10 suggerimenti su come diventare un utente avanzato di Gmail
Servizi Web / / December 24, 2019
La maggior parte di voi sanno per certo che lui può usare la posta e conosce a fondo tutte le funzioni di Gmail. Ma forse tu non sai un paio di segreti che possono risparmiare tempo e facilitare il lavoro con la posta.
1. Includi cartelle aggiuntive
Molte persone usano più caselle di posta al lavoro differenziare e corrispondenza personale. In questo caso è utile per controllare tutti i tuoi account da un'unica interfaccia. Make it sarà caratterizzato da "Cartella Avanzate", che visualizzerà la posta da ciascuna della scatola collegata in una cartella separata nella "Posta in arrivo". Attivare questa funzione nelle impostazioni di Gmail nella sezione "Laboratorio".
2. Utilizzare Boomerang per le lettere trasmissione differita
Se si lavora con persone che vivono in fusi orari diversi, il Boomerang invierà lettere solo quando leggono. È sufficiente scrivere il messaggio, e quindi specificare l'ora di invio, e tutto il resto lo fa questa estensione intelligente.
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3. Fai revisione "Laboratorio» Gmail
"Laboratorio" - una sezione speciale delle impostazioni del servizio di posta elettronica Gmail. Qui raccolti sono funzioni sperimentali che sono attualmente in fase di test. È necessario studiare con attenzione tutte le possibilità a disposizione qui, perché molti di loro sono davvero utili.
4. biglietti postali giro con SortD
Se avete mai utilizzato il servizio Trello, Poi si sa come è comodamente organizzato. Tutte le informazioni in esso è scritto in forma di singole carte, che sono organizzati in diverse colonne tematici. espansione SortD porta la stessa organizzazione dello spazio di lavoro in Gmail.
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5. Utilizzare indirizzi postali aggiuntive
Se avete bisogno di un indirizzo di firmare per qualsiasi servizio o newsletter, non è possibile utilizzare il tuo indirizzo email principale, e dei suoi derivati. Il fatto che Gmail permette di aggiungere al tuo indirizzo postale qualsiasi parola con segno "+" e utilizzarlo per recuperare la posta. Così è possibile dividere le lettere sulla lavorazione e personale o regolare una protezione efficace contro lo spam.
6. Imparare le scorciatoie da tastiera
Come molti altri prodotti Google, Gmail ha un sacco di scorciatoie da tastiera che vi aiuterà molto a fare il loro lavoro più velocemente. Potete vederli tutti semplicemente cliccando un pulsante con un punto interrogativo sulla tastiera. Seleziona più operazioni che utilizzano il più delle volte, e cercare di memorizzare il relativo scorciatoie da tastiera. L'effetto supererà tutte le vostre aspettative.
7. Abilitare le lettere Invia Undo
A volte capita che subito dopo aver premuto il pulsante per inviare un messaggio, si ricorda con orrore che si è dimenticato di indicare informazioni importanti o allegare un file. Per evitare tali situazioni, c'è una funzione in Gmail "Undo Send". Attivare nelle opzioni del servizio, e specificare quanti secondi dovrebbe ritardare l'invio della lettera.
8. Utilizzare l'opzione "Ignora"
Questa caratteristica sarà utile in caso di necessità di temporanea disattivazione corrispondente troppo attivo. Dopo aver premuto esso tutti i messaggi da tale contatto non sono più visualizzate nella cartella "Posta in arrivo", ma si possono trovare in qualsiasi momento e vista, digitato nella barra di ricerca etichetta: mute. Gli utenti possono essere ancora una volta sbloccati se lo si desidera.
9. Zagotovte risposte predefinite
Sperimentale: "Risposte predefinite" consente di rispondere rapidamente alle e-mail utilizzando vuoto pre-creato. Questo può tornare utile nel caso in cui si ottiene un sacco di lettere, che sono necessari per dare circa la stessa risposta formale. È possibile trovare e attivare questa funzione, vedere "Impostazioni di laboratorio» di Gmail.
10. Prova Posta in arrivo
Il nuovo servizio di Google è stato progettato per cambiare completamente il solito tipo di indirizzo. Posta in arrivo ha una semplice e comoda interfaccia, così come una serie di funzionalità avanzate che consentono di automatizzare la posta. Tra i più popolari includono la possibilità di nascondere le lettere di un periodo di tempo predeterminato e risposte automatiche utilizzando l'intelligenza artificiale.