10 suggerimenti su come creare l'ufficio perfetto
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Ci sono molti modi per trasformare l'ufficio del luogo noioso e scostante in uno spazio moderno e confortevole. I dipendenti si forniranno un'opportunità e un incentivo a lavorare in modo più efficiente, e - per risparmiare denaro e ottenere risultati migliori.
1. Abbasso schede di accesso
Ufficio inizia anche con un gancio, e una porta d'ingresso, che deve in qualche modo aperto. Tasti e schede di accesso - ieri. Perdono, pausa, dimenticare il posto di lavoro.
Qualsiasi carta chiave può essere rubato e ottenere l'accesso all'ufficio.
Buona decisione - rendendo le impronte digitali di ingresso. Sul mercato degli smartphone con un impronta digitale dispositivi di lettura sono stati a lungo la norma, perché non trasferire questa semplice e utile funzione nel vostro ufficio?
Questo è comodo per i dipendenti e fa risparmiare tempo e nervi (dopo tutto, la possibilità di dimenticare il dito in casa sono molto piccole). Inoltre, l'impronta digitale all'ingresso dell'ufficio ridurrà la spesa per la stampa, l'inserimento e la gestione del numero di accesso infinito di carte.
2. Non comprare una macchina da caffè
Il caffè è tutti ubriachi o quasi tutti i dipendenti. Questo rituale mattina, e la capacità di svegliare finalmente e desiderio di discutere qualcosa nella cucina comune.
Per selezionare una tale possibilità non è necessario, ma è possibile ridurre i costi della società. Ad esempio, invece di comprare una macchina da caffè, è possibile affittare. Molte aziende non fanno pagare per l'affitto, se si fornisce i semi.
E 'conveniente per il fatto che, in caso di rottura di auto verso il basso, non c'è bisogno di spendere soldi per la sua riparazione. Si porta una nuova molto più veloce di avere il tempo di riparare quello vecchio. Nel caso della crescita collettiva della macchina da caffè può essere cambiato in un più produttivo. E la paga sarà solo cereali.
3. Installare buona MFP
Copiatrice, stampante, scanner e fax, una volta occupato uno spazio enorme per un lungo periodo sono collocati in un unico MFP compatto (dispositivo multifunzione). E 'modestamente in piedi in un luogo accessibile a tutti, e fa tranquillamente il suo lavoro.
Scegliere un buon MFP che non rallenta il lavoro di ufficio e non si rompe nel primo mese. La cosa principale che il basso prezzo del dispositivo combinato con l'affidabilità e le prestazioni (soprattutto se i dipendenti sono davvero un sacco di stampa).
Ad esempio, un modello con un laser a colori di stampa Ricoh C260SFNw. Il dispositivo è in grado di copiare i documenti e scansione a colori su entrambi i lati contemporaneamente. Una copia elettronica di un contratto multi-pagina può essere fatto in pochi minuti. La copia viene avviato con un pulsante, che consente di risparmiare tempo.
Questo modello supporta la stampa MFP wireless, stampare da qualsiasi dispositivo mobile e inviare loro la scansione di documenti.
Scorrendo passato l'ufficiale può facilmente stampare un layout di contratto o di design, che aveva appena ricevuto nel telegramma, cambiamenti rendono, e inviare il documento acquisito al vostro smartphone. L'intera procedura richiede un paio di minuti.
Wi-Fi Direct, Mopria, Google Cloud Print, AirPrint e NFC per l'ufficio moderno sono diventati la norma, e sinonimo di efficienza, quindi questo solo bisogno di abituarsi. Con l'aiuto di queste tecnologie per stampare facilmente da smartphone o tablet senza usare un computer.
Ricoh C260SFNw può essere posizionato contro una parete o in ogni nicchia. Accesso frontale sarà l'occasione di lavorare con lui in ufficio, dove c'è poco spazio per le attrezzature.
Scegliendo MFP, prestare attenzione alle sue caratteristiche. In una stampante a colori per l'ufficio moderno con caratteristiche simili non è un lusso ma uno strumento essenziale per ottimizzare il lavoro e risparmiare tempo.
4. Definire una chiara modalità di funzionamento
Modalità ufficio insieme chiaro. I dipendenti che lavorano al di fuori del normale orario di lavoro, sono sempre meno efficaci. Se fossero stati seduti in ufficio fino alle 10 di sera, poi il giorno dopo è improbabile che sia in grado di mostrare una buona prestazione e porterà molto meno profitto di quanto non dormire a sufficienza e riposati controparti.
Inoltre, una chiara modalità di funzionamento consente di risparmiare su elettricità e materiali di consumo.
Conclusione: dopo 6-7 ufficio PM deve essere vuoto e buio. In Giappone, per esempio, ci sono anche i lavoratori speciali, che sono responsabili per l'invio di fuoritermine casa maniaci del lavoro.
5. Separare da introversi extraverts
Open space nella sua forma pura è considerata inefficace nella stessa soluzione, come le vecchie scatole e le celle per i dipendenti.
Considerando layout di ufficio, dovrebbe tener conto delle caratteristiche individuali dei subordinati. Ad esempio, separare delicatamente i introversi da estroversi. Molti dipendenti non possono concentrarsi e lavorare produttivamente, se il rumore circostante, colleghi parlare e la vanità di lavoro.
ricercaIntroversi: A Defense. Essa mostra che la luce in sordina, la tranquillità e un minimo di emotivo collega introversi estroverso aiuto di concentrarsi e lavorare in modo più produttivo.
Considerando che tra gli introversi attraverso geni e generatori di idee come Bill Gates, dovrebbe assicurare che le normali condizioni di lavoro e la capacità di pensare in silenzio.
6. Possibilità di distrarre dal lavoro
Ufficio, dove è piacevole, migliora l'efficienza e la fedeltà dei dipendenti. Pensate destinazioni: È possibile effettuare una sala giochi con un prefisso, un tavolo da ping pong e altri giochi.
Non interferisce con il lavoro e permette di fuggire e rilassarsi, poi di nuovo per procedere con le accuse. E 'impossibile per una giornata lavorativa di 8 ore, per tutto il giorno seduto al computer: la produttività scende, il lavoro si ferma. Quindi è necessario fare delle pause.
7. Frutta invece di biscotti
Coinvolgere i dipendenti promettono cookie non è più di moda. Per la loro salute dovrebbe prendersi cura, anche se essi stessi sembra acritica.
L'esempio più semplice - la fornitura di cibo nella cucina comune. Se si sceglie di fornire ai dipendenti con snack leggeri, che sia frutta, barrette di cereali noci o utili, invece di biscotti o caramelle. Non tutti si rendono conto portare con sé da casa Apple o mandarino, anche se le vitamine il corpo ha bisogno di molto più di zucchero.
8. Non usare lavagna a fogli mobili
Lavagna a fogli mobili - non è nemmeno passato. il permesso di Let prima agitando penne eroi lavagna magnetica di "Mad Men" e fare un passo avanti.
Solito lavagna a parete generalmente non ha luogo nella sala riunioni (la stessa parete), richiede un minor numero di materiali di consumo e meno dannosi per l'ambiente.
Tutti sanno quanti fogli di carta possono essere calce direttore espressiva, nel tentativo di trasmettere l'idea al cliente. Pannello interattivo per coworking, ovviamente, più efficace, ma il costo sarà molto più costoso.
9. Contabilità - di outsourcing
Se parliamo di contabilità delle piccole imprese può tranquillamente essere data in mano a società o servizi di outsourcing. Servizi come "Button" o "il mio caso" lavoro rapido ed efficace in forma nella struttura dell'ufficio moderno.
Molti servizi hanno le proprie applicazioni o addirittura interfaccia web-based, che è anche vicino all'ufficio del XXI secolo, che sepolti nelle risme di carta infinite di ragioniere arcigno.
Niente impedisce di esternalizzare altri compiti, a cominciare con il lavoro di specialisti IT e di finitura, come il supporto legale. Non ci sono garanzie e recensioni di sistema, possono essere utilizzati per raccogliere un buon specialista. E 'anche importante che sarà più conveniente propri dipendenti nello stato.
10. Scegliere il giusto equipaggiamento
Non è possibile lavorare rapidamente ed efficacemente se il PC di lavoro costantemente buggy o lento. Quindi, scegliere un buon apparecchiature per ufficio.
Ad esempio, se non chiaramente sancito per workstation personale, più facile da comprare caramelle o monitor con una docking station come Philips B Linea, alla quale chiunque può collegare il portatile. Dal momento che il dipendente è accesso permanente alle sue informazioni, la rete aziendale e la "normale" della tastiera, mouse e monitor.
Per il campo di lavoro portatili personale molto preferivano PC fisso, per i quali spendono un minimo di tempo. Quindi non si dovrebbe pagare due volte.