Perchè è una check-list è sufficiente il lavoro

Nel mondo di oggi, forniremo un accesso senza precedenti alle informazioni. Molto che possiamo imparare, basta impostare la query di ricerca corretto o accedendo l'enciclopedia online. Tuttavia, con questa raffica di informazioni che otteniamo e un sacco di difficoltà.

Ora sappiamo più che mai, ma c'è un problema al fine di trasformare la teoria in pratica, per dare valore e il beneficio.

Per molti aspetti, l'era dell'informazione ci ha reso molto meno pratico e saggio. Supponiamo che sappiamo molto, ma facile da perdere concentrazioneDistrae dalla principale, lasciare che l'attenzione a dissipare. Inoltre, possiamo facilmente perdere di vista i principi fondamentali necessarie informazioni di base e gli errori di make, essere riempito con un senso della propria competenza.

Secondo il chirurgo e ricercatore nel campo della sanità pubblica, MD Atul Gawande (Atul Gawande), le persone devono utilizzare le loro conoscenze al massimo.

erroriRealizzato in ferma convinzione in quello che "so meglio come fare", spesso il più doloroso. Non hai provato duro e fallito, e deliberatamente andato su circa la fiducia in se stessi e non è riuscito. Atul Gawande dice: questo è simile a come un semplice errore fatto da un chirurgo esperto, con conseguente morte del paziente.

Come si fa a far fronte a questo oceano di informazioni? Come utilizzare la conoscenza bene e lasciare spazio per un miracolo? Secondo il dottor Gawande, si può sentire la propria forza e la competenza, utilizzando una check-list.

Il dottor Gawande ha studiato con attenzione l'influenza check-list Chirurghi a - o meglio, il numero di casi di pazienti infettati durante l'intervento chirurgico. Nonostante il fatto che l'esperimento ha coinvolto rispettato e chirurghi competenti, erano in qualche modo a rischio di commettere un errore durante l'intervento chirurgico.

Il check-list proposto dai chirurghi, è stato breve e semplice. Come ha dichiarato:

• Lavarsi le mani con acqua e sapone.
• Pulire la pelle del paziente con antisettico.
• Posizionare una medicazione sterile sul corpo del paziente.
• Messo su un cappello, maschera, camice e guanti sterili.

Questi passaggi sono università mediche, gli studenti imparano un cuore, ovviamente giusta e necessaria. Ma l'uomo non è una macchina, si può dimenticare una delle azioni. Se si perde anche un solo passo, si può portare a infezioni, il che significa che un trattamento supplementare, costi finanziari e - nel peggiore dei casi - la morte del paziente.

Sorprendentemente, una volta davanti agli occhi dei medici è apparso questa lista di controllo, hanno cominciato a fare di meno errori. Il numero di infezioni è diminuito del 66%. Questo ha salvato un sacco di soldi, ma ancora più importante - Salva più di mille vite.

Naturalmente, una lista di controllo come un modo per strutturare i vostri pensieri, organizzare azioni e ricordare le informazioni è utile non solo per i medici, ma per tutti noi.

Può fare una lista di controllo per garantire che niente è dimenticato, si trovano offensivo. Dopo tutto, si è abbastanza intelligente e si può fare affidamento sulla propria memoria. Ma lo scopo principale della check-list è una disciplina che aiuterà perseguire e gli errori evitare.

Perché fare un check-list

1. Lista di controllo consente di assicurarsi che non dimenticare le informazioni di base e semplice. Il dottor Gawande ritiene che una check-list crea una sorta di "rete cognitiva" che ci protegge dalle carenze della propria - i confini di memoria e attenzione. assicura lista di controllo che non avete dimenticato truismo nella fatica telai momento o pigrizia.
2. Lista di controllo libera la mente, gli dà l'opportunità di lavorare su compiti molto impegnativi. Una volta che non è più preoccuparsi della semplice e le cose banali, si ha la possibilità di concentrarsi su una scelta difficile. Particolarmente funziona nei casi in cui costante imprevisti o situazioni impreviste e mantenere se stessi nelle mani di molto difficile.
3. Checklist aiuta a essere disciplinato. Questo è importante quando si tratta di operazioni di routine. Quando ci si abitua a fare qualcosa ogni giorno, è facile perdere l'entusiasmo e l'attenzione, facciamo degli errori e errori di calcolo. Se si ottiene troppo comodo sul posto di lavoro, si è rilassante e la vostra attenzione dissipata, una check-list resterà vigile ogni minuto.
4. Lista di controllo consente di risparmiare tempo. Non è più necessario pensare a ogni passo: Hai descritto tutto su carta. Se una decisione deve essere presa ora, il tempo è la risorsa più preziosa. Una lista di controllo vincerà secondi cari.

