Come fare un grafico del lavoro sul progetto in Excel in 10 passi
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Se si gestiscono i progetti, è importante sapere sempre quanto avete problemi e il tempo entro cui devono adempiere. E se fai un diagramma visivo, sarà più facile per spiegare i punti chiave della vita del team di progetto, partecipando al lavoro, così come le altre parti interessate.
Project management sono spesso utilizzati programmi speciali, ma anche nel solito MS Excel è possibile creare una pianificazione chiara e accessibile.
Il diagramma a progetti mostra come gli eventi e le attività correlate tra loro nel tempo. Ben scritto grafico mostra informazioni importanti relative allo svolgimento dei compiti specifici e sullo sviluppo del progetto nel suo insieme, aiuta a vedere il quadro generale.
Per creare un grafico in MS Excel (versione 2007 e successive), è necessario fare tutti i 10 passi.
Che cosa è che su questo grafico? dettagli chiave sono indicati con linee colorate e bar:
- Linea del giorno - linea verticale rossa che mostra dove siete oggi;
- problemi di temporizzazione - barre orizzontali grigi che mostrano il tempo necessario ogni attività;
- attività di prontezza - linee orizzontali verdi che indicano in quale fase è il compito e quanto più resta da fare.
Diverse versioni di azioni di MS Excel possono differire leggermente, ma in entrambi i casi il processo è universale, e affrontare la programmazione può essere qualsiasi utente.
video dettagliato (in inglese) può essere trovato quiCi vuole una mezz'ora del vostro tempo.
Fase 1. A partire, pensare al risultato
Per far fronte facilmente con il compito, di stampa o disegnare nei tempi previsti carta, quello che dovrebbe essere simile alla fine. Tenere un pezzo di carta di fronte a voi per confrontare ogni passo del campione. Schema non hanno bisogno di attenzione disegnare in, è sufficiente bloccare la forma di diagramma e tenere a portata di mano, sarà un buon promemoria.
Fase 2. Creare un foglio di calcolo con i dati
Per tracciare un grafico, è necessario prima eseguire il tavolo. Nel progetto di esempio è diviso in quattro fasi, ciascuna delle quali è un problema.
Formare una tabella sotto il diagramma. Il 30-esima riga di intestazioni di colonna si trovano.
Faremo capire il significato dei dati nella tabella:
- fase"Fase 1", "Fase 2", "3 FASE", "Fase 4" e "Oggi". Spettacoli quale fase del progetto corrisponde alla manifestazione.
- tipo"Fase", "compito", "Oggi". Indica il tipo di evento, distinguendo tra il compito e la fase di esecuzione del progetto.
- Data di inizio: la data di inizio della manifestazione.
- evento: Essa mostra il nome dell'evento nel grafico.
- date: mostra quanti giorni prende il compito.
- Disponibilità Percentuale: dimostra il grado di adempimento per ogni attività e la fase, 0% - il compito non è stato avviato, al 100% - ha completato. La tariffa per la categoria "Fase" non è collegata con le attività completate e esposti stimato. Per decidere la percentuale di completamento l'uno o l'altra fase, è necessario applicare le proprie norme.
- Readiness in giorni: periodo in cui l'indice è stato reso pronto in percentuale evento a. Al compito che richiede 10 giorni per completo ed è del 50% questa cifra sarà pari a cinque giorni (10 giorni × 50%).
- altezza: valore di altezza è importante per la progettazione, perché determina come alto o basso caso si rifletterà nella mappa di programmazione. I valori possono specificare qualsiasi, ma meglio prendere un piccolo numero vicino a zero. Nell'esempio utilizzato nell'intervallo da +25 a -25. Se l'altezza è positivo, l'evento rappresentato nel grafico di sopra dell'asse orizzontale, se negativo - sotto dell'asse.
Fase 3. Creare un grafico con assi X e Y, aggiungerlo ai primi dati dalla colonna "Data"
E 'ora di creare un grafico per visualizzare i dati negli sviluppi tavola ottenuti nel passaggio precedente. Utilizzare un grafico a dispersione con gli assi X e Y, sono perché permette di disporre liberamente delle coordinate di base su entrambi gli assali.
Attenersi alla seguente procedura:
- Selezionare la scheda del menu principale "Inserisci".
- Avanti, selezionare l'opzione "Grafici» → «Spot» → «dispersione con i marcatori" grafico vuoto apparirà di fronte a voi.
- Agganciare il bordo del grafico e modificarne le dimensioni e la posizione in modo che le tabelle il campo vanno da B4 cella a cella K26 (tenere premuto il tasto Alt per allineare l'area del grafico destra sui confini celle).
- Pulsante destro del mouse sul grafico e selezionare la voce di menu "Dati Select".
Aggiungere un set di dati in un intervallo facendo clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra di dialogo.
- Per modificare il nome di "Il nome di un certo numero di" mettere in campo appropriato per E30 cellulari "Termini".
- Per il valore del l'asse X, selezionare il campo appropriato e selezionare le celle C33: C46 «Data di inizio ".
- Per il valore di Y, selezionare il campo appropriato e selezionare le celle H33: H46 «altezza».
- Fare clic su OK per chiudere la finestra Add Data.
- Fare clic su OK per chiudere la finestra di selezione dei dati.
Queste azioni ci darà un semplice diagramma a punti con la formattazione automatica.
Fare i marcatori di eventi sono di colore verde:
- Fare clic destro su qualsiasi indicatore di dati selezionati, selezionare Cambia "Formato serie dati".
- Nell'elenco a sinistra, selezionare la scheda "Impostazioni Marker", quindi selezionare il tipo di marcatore costruito "Crystal". Aumentare la dimensione di 10 pt.
- Nella "marcatore Fill" per selezionare un riempimento uniforme. Cambiare il colore di riempimento a verde.
Ora abbiamo un grafico a dispersione mostra il tempo. Mentre gli indicatori verdi indicano inizio solo compiti.
Cambiare il nome del grafico, fare doppio clic sulla casella di testo con il nome e inserire il proprio nome.
Abbiamo ancora tornare ai parametri dei termini nella quinta fase, aggiungere barre orizzontali lungo l'asse X, e continuerà finché la formattazione del grafico.
Fase 4. Stiamo mettendo in ordine di apparizione del grafico e aggiungere il nome della manifestazione
Come liberarsi del fatto che non abbiamo bisogno del grafico.
Y. Nascondere l'asse verticale, perché non trasportare il traffico di dati. Selezionare il grafico, nel menu principale sulla scheda "lavorare con gli schemi", selezionare "Layout". Quindi selezionare l ' "Asse» → asse verticale «di base» → «non mostrano ".
guida orizzontale. Anche loro sono inutili. Selezionare il grafico, nel menu principale, andare su "Layout", quindi selezionare "Grid» → «linee orizzontali della griglia sull'asse principale» → «non mostrano."
chart legenda. Abbiamo poi sostituirlo con un più bella, e mentre disable "Layout» → «Leggenda» → «No».
Infine visualizzare le etichette di dati per ogni indicatore. Nel menu principale sulla scheda "Layout" selezionare "Etichette dati» → «sinistra».
Come modificare i dati nei marcatori di firma
Inserire i dati su ciascun evento nel diagramma a lungo e duramente, perché è necessario selezionare ogni marcatore separatamente e rinominarlo.
Ma questo processo può essere accelerato quattro volte:
- Clicca sulla firma del primo marcatore (angolo in alto a sinistra del grafico), per selezionare direttamente tutti i valori. Non premere la maniglia verde, in modo da selezionare altri oggetti!
- Cliccate di nuovo sul marcatore firma per modificare un singolo nome.
- Nel campo di input di formula simbolo =.
- Clicca su D33 cellula, evento registrato "Fase 1", quindi premere Invio.
- Ripetere i primi quattro punti per i restanti firme per ogni indicatore.
Come risolvere il campo
Sarà utile per consolidare la zona in una linea di 28 a un grafico, si può sempre essere visto in un documento. Le prime 27 righe rimangono davanti ai miei occhi, anche se si scorre il resto della linea.
Per proteggere l'area:
- Selezionare l'A28 cella.
- Selezionare la scheda "Visualizza" nel menu principale.
- Selezionare "Finestra» → «Blocca riquadri."
- Nel menu a discesa, selezionare "campo Lock".
Sulla linea 28 appare linea orizzontale nera. Tutto ciò che è al di sopra è stato corretto, e quando lo scorrimento si sposta solo la linea di fondo.
Fase 5. Aggiungere barre di errore per visualizzare la temporizzazione per trasformare il grafico in una tabella visiva
barre di errore orizzontali nel grafico mostrano quanto tempo ci vuole per lavorare su ogni attività. Per renderli:
- pianificazione evidenziazione.
- Nel menu principale, scheda "Utilizzo dei grafici", selezionare "Layout".
- Nel menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra (l'area del tracciato), selezionare la serie di dati "Termini".
- Nella "Layout" selezionare "Le barre di errore» → «impostazioni avanzate barre di errore". Si apre una finestra di dialogo.
- Nel menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra, selezionare le barre di errore "lungo l'asse X". Formato elemento grafico
- Per quanto riguarda la modifica di dialogo di dialogo barre orizzontali, selezionare la casella di controllo sul valore della produzione "Plus". "Fine-style» → «Nessun punto."
- Nella "margine di errore", selezionare "Custom" e premere il tasto "Invio un valore." Nella nuova finestra "Impostazione barre di errore" indicare "valore positivo di errore" per che nel campo appropriato, spostare il cursore ed evidenziare l'intervallo di celle da E33 a E74. Fare clic su OK.
Ora linee grigie si estendono alla destra dei marcatori verdi, essi mostrano quanto tempo deve essere speso per una determinata attività. Hanno bisogno di essere formattato per chiarezza:
- Nel "barre di errore di formato" vai alla scheda "di linee di colore". Selezionare "linea continua". Fare grigio riempimento.
- Nella "Tipo di linea" aumentare la larghezza di linea fino a 4 pt.
Per meglio navigare nel diagramma, è necessario tenere l'assottigliare linea verticale dai marcatori. Per questo elenco a discesa in alto a sinistra, selezionare "Le barre di errore sull'asse Y". La finestra di dialogo visualizza le barre di errore verticali. Selezionare la direzione di "meno", "Fine stile» → «Nessun punto '' La grandezza dell'errore» → «valore relativo», indicato in questo campo al 100%. Scegli il colore e lo spessore delle linee stesse.
Passo 6. Aggiungere valore alla tabella di disponibilità
E 'il momento di aggiungere alla serie di dati grafico, che mostra la percentuale fatto questo o quel compito.
Se l'attività richiede 10 giorni e ha fatto fino al 50%, la barra che indica la completezza essere riempito a metà. Si tratta di una misura per tenere traccia di lavoro, che non tiene conto dei fine settimana e festivi. Per aggiungere nuove informazioni al grafico, seguire le istruzioni riportate di seguito.
- Pulsante destro del mouse sul grafico, dal menu di scelta rapida, selezionare "Seleziona dati".
- Fai clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra che appare, definiscono "nome della serie", selezionare il G30 cellulare. intervallo per i dati X e Y per selezionare la stessa come nel passaggio 3 №.
- Il grafico apparirà segni rossi, che saranno nascosti sotto un verde.
Passo 7. Formattare i risultati di nuovi dati
Al diagramma mostra nello stesso stile, ma i dati non vengono sovrapposti marcatori, formato:
- Nel menu a discesa nell'angolo in alto a sinistra, selezionare "il numero di Prontezza". Immediatamente sotto l'elenco a discesa è un pulsante "Formattare la selezione." Fare clic per aprire la finestra di dialogo.
- Modificare l'indicatore di parametro. Selezionare il tipo di modulo "Crystal", impostare la dimensione di 10 nm, un riempimento marcatore selezionare un colore verde fisso. Chiudere la finestra di dialogo.
- Senza rimuovere i marcatori di selezione, fare clic sul menu principale sulla scheda "Layout" pulsante "Etichette dati", selezionare il menu a comparsa "Non mostrare".
Passo 8. Aggiungere barre di errore per tenere traccia della percentuale di completamento dei compiti
Ora è necessario aggiungere nuove strisce di vedere a colpo d'occhio che punto è l'attuazione dei compiti.
- Anche in questo caso, selezionare "il numero di Prontezza" nell'elenco a discesa sulla sinistra. Premere il pulsante nel menu principale "barre di errore". Selezionare il menu a discesa, selezionare "Altre opzioni". Si apre una finestra di dialogo. Installare verticale tavole valore fisso scrivendo al campo di azzeramento adeguato.
- Interruttore sui parametri di lamelle disposte parallelamente all'asse X. Impostare la direzione del "Plus". "Fine-style» → «Nessun punto '' La grandezza dell'errore» → «utente». Nella finestra di dialogo "Errore valore positivo", selezionare l'intervallo di celle G33-G47.
- Cambiare il colore della linea verde selezionando un riempimento uniforme. Impostare la larghezza della linea 7 pt.
Le linee verdi orizzontali mostrano come eseguire un compito: parzialmente o completamente.
Passo 9. Aggiungere una linea verticale che indica il giorno corrente
Gli spettacoli linea rossa che giorno è, e lo rende chiaro come le crisi del progetto nel periodo di tempo complessivo.
- Tasto destro del mouse per aprire il menu di scelta rapida per il grafico. Seleziona "Scegli dati".
- Fare clic sul pulsante "Aggiungi", inserire nel campo "Nome di un certo numero di" parola "oggi". Per valori di asse X Inserire l'intervallo di celle C31-C32, per il valore di Y all'asse - H31-H32.
Ci sono due nuovi indicatore sul grafico. designarli: selezionare i dati e scrivere la firma nella barra della formula, la parola "oggi". Fare clic sul segno, fare clic destro e selezionare la voce di menu contestuale "Formato dati". Mettere la posizione del marchio "dall'alto".
- Vai al menu principale sulla scheda "Layout".
- Selezionare l'elenco a discesa per nell'angolo in alto a destra della voce sinistra "numero di oggi."
- Aggiungere barre di errore con ulteriori parametri, seguendo le istruzioni del quinto passo. Sarà necessario cinghia sull'asse verticale, con la direzione "meno", lo stile ultimo "senza punto", il valore relativo di 100%.
Avete una linea verticale che indica il giorno corrente. Cambiare il colore della linea di rosso, aumentare la dimensione di 3 pt.
In un campione della data corrente è fissata, in modo che non cambierà. Ma per i progetti che si sviluppano attivamente, si consiglia un altro metodo di contabilizzazione dei dati. Per fare ciò, la data cella B2 introducendo la formula = OGGI () e indicare la finestra di dialogo di selezione dei dati per l'asse x valori al posto della cella B2 gruppo che si è specificato in precedenza.
Passo 10. Aggiungere caselle di testo
Ora il grafico non è abbastanza unica spiegazione ai simboli in modo che sia chiaro a tutta la squadra.
- Selezionare il grafico, andare al menu principale sulla scheda "Inserisci". Selezionare "Caption".
- Posizionare l'area dell'etichetta nell'angolo in alto a destra del grafico. iscrizioni Evidenziare confine, fare clic destro sul menu di scelta rapida, selezionare "figura Format." Nella finestra che si apre, selezionare il tipo di riempimento "solida", colore grigio. Etichetta Formato. È possibile inserire qualsiasi numero di blocchi.
Ora si può fare un grafico per 20-30 minuti, utilizzando solo amato editor di MS Excel.