Un modo semplice per trovare immediatamente una nota in Evernote

Il principio fondamentale: tag, piuttosto che i notebook

Molti utenti Evernote si rivolgono a questo servizio cloud come normali, blocchi per appunti veri: creano un sacco di notebook e distribuire loro i miei appunti.

Sì, in un primo momento, questo metodo sembra molto comodo, finché non si è accumulato diverse centinaia di note, alcuni dei quali sono adatti per più notebook o, al contrario, non sono adatti per qualsiasi dei loro.

E con tutto questo, si perde uno dei modi più cool per gestire i loro conti - sistema di tag.

In linea di principio, i tag - è quasi lo stesso di quello dei notebook, con l'unica differenza che il sistema di tag è molto più flessibile e permette di individuare i record molto più veloce. Ecco come usarlo.

Fase 1. creare notebook

Sarà in ogni caso notebook esigenza, sia che utilizzare i tag o meno. Ma quando contrassegnati con i notebook bisogno di molto meno.

Cinque pezzi sarebbero sufficienti per organizzare qualsiasi numero di note.

1. nuove note

Qui è possibile inserire tutte le note di recente creazione, che non hanno funzionato. Le banconote sono in questo notebook finché non si definisce loro tag, e non trasferito a un altro notebook.

2. appunti di lavoro

Questa sezione verrà memorizzato tutte le note utili: articoli interessanti e collezioni, alcuni dati sui progetti, link e altre informazioni che possono essere necessarie nel processo.

3. ricordi

In questo notebook, è possibile memorizzare tutte le note con informazioni intrattenimento e ricordi: foto, file audio e video, importanti lettere personali, poesie. Dove è possibile archiviare tutto ciò che non tocca il lavoro.

4. miscellanea

In questo notebook, è possibile memorizzare tutte le informazioni che non corrisponde a qualsiasi lavoro in qualsiasi intrattenimento. Qualsiasi ricette alimentari, reception calendario del medico, sanzioni e altre informazioni.

5. cestino

Qui tutto è chiaro.

Fase 2. creare tag

Invece di mettere una nota in un quaderno a parte, creare un tag e allegarlo alla nota. Ad esempio, invece di un notebook, "Cibo per il fine settimana", è possibile creare un tag "Weekend" e collegarlo a tutte le note che sono in qualche modo legati alla produzione.

Oltre al fatto che anche dopo aver segnato tutti i piatti che possono essere preparati durante il fine settimana, il tag "Weekend", alcuni dei quali è possibile contrassegnare il tag "dolce", mentre altri - "cottura" Allo stesso tempo, il "Output" tag è possibile contrassegnare una lista di film che si può rivedere nel tempo libero, o una nota di parlare di un fresco caffè che era stato a lungo la pianificazione a guardare.

Sui notebook non funzionerà. Non si può attaccare una nota in tre diversi notebook e copiarlo avanti e indietro anche peggio - in modo da rimanere bloccati, e spazio su disco finirà in fretta.

Fase 3. organizzare i tag

Con i notebook si può fare non è tanto - di combinare diversi notebook in una collezione, questo è tutto. Un tag, è possibile costruire una gerarchia, distribuirli nell'ordine che si desidera.

Ad esempio, è possibile creare la seguente gerarchia: descrizione, progetti di informazione (non dimenticate che i tag automaticamente distribuiti in ordine alfabetico, e che siano allineati nel modo desiderato, è necessario utilizzare un punto e hashtags).

Nella categoria tag "disclosure" sono tutti i tag associati ai contenuti della nota. Ad esempio, se ci sono riferimenti a persone - è possibile utilizzare i tag "Persone", se conservato nella nota Informazioni sui blog e siti - tag adatto "Risorse", se le informazioni relative al contenuto visivo - "Immagini".

Il prossimo gruppo di tag ".Navyki" include dei tag che sono associati con diverse aree di attività. Se nel primo gruppo sono i tag associati con il contenuto delle note sono memorizzate nel secondo tag che indica l'area specifica.

Per esempio, ci può essere un tag di "Marketing" o "meditazione" o "Running". Di conseguenza, se hai trovato una risorsa fresca su cui un sacco di informazioni per i corridori, che celebra i suoi tag "risorse" dalla categoria "disclosure" e la variabile "Running" dalla categoria ".Navyki".

La terza categoria di tag può essere chiamato ".Il progetto" e di tag in questa categoria tutte le note che si applicano alle vostre questioni di lavoro. È possibile inserire i tag - i nomi dei progetti per evitare appunto la confusione, per esempio, "Layfhaker", "cosa", e altri. Questi tag saranno assegnate assolutamente a qualsiasi nota che si desidera mettere in relazione in qualche modo a questo progetto.

Ora immagino che avrei dovuto trovare un testo per un infografica per la gara, che sarà pubblicato sul Layfhakere. Posso trovare questa nota su diversi tag: "Immagini" dalla "disclosure", "Esegui" dal ".Navykov" e 'Layfhaker' da ".Il progetto".

distribuzione di tag non ci vorrà molto del vostro tempo, e quindi si può facilmente riempire le vostre centinaia Evernote di diverse note e trovare rapidamente loro.

E si utilizza il sistema di tag a Evernote?