17 utili funzioni di Google Docs, è necessario sapere

Nelle viscere di Google Docs si trova un sacco di funzioni utili che vi aiuteranno a lavorare non peggio di qualsiasi c'è Microsoft Office.

Molte persone pensano che nell'editor di testo di Google Documenti on-line, è possibile ottenere solo testi semplici, non importa ciò che più lui proprio non si adattano. In realtà, lontano da esso. Nelle profondità di questa applicazione web si trova un sacco di funzioni utili che vi aiuteranno a lavorare non peggio di qualsiasi c'è Microsoft Office.

1. Attivare l'accesso offline

Google Docs è in grado di lavorare non in linea. In questo caso, è possibile continuare a creare nuovi e modificare documenti esistenti. La prossima volta che si connette a Internet verranno sincronizzati tutti i cambiamenti. Per attivare questa funzione, aprire il sito web di Google Drive e andare al menu delle impostazioni che compare dopo aver cliccato sul pulsante con gli ingranaggi.

2. collaborazione

editor di Google Documenti ci fornisce tutto ciò che è necessario lavorare insieme su documenti. È possibile condividere facilmente il testo, inoltre è possibile mettere a punto i diritti di accesso al file. Ad esempio, è possibile consentire solo sfogliare, visualizzare e commentare, o anche per dare pieno accesso alla modifica. In quest'ultimo caso, tutti realizzati da cambiamenti di personale si rifletterà in tempo reale, e si lavorerà sul testo insieme, nel senso letterale della parola.

3. pubblicare documenti

documenti finiti possono essere dimostrate non solo un numero limitato di dipendenti, ma anche di pubblicare sul web. Per fare questo, fare clic su file — pubblicare on line. Ottieni un link a una pagina Web o il codice per inserire il documento nel tuo sito.

4. Cercare gli errori

Verificare la presenza di errori nel editor di Google Documenti, in generale, non c'è alcuna difficoltà. Basta cercare in strumenti squadra Il controllo ortografico, e vedrete una piccola presa, in modo sequenziale visualizzazione di ogni trovato l'errore e offrire un modo per risolvere il problema.

5. inserire link

Google Online Editor fornisce un pratico strumento per inserire link. Una volta che si seleziona una parola nel testo e fare clic sul pulsante di collegamento inserto, come una finestra pop-up apparirà, spingendo i link più probabile rilevanti. Come regola generale, si tratta di un articolo di Wikipedia ei primi collegamenti da una ricerca su Google la parola.

6. Utilizzare gli stili

Se non si adattano stato incorporato stili di formattazione di testo, si può facilmente specificare il proprio. Per fare questo, digitare il carattere del testo desiderato, e poi nel menu di selezione stile, fare clic Aggiornare lo stile coincida con la selezione.

7. dizionario personale

Se l'editor è costantemente sottolinea la parola come un torto, ma si sa esattamente che cosa non lo è, è sufficiente aggiungere al dizionario personalizzato. Per fare questo, evidenziare il testo, quindi selezionare il comando di menu di scelta rapida Aggiungere al dizionario personalizzato.

8. appunti web

suite per ufficio Google ha una caratteristica molto interessante chiamato "Web clipboard". Questa funzione consente di copiare più frammenti di testo, immagini, tabelle, e quindi incollarli in un documento Google. Quindi, si tratta di una clipboard adimensionale che è accessibile da qualsiasi computer e opera all'interno di programmi per l'ufficio di Google. L'accesso ad essa è disponibile nel menu Edit - Appunti web.

9. Ricerca avanzata

strumento di ricerca in Google Documenti è un pannello speciale, che serve per cercare informazioni diverse mentre si lavora sul documento. Per lei chiamata, è possibile utilizzare la voce speciale dal menu strumenti o una combinazione di tasti Ctrl + Alt + R. Per maggiori dettagli è possibile su questa funzione imparare da questo articolo.

10. supplementi

funzionalità di Google Docs può essere ampliata con aggiunte speciali. Sono entrambi da sviluppatori di terze parti, e dalla società Google. Di solito vengono utilizzati per aggiungere il supporto per nuovi formati, la conversione dei file e un uso più conveniente di l'editor per vari scopi. Fare la conoscenza con alcuni dei utile add-on che si può qui.

11. Inserire immagini trascinando dal desktop o un altro sito

Non tutti sanno, ma per documento di Google Docs, è possibile inserire le immagini trascinandole dal desktop o file manager. E se avete bisogno di inserire un'immagine da un'altra pagina Web, è sufficiente trascinare e rilasciare nella posizione desiderata nel testo, ed esso apparirà automaticamente nel documento.

12. Traduzione di documenti

Se si lavora con i documenti in una lingua straniera, poi a Google Docs ha un traduttore incorporato. Si trova nel menu Strumenti - Traduci documento.

13. La navigazione dei documenti complicati

Se è stato aperto un documento di grandi dimensioni complesso, è facile orientarsi nella sua struttura visualizzerà una tabella di testo di contenuti. Questa funzione si possono trovare nel menù Supplementi - Indice - Show in Sidebar.

14. Attivare modalità a schermo intero

Molti come editor di testo speciali che contengono un minimo di distrazioni e di occupare l'intero schermo del monitor. Essa aiuta a essere più produttivi e concentrarsi solo sul testo. Attivare tale regime una può essere in Google Documenti. Per fare questo, aprire il menu vista e deselezionare Mostra righello. quindi scegliere controlli compatti o schermo intero.

15. Utilizzare la galleria di modelli

Non dimenticate che suite per ufficio di Google contiene una buona raccolta di modelli. Si trova a questo indirizzoE contiene molti preparati utili, che possono rendere il vostro lavoro più facile.

16. contenuti inserire automaticamente

Se si vuole inserire una tabella di contenuti nel documento, non c'è bisogno di farlo manualmente. Basta trovare il menu inserto punto Sommario e l'editor farà di tutto per voi.

17. Utilizzare i segnalibri nel documento

A volte capita che è necessario fornire un collegamento in tutto il documento, che può essere molto voluminoso, e in un paragrafo a parte. In questo caso, siamo in grado di ottenere aiuto dai segnalibri. Spostare il cursore nella posizione desiderata nel testo, e quindi scegliere dal menu inserto punto segnalibro.