Come organizzare il lavoro a distanza efficace

Controllare l'accesso a Internet

In modalità remota, il lavoro del vostro ambiente di lavoro diventa on-line. Ci accade tutto: i dipendenti comunicano, vengono registrati i progetti, i controlli di testa.

Layfhaker trovato la salvezza in the cloud CRM. Nessun server, senza cavi. L'accesso a questo ambiente di lavoro virtuale è possibile da qualsiasi dispositivo da qualsiasi luogo. Ci sono on-line - è che si è al lavoro.

100 kbit / s - minimo di accesso Internet ad alta velocità per il funzionamento normale. Molti dei suoi programmi sarà sufficiente.

Internet è, controllare la velocità, è il momento di fare i processi di business.

Vai al programma nuvola

la gestione delle attività, il monitoraggio del tempo, strumenti di monitoraggio delle prestazioni, la memorizzazione di file - tutto questo dovranno essere produttivi.

Che cosa è per l'uso:

• sistema di gestione dei progetti (progettisti): Basecamp, attivo Collab, Wrike, Trello.
• File di archiviazione: «Google Drive " "Nuvola di Mail.ru,"" Yandex. Guidare », Dropbox.
• MESSAGGERO: Viber, Skype, Telegramma, Slack.

Programmi milioni. Scegli per se stessi, guidati dai principi: facile interfaccia, napominalok, rapida introduzione e tutoriali. Spesso nel programmatore troppe opzioni inutili che sono fonte di confusione. Il meno funzionalità, tanto meglio. Empiricamente per me, ho scelto Todoist. Per lavorare con la squadra - Trello o Worksection. Il mio personale sistema di pianificazione - un mix: GTD, Gleb Arcangelo, Benjamin Franklin, kanban, Paul McGee.

Denis Yudin

Gli obiettivi sono, il piano è prevista. È il momento di iniziare ad attuare.

Comunicare utilizzando la telefonia IP

telefonia conti 33-92% delle vendite di successo, quindi la perdita del servizio telefonico - la perdita di clienti. la telefonia tradizionale (ferro e fili) si legherà in ufficio, in modo che il lavoro a distanza sarà dimenticato. Mobile per i negoziati permanenti - è costoso e poco dignitoso. Inoltre, si rischia di perdere una chiamata importante se appare fuori portata.

problemi di comunicazione telefonica remota Solution - Telefono virtuale:

• Tutto in the cloud. D'ora in poi subordina posizione non importa.
• dormitorio. I dipendenti in qualsiasi paese del mondo sono disponibili su un singolo numero.
• Il servizio offerto dal provider. Il supporto tecnico è sempre alla ricerca - per aiutare, raccontare e rispondere alle domande.
• gestione elettronica dei documenti. Per scambiare i contratti non hanno bisogno di incontri personali, perché i documenti originali possono essere presentate per via elettronica.

Come utilizzare ATS - una lista di controllo per il gestore:

• Ascoltare le chiamate: Siate consapevoli del personale.
• Tenere traccia di perdere: così si può capire il motivo per cui il cliente non ottiene attraverso.
• Combinate con il CRM: 27 soluzioni pronte per il flusso di lavoro.
• inoltro Personalizza: il personale sarà a disposizione 24 ore al giorno.
• Tenere traccia delle statistiche: avrete una visione completa del lavoro dell'azienda.

Pensate di KPI

Diciamo che avete preso posizioni identiche Gregory e Konstantin sul programma standard: otto ore al giorno e cinque giorni alla settimana. E un giorno di preavviso che Gregorio sta lavorando su un sudore, e Costantino in punto degli otto andare sulle loro attività due.

Senza parlare respingere le ossa, ma in seguito scoperto: Constantin eseguito il lavoro per sei ore, e il restante alle due dedicate empowerment. Gregorio non far fronte con lo stesso lavoro e otto ore. Si scopre che affrettata, ma invano.

Che cosa è più importante per voi: il risultato o il tempo impiegato per realizzarlo? Nel passaggio al telecomando, impostare il formato comprensibile per voi e KPI sistema subordinato - Key Performance Indicators.

Come funziona:

• La tabella in Google Docs ogni dipendente dice che il suo piano per un mese o un quarto.
• Alla fine del periodo di riferimento conclude: quello della mente di fare, e cosa no.
• Capo Basta guardare i numeri per vedere come vanno le cose.
• In slave è sempre un punto di riferimento, e lui sa che cosa si aspetta da lui.

Tenere il passo aiuto rapporti e incontri periodici, in cui subordinati racconterà i compiti svolti per un certo periodo. Con questa organizzazione, monitoraggio e reporting di valore dipendente non sarà respinto, e in ritardo correttamente ridistribuire le ore di lavoro.

sviluppare squadra

Se i dipendenti remoti differiscono di livello di abilità, è facile da risolvere con l'aiuto di apprendimento online. Tieni traccia di corsi adeguati e programmi educativi, sono ora nella rete di marketing di massa, copywriting, di vendita, di SEO.

Dove andare a studiare:

• "Netologiya". università online. Tutto su internet marketing. Livelli - da quella di base a quello avanzato.
• "Teoria e pratica". Lezioni d'affari, design, arte.
• Coursera. Catalogo online di corsi di formazione di tutto il mondo.
• "Lectorium." Accademico progetto educativo.
• Accademia HTML. Corsi online su HTML e CSS. Un sacco di pratica.

Mantenere il contatto bidirezionale con subordinati. Regolarmente comunicare con il personale, si capisce come vitale il sistema è stato costruito, e come migliorarlo.

Fai domande, condurre riunioni online informali, chiedere un feedback attraverso indagini di volta in volta di incontrare.

Tu sei il capitano. Taxi sua nave e formare una squadra.

risultati Rallegratevi

Tale formato ha diversi vantaggi che renderanno più facile la vita di ogni manager e imprenditore.

• Risparmio: non c'è bisogno di pagare di più per affittare un ufficio di grandi dimensioni e di spendere soldi per l'acquisto di apparecchiature per ufficio.
• Produttività: dipendenti remoti statistici lavoro più efficiente, perché non hanno bisogno di scuotere ogni mattina in un affollato i mezzi pubblici sulla strada per l'ufficio.
• Riduzione del rischio: la probabilità di problemi tecnici totale è minimo - uno dei team sicuramente tenersi in contatto.
• La libertà nella scelta degli esperti: cornici sono disponibili in tutto il mondo, senza limitazioni geografiche.
• Link permanente: la capacità di lavorare tutto il giorno a causa di rappresentanti in fusi orari diversi.

Ora che sapete tutti i segreti del lavoro a distanza - sul set degli strumenti necessari per la complessità del lavoro di squadra - e pronto per la transizione verso un nuovo sistema di organizzazione del lavoro. Vai avanti e farlo. Buona fortuna!