. esso diceQuanto sarebbe bello da imparare, se si vuole raggiungere i loro obiettivi.
1. Dare priorità
Yogi Berra, giocatore di baseball americano della Major LeagueSe non sai dove stai andando, si arriverà esattamente là dove volevano.
Per ottenere qualcosa, è necessario prima capire che cosa è che si desidera. Le persone di successo ed efficaci sanno cosa fare e quando e come utilizzare gli strumenti. Questa abilità influenza il successo nel lavoro e nella vita in generale.
Per una corretta prioritizzazione determinare il problema più significativo, separare l'urgente dall'importante, disporle sull'importanza e aggiungere il tempo di esecuzione stimato di ciascuna., Conservare il tutto nella lista, rendendo allo stesso tempo è estremamente breve. Chiamatelo "l'elenco di successo."
Perché farlo, spiega Gary Keller, autore libri "Inizia con il principale! 1 incredibilmente semplice legge fenomenale successo ":" Lunghe ore trascorse sui compiti del piano, il completamento del giorno con un cesto pieno di detriti e decorato alla perfezione il desktop di non aggiungere alla vostra efficacia e non hanno nulla a che fare con successo. invece di
do list avete bisogno di un elenco di successo, basata sulla ricerca di risultati eccezionali.Le liste sono di solito molto lunghi; il successo delle brevi liste. Uno si tira in tutte le direzioni; l'altro - in un particolare. Il primo - un insieme disordinato di azioni, e la seconda - una chiara dichiarazione. Se l'elenco non si basa sul successo, è improbabile si otterrà il desiderato. Se si scrive assolutamente tutto, e poi vi ritroverete a fare tutti in fila, ma quello che si ha realmente bisogno. "
2. prendere appunti
Non contare troppo sulla sua memoria: ti deluso nel momento peggiore possibile. Invece, tutto è sempre registrato.
Ci sono centinaia di modi per creare note dai soliti adesivi per il tipo di applicazione Evernote, Any.do e Wunderlist.
Fissaggio tutto ciò che deve essere fatto in una settimana, si otterrà un'idea più chiara di come procedere con le attività in primo luogo. Così sarà più facile stabilire le priorità.
3. Separare il urgente da parte importante
Ciò che sembra urgente oggi, domani potrebbe essere irrilevante. Il vostro compito - per sapere che richiede una risposta immediata, e ciò che può essere rinviata. Poi si dovrà prestare maggiore attenzione a ogni attività e trattare i casi più rapidamente.
Peter Bregman, scrittore e consulente nel campo dello sviluppo personalePer ottenere il risultato, è importante non solo di scegliere cosa mettere a fuoco, ma anche per capire che si desidera ignorare.
Stabilire regole chiare e confini, al fine di non carico a cercare di piacere a tutti. Sbarazzarsi di parte degli obblighi. Ad esempio, prendere il tempo per rispondere alla lettera o chiedere a qualcuno di trattare con loro di concentrarsi sui loro compiti.
Delegare parte del lavoro. Così si riduce il carico e si occuperà di tutto il più veloce.
4. Focus su qualcosa che si
Capacità di concentrarsi - abilità sottovalutato. Ma single-tasking cambia tutto: si fa per mantenere l'attenzione sul lavoro e farlo più velocemente.
Se volutamente impegnati in una sola operazione senza essere distratto, l'efficienza è aumentata di 2-5 volte.
È necessario definire chiaramente le priorità e selezionare un singolo lavoro. Così si otterrà di più in meno tempo e con meno stress.
5. Utilizzare il principio 80/20
Avete sentito parlare del principio di Pareto, Più noto come la regola 80/20. Secondo questo, circa il 80% dei risultati dipende 20%. Pertanto, concentrarsi su pochi compiti che vi porterà il massimo beneficio.
Forse si vuole fare tutto in una volta, e proprio non riesco a capire cosa prendere. Poi prendere un minuto e valutare ciò che è importante, ciò che è urgente che si può delegare, e che nei rifiuti un generale di energia.
