10 consigli per chi scrive spesso e-mail-richieste
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Sembra essere circa lettere commerciali Ho già detto tutto quello che si poteva dire. Ogni nuovo post su questo argomento è percepito come un "capitano"; però io ora di nuovo, bit "pokapitanstvuyu": 2 anni in aziende di telecomunicazioni, 2 anni in uno dei principali mezzi di comunicazione e blog per diversi anni in un progetti di start-up ho mostrato, che il 90% delle start-up e rappresentanti di grandi imprese, anche persistentemente calpestata con la stessa inclinazione, che sono saldamente attaccato alla e-mail corrispondenza. Avendo ricevuto un'altra lettera della stessa serie, appena tre giorni fa, ho sospirato e mi sedetti, un po 'di battere sui tasti - e ricevuto un elenco di 10 consigli per chi ha scritto una lettera di richiesta l'area raccomandazione, la ricerca di nuovi collaboratori, nuovi soldi, e anche scrivere articoli sulla loro (molto spesso - molto buono) del progetto. Spero che dopo aver letto tutti questi suggerimenti, almeno uno su tre che evitano errori simili la prossima volta prima di inviare la lettera a check-up, se ha insinuato inconveniente di questa top ten.
1. Scrivere con competenza. E 'così semplice, ma per qualche ragione, controllare il testo di errore elementare non si preoccupa quasi nessuno. Venite a 1-2 errori di battitura a volte venire attraverso una costruzione mostruosa di virgole, messo nel posto sbagliato, e gli errori grammaticali nelle parole elementari. Francamente, trovo difficile credere che un nuovo progetto promettente di una tale prospettiva, se i suoi leader hanno scritto a 10 errori in 5 frasi.
2. Non cercare di chiamare prima. È possibile google - e trovare un telefono e altri dati di contatto in qualsiasi partecipante attivo nel settore industriale o di start-up del mercato IT. Prima domanda: e se non siete così ripida e progetto odiosa per prendere la chiamata e la persona sul numero di cellulare personale? Probabilmente no, voi non hanno nemmeno bisogno inventato Facebook e difficilmente avvicinarsi alla creazione di qualcosa di così, a causa di ciò che sanno riguardo a tutti voi, e fin dalla prima parola. Quindi, sempre iniziare con la lettera, e non alla chiamata.
3. In una lettera a presentarsi, ci dicono su di te e sulla natura della vostra richiesta. Questo deve essere fatto succintamente nelle prime tre frasi. In genere, un occhio eseguito obliquamente, se all'inizio non è stato formulato la richiesta sono e perché si sta scrivendo un generale, le probabilità di risposta sono drasticamente ridotto.
4. Se si sta cercando di reclutare o in cerca di raccomandazioni per attrarre nuovi dipendenti e partner per la vostra partenza, non usare le parole in una lettera, che tutti sono diventati noiosi e causa sorriso sarcastico (Exclusive, lusso, segmento premium, che non ha eguali, innovativo, universale - non c'è un numero queste parole, dietro la quale non c'è altro che vantarsi, se non si è Google, Facebook, o almeno Yandex).
5. Se si vuole introdurre qualcuno al progetto e l'interesse di questo uomo, la prima metà delle specifiche lettera Dedicate: il sito del vostro nome del progetto, una breve descrizione, il KPI corrente. Allegare un file o di una presentazione della vostra società di avvio, che hanno anche i numeri specifici, i prezzi, fine.
6. Nella sua firma, lasciare le informazioni di contatto massima. Idealmente - nome, cognome, cellulare, e-mail, Skype e pagina personale (se presente).
7. Non insistere su un incontro personale nelle prime lettere. In generale, un tale amore per l'urgenza e oggi per incontrarsi e discutere personalmente, non ho visto, probabilmente, né eventuali progetti e start-up, in aggiunta a quelle che operano sul ucraino e mercati russi. Avere a portata di mano di Skype, e-mail, mobile e FaceTime, Viber, WhatsApp e molti altri modi per contattare e discutere tutte le vostre domande, imprenditori ancora voglia di perdere una o due ore sulla strada per il luogo, e poi un'altra ora di parlare e seduto in un caffè o in ufficio centro, poi un'altra ora sul retro strada. Durante queste 3-4 ore è possibile trascorrere 3 chiamata piena conf con tre aziende diverse, singoli o team. Perché scrivi e chiedere un incontro personale in un momento in cui nessuno sa veramente se funzionerà qualcosa potenziale cooperazione?
8. Se offri in un'area lettera-richiesta, immediatamente il suo espresso piena condizione: finanziaria, organizzativa, il funzionamento, la registrazione nello Stato, freelance, contratto, modalità di funzionamento, il livello di congestione - Migliorare immediatamente, a qualsiasi cosa questi giochi e 10 partenze lettere prima di passare al punto caso. Risparmio di tempo e di me stesso, e per qualcuno che cerca di attirare al lavoro.
9. Essere preparati per il rifiuto. Forse la vostra partenza non è così buono come si pensa. Forse il livello del progetto non gli permette di ottenere la revisione di cui la stampa specializzata o blog a tema. E 'possibile che le persone ora hanno altri progetti e attività che sono importanti per lui. Forse la persona che si rifiuta di lavorare con voi, anche senza motivi razionali e giustificazioni: va bene, e nessuno dovrebbe essere biasimato per una tale decisione. Pertanto, non costruire grandi aspettative per l'invio di una e-mail.
10. Da non confondere con prepotenza la perseveranza. Dopo aver letto i libri che start-up bisogno di perseverare, alcuni percepiscono questa istruzione in senso letterale e ostinatamente ignorare il numero di consigli 1, 2, 7 e 9, che è il motivo per cui queste persone più facili da includere nella lista di spam, si tenta di loro un pizzico della loro scorrettezza comportamento. Non agire allo stesso modo: prendersi cura del proprio karma attività di macchie scure.
Mi auguro che questi suggerimenti saranno utili non solo imprenditori, ma anche a tutti coloro che comunicano spesso su questioni di business, e-mail. Se avete le vostre raccomandazioni, che non erano nella lista - condividerli nei commenti, sarò felice di aggiungerli.