7 Word impostazioni di base che renderanno il vostro lavoro più facile

La stragrande maggioranza degli utenti di Word non guarda mai in un impostazioni dell'editor di testo dopo l'installazione o l'aggiornamento, se si considera che Microsoft prendersi cura di loro bene. In parte è vero. D'altra parte, alcuni dei parametri vale ancora la pena di modificare. Su di loro vi diremo circa.

Nell'introduzione, voglio condividere alcune osservazioni utili, che ha anche ispirato il tema di questo articolo.

Ogni aggiornamento di Windows 10 Insider Anteprima contatore resetta il periodo di prova Microsoft Office 2016. In genere, le "decine" presto costruire andare più di una volta un periodo di prova di 30 giorni al mese e semplicemente non ha avuto il tempo alla fine.

Con l'aiuto di questa funzione, io uso pienamente le ultime versioni di Word, Excel e altri come loro sono assolutamente gratuito e assolutamente legale per gli ultimi sette mesi. L'unico svantaggio - le impostazioni di ripristino di essere ripristinato. Ma a me sembra, un piccolo prezzo. L'uso della salute fino a quando il negozio non è coperto.

tema di Office

In Word 2016, ci sono tre temi. tema del bianco può essere chiamato classici immortali di tutte le generazioni della suite per ufficio. Nuovo argomento "Diversi colori" aiuta a navigare tra più applicazioni in esecuzione contemporaneamente. Scuro tema grigia migliora il contrasto dei singoli elementi dell'interfaccia, che può essere utile per le persone con disabilità visive o gli occhi stanchi.

Come regola generale, stiamo lavorando sul computer in diversi momenti della giornata e in differenti sorgenti luminose: naturale, artificiale e mista. Prova tema grigio scuro nella solita situazione per se stessi: forse i vostri occhi sarà più facile.

L'impostazione è nelle opzioni scheda "Generale" parola.

Correzione automatica

Lì per lì ricordare a noi stessi il maggior numero di scenari applicativi comuni di correzione automatica:

1. Ridurre termini complessi e lunghi, i nomi delle organizzazioni, con le iniziali dei nomi e le posizioni. Ad esempio, alcuni "sistemi di ingegnere del settore della sicurezza informazioni Attuazione Dipartimento" e chiedendo di correzione automatica, in modo da non soffrire con la scrittura di applicazioni.
2. Correzione errori di stampa comuni e gli errori relativi alle caratteristiche individuali di testo e le lacune nella conoscenza della lingua russa, così come l'esclusione della doppia ortografia. Così, Word prende la parola "materasso" e il "materasso" parola. Correzione automatica eliminerà una delle opzioni a vostra discrezione.
3. Semplificazione dei caratteri speciali e simboli matematici. L'esempio più evidente - è fissato un piccolo cerchio di maiuscole di ricerca, quando si tratta di gradi Celsius.

Vantaggi Correzione automatica simboli matematici è particolarmente evidente se per ricordare i comandi di base e consentire il loro uso al di fuori delle aree delle formule.

L'impostazione si trova nella scheda "» impostazioni ortografia parola.

Le lettere requisito "e"

Tra russofoni contesta regolarmente per quanto riguarda alcune delle sue disposizioni. Quindi, c'è un malinteso circa anglicismi, determinare il tipo corretto di singoli nomi e la necessità per la lettera "e". Come spiegato dal "Gramota.ru"Scrivere lettere" e "solo in alcuni casi necessarie, ma soprattutto - opzionale, che è una questione di gusti. Amo questa lettera, lasciate difficile raggiungere sulla tastiera e facile perdere in fretta. Per evitare questo e il testo ha sempre rispettato la regola generale, impostare il requisito rigoroso "e" nella grafia »impostazioni di Word scheda".

Salvataggio automatico

Supponiamo che si sta digitando ad una velocità media di circa 300 caratteri al minuto. Si tratta di un paio di righe di testo che si ricorda bene, e può essere ripetuto facilmente. Per 10 minuti, si ha il tempo di mettere su carta una discreta quantità di materiale in 3000 caratteri, i cui dettagli non sono così facili ristabilire. Ed è ogni 10 minuti Word salva automaticamente il lavoro.

Durante questo tempo, può accadere byaka diverso: ad esempio, gli stampi della batteria, "salto" di energia elettrica, ci sarà un guasto hardware o un'unità flash saranno gettati fuori dal nido. Impostare piccolo autosave intervallo per proteggersi dai guai. Un paio di minuti sarà sufficiente. E non preoccupatevi che la Parola durante la conservazione sarà sensibile Fermo: quei giorni sono ormai lontani. E non dimenticate di consentire la conservazione dell'ultima versione avtosohranonnoy quando si chiude senza salvare!

Integrazione dei font

Naturalmente, Word non è il miglior programma per la creazione di modelli grafici, ma i suoi modelli non sono così raramente utilizzato per la preparazione di carte, lettere e manifesti. In questo caso, si applicano i caratteri decorativi specifici che enfatizzano stile generale del documento. Un problema: questi caratteri sono difficilmente stabiliti in coloro ai quali sono rivolte, e parola sostituirli come quando si apre un documento che può uccidere completamente tutta vorstku. Per evitare questo, consentire l'incorporamento dei caratteri di un file, se avete a che fare con tali decorazioni. L'impostazione è nelle impostazioni di risparmio »Word scheda".

I valori del nuovo documento

E 'difficile dire che cosa ha attirato Microsoft Calibri, 11 pt, ma questa piccola dimensione del font viene assegnato per impostazione predefinita per tutti i nuovi editor di documenti di testo. scivolare dritto, da cui alcuni utenti di Word possono soffrire più volte al giorno. In questo caso, è facile da risolvere nelle impostazioni dei caratteri (Ctrl + D): Selezionare il valore appropriato e quindi fare clic su "Secondo Predefinito "nell'angolo in basso a sinistra della finestra di confermare la decisione, i parametri di assegnare a tutti i modelli di documento futuro Normale.

Allo stesso modo si possono regolare i valori del paragrafo, interlinea, o per esempio prima incisione linea.

layout di commutazione automatica

Quante volte avete aperto documento di Word e inizia a digitare inavvertitamente in una lingua diversa? Lot. E in alcuni casi si avrà il tempo di raccogliere una discreta quantità di testo prima di un malinteso galleggiare fuori. Impostazione del "Automaticamente layout della tastiera interruttore in base alla lingua del testo circostante" esclude tali fallimenti.

Metti giù casella per il layout è commutata automaticamente l'alfabeto cirillico per ogni nuovo documento (richiede suite per l'ufficio localizzazione russo). In tal caso, se si sta lavorando in un file già esistente, la lingua corrisponde alla lingua del presente paragrafo, se russo, inglese o qualsiasi altra lingua straniera. Un ulteriore vantaggio di questa impostazione - riduzione del carico e all'abrasione tasti Ctrl e Alt. :)

Avere qualcosa da aggiungere? Scrivere le loro impostazioni di Word dovere nei commenti.