Come rapidamente e facilmente ripulire il pasticcio nel tuo account Gmail

Il problema del sempre crescente numero di messaggi non letti nella cartella "Posta in arrivo" preoccupati per un numero enorme di utenti. Per risolvere questo problema decine creati di estensioni e scritto molti articoli sul usando il metodo di Gmail. Tuttavia, non è necessario inventare qualcosa di nuovo, se si hanno dimostrato strumenti di lavoro. In questo articolo vorrei discutere come affrontare il flusso di messaggi di posta elettronica che utilizzano Gmail di posta elettronica le scorciatoie di sistema di servizio.

Collegamenti in Gmail - E 'tag personalizzati, con cui è possibile distribuire i messaggi di posta elettronica in diverse categorie. Allo stesso etichette nella lettera, a differenza di cartelle, possono essere alcuni, che è, la lettera può essere contemporaneamente in più categorie.

Una delle ragioni per le caselle di overflow graduali è che molti utenti utilizzano per memorizzare tutta la corrispondenza che cade a loro nella cassetta postale. In questa analisi di posta elettronica inizia con i messaggi più recenti, in modo che i messaggi che si trovano nella parte inferiore della vostra casella può mai ottenere negli occhi.

sistema di etichettatura che uso, permette di gestire la posta non dal momento della loro ammissione, e per importanza. Si può facilmente sorta tutta la posta per categorie di azioni proposte e di dedicare il suo tempo alle cose veramente importanti, non la spazzatura pubblicitaria. Per fare questo, è necessario creare cinque nuove etichette.

• "! Urgente!". Questa categoria include i messaggi che richiedono un intervento immediato. Questo collegamento richiede attenzione, in primo luogo, dal momento che i messaggi con devono essere trattati immediatamente.
• "Pianificato". Celebrare questa etichetta quelle lettere, che richiedono di azione nel prossimo futuro e hanno una data specifica. Ad esempio, un ricordo della retribuzione imminente per hosting o un avviso della prossima riunione.
• "Reply". Questa categoria raccoglie tutte le lettere a cui si desidera rispondere, ma il termine non è definito per la risposta. È evidente che il trattamento di questo post sarà effettuata almeno l'apparenza di tempo libero.
• "In attesa". A volte ci sono situazioni in cui un lavoro o un progetto che si è discusso nella corrispondenza postale è chiamato dipendente. Cioè, avete fatto il vostro tutto parte dipende da voi, e ora solo aspettarsi una risposta o seguenti ordini. Tali lettere, che non richiedono la partecipazione attualmente non attivo, ma è comunque importante notare che l'etichetta.
• "Made". Questa è l'etichetta per l'esecuzione di cose e risolto la questione. In linea di principio, si potrebbe semplicemente eseguire il backup di una conversazione, ma ancora meglio per mettere temporaneamente in cartella separata. Questo vi permetterà di divertire la tua autostima, alla fine della settimana lavorativa, oltre a fornire materiale per l'analisi della vostra produttività.

Pertanto, l'analisi primaria della corrispondenza in Gmail è ridotta alle intestazioni visualizzazione rapida o contenuti e la distribuzione delle lettere per categorie. Questo vi porterà a l'ordine di grandezza meno tempo di elaborazione sequenziale di ogni e-mail, in modo che molto presto la cartella "Posta in arrivo" completamente vuoto.

Una volta che succede, è possibile accedere alla cartella "! Urgente!" E prendere quelle lettere, che sono davvero il più importante. Quando affrontato questa categoria di priorità, poi andiamo nella categoria dei compiti precedentemente programmati e ad effettuare quelle che scadono. Se dopo che avete più tempo a sinistra, quindi aprire la cartella con i messaggi minori in attesa di risposta. Questo processo non richiede, di regola, un sacco di fatica e attenzione, in modo che possa essere eseguito alla fine della giornata lavorativa. Ma le lettere etichettati "Made" si possono ammirare una volta alla settimana, quando riassumendo.

Così, con questi semplici passi, si può sempre prestare sufficiente attenzione alle cose importanti e non sprecarla in corrispondenza vuota. La cassetta postale è sempre vuoto, e non perderete mai una singola lettera nel caos e la confusione di migliaia di lettere non visti.

E si usa per posta sorta eventuali etichette di Gmail?