Sì, una check-list non è il modo più originale per controllare il flusso di lavoro. Ma allo stesso tempo, questo semplice strumento è incredibilmente prezioso per chi vuole ridurre gli errori e migliorare la qualità del loro lavoro.

Come creare una lista di controllo efficace

Ci sono buone liste di controllo e liste di controllo cattivi. Quindi, come si fa a creare un elenco del genere, che vi aiuterà nel vostro lavoro?

1. Concentrarsi solo sulle cose semplici. L'obiettivo di una buona lista di controllo è quello di trasferire le informazioni richieste. Nessun dettaglio. Lista di controllo nessuna guida, nessun tour del flusso di lavoro. Questo è uno schema che aiuta a ricordare la cosa più importante. In una buona lista di controllo dovrebbe essere da cinque a dieci punti.
2. La lista di controllo deve essere semplice e pratico. Utilizzare parole chiare che descrivono con precisione il problema. Se avete bisogno di più tempo per ricordare cosa si intende per ciascuna voce, il vostro check-list male.
3. Decidere quando si desidera sospendere. Quando si utilizza il check-list? Quando ci si sposta alla fase successiva? Come si fa a controllare che l'articolo è fatto? Scegliete un momento in cui si va oltre la lista di controllo e assicurarsi che tutto è fatto e si può passare al prossimo compito.
4. Definire il tipo di lista di controllo. Ad esempio, se una ricetta, potrai leggere ogni passo e seguire le istruzioni. Questo tipo di "lettura - made". E se check-list registrati incarichi di lavoro oggi e semplicemente cancellare dalle sue attività completate, questo tipo di "fatto - ha confermato". Una tale mossa potrebbe aiutare a semplificare il lavoro con il check-list e per controllare meglio se stesso.
5. Siate pronti a rivedere e aggiornare il vostro check-list. Sentitevi liberi di correggerlo e fare una nuova attività o la modifica. Sarà necessario sperimentare per la vostra lista di controllo è stato davvero efficace.

L'ultimo passo è particolarmente importante. Il tuo elenco di controllo non è scolpito nella pietra, è suscettibile di mutare delle circostanze.

No Marrone M & M!

curiosa abitudine di mangiare da David Lee Roth (David Lee Roth), vocalist dei Van Halen. Rider rocker sembra adeguata: non ci sono i requisiti tecnici per le apparecchiature. Ma uno dei punti immerge regolarmente sale dipendenti da concerto, stadi e club musicali in Shock: da qualche parte nel mezzo della lista è una ciotola di M & M, in cui non ci dovrebbero essere marrone caramelle.

Questi piloti funzionano come liste di controllo: i dipendenti si spostano da punto a punto, eseguendo esigenze musicista. Quando David Lee Roth prende il lavoro, egli è interessato principalmente in una ciotola di caramelle. Indovinate perché?

Anche se la richiesta di rimuovere tutti i marroni sguardi M & M di folle, David Lee Roth potrebbe spiegarlo. Se i dipendenti lasciare lo stadio caramelle marrone in una ciotola, il che significa che essi appartengono al pilota con sufficiente attenzione. Quando David si imbatte in tali pillole, è andato a controllare il resto: bene se lo strumento è collegato, se l'apparecchiatura è esposta correttamente valutato se i suoi requisiti per gli impianti e le attrezzature. E se c'è la cannella caramelle e lavoratori del sito trattati con rispetto anche a tali strani desideri, un musicista può essere sicuri che tutto il resto è stato anche eseguito.

Come si può vedere, le liste di controllo possono disciplina e migliorare la qualità del vostro lavoro. Usi tali elenchi?