Per fare di più in un po 'di tempo, per tenere traccia di quanto tempo si spende e su quello. Rispondi alle seguenti domande. Cosa ti ha portato a destinazione? E 'stata una perdita di tempo? Che cosa può essere delegato?
Seleziona il 20% delle proprie attività che danno l'80% dei risultati e seguono solo loro. Il resto del delegato o semplicemente black out.
Utilizzare la regola delle cose più importanti. Ogni giorno, identifica tre obiettivi principali e completamente concentrarsi sulla loro attuazione entro un certo tempo.
6. Trovare il tempo libero e spendere saggiamente
Solo tu sei responsabile per il vostro tempo. E solo tu puoi decidere quanto prendere a pensare, parlare, e attività di intrattenimento anche che vi porteranno al successo.
Warren Buffett, investitore e imprenditoreNon si può lasciare che altre persone a determinare i vostri piani.
Se si riceve l'80% dei risultati è necessario il 20% dello sforzo, immaginate: è necessario spendere per un posto di lavoro, solo il 20% del loro tempo. Pertanto, proteggerlo come la risorsa più preziosa.
Sverhproduktivnye le persone si concentrano su come sfruttare al meglio ogni momento della giornata. Ma il suo proprio tempo non significa solo avere una grande quantità di esso. Devi spendere in modo efficiente e preciso per sapere che cosa esattamente si vuole raggiungere.
Greg McKeon, uno psicologo, blogger e autore di libri sulla crescita personaleRicordate, se non si imposta priorità nella vostra vita, per lo farete da qualcun altro.
Ogni attività vi state mettendo dovrebbe essere raggiungibili, realistici e di durata limitata. La cosa principale: essa deve assicurare il progresso dei vostri obiettivi per il giorno, settimana o mese. Se si contrassegna chiaramente le vostre attività, saprete sempre cosa mettere a fuoco, si distinguono appena un paio d'ore libere.
Analizzare il tempo, e improvvisamente si avrà un sacco di minuti gratis a lavorare sui loro obiettivi nella vita, e rilassarsi alleviare lo stressTrascorrere del tempo con la famiglia e gli amici, leggere o fare sport.
E sarà una delle cose più importanti che puoi fare.
7. evitare di perfezionismo
A causa della costante ricerca della perfezione afflitto il vostro lavoro. È possibile eseguire alcuni compiti lentamente, costantemente messa fuori altri e diventare meno produttivi nel suo complesso.
Si spendono tempo prezioso sprecato, e irrita la testa. Ancora peggio, se il vostro capo, perché allora il lavoro del ideale non può essere portato.
Larry Kim, fondatore e CEO di MobileMonkeyLa perfezione può essere il tuo nemico, alla fine. Spesso è solo un'illusione: si continua a migliorare qualcosa che è già così bene.
Sconfiggere il perfezionismo, si potrà finalmente cessare a ristagnare, avere paura di sbagliare e ritardare il completamento dei compiti. I fallimenti saranno un'occasione di crescita, non temono. L'opera andrà più veloce e di farlo in modo più efficiente che si avvia.
8. Analizzare i loro sforzi e risultati
Valutare non solo da ciò che avete realizzato, ma in base a ciò che potrebbe realizzare se abbiamo usato le migliori pratiche.
Controlla i tuoi progressi costantemente. Misurare attentamente i costi e risultati. Non risparmiare il tempo di valutare ciò che sta accadendo e per scoprire come fare molto di più cose più utili. Altrimenti andrà sprecato - sulle azioni che hanno scarso effetto sulle vostre prestazioni.
La triste verità è questa: viviamo in un mondo in cui un sacco di cose un minore divora il nostro tempo, ma non dà grandi risultati. Allo stesso tempo, molto poche cose sono di eccezionale valore.
John Maxwell, autore, speaker ed esperto sulla leadershipnulla era impossibile sopravvalutare il grado di insignificanza.
Registrare sempre, che richiede tempo e se si ottiene i risultati attesi. In un primo momento, può sembrare inutile. Ma ben presto si vedrà come tali dati preziosi, e iniziare ad analizzare ogni settimana che passa.
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