Come eseguire tutte concepite al lavoro
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
molti incontri si sono svolti in ufficio, incontro con i partner commerciali, il telefono è "rovente" fuori dai guai, ma Skype non lo fa respirare dal conf-call - ma non si muove da terra, e concepì l'idea di un mese non sono implementate... Familiar la situazione? E 'tempo di "rastrellare le macerie." "Layfhaker" in fretta per aiutare coloro che vogliono far fronte a tutte le attività ed eseguire tutte concepite.
Per cominciare, ricordiamo, come al solito tutto comincia bene: il team di gestione del nachinet nuovo progetto "lanci" idee alle riunioni continua definizione degli obiettivi, scadenze, tutti ispirati - e poi cominciano ad apparire "circostanze", e un caso che si sarebbe dovuto fare una o due settimane fa, tutto ad un tratto "Stuck".
Il punto qui non è che i responsabili di progetto o colleghi in modo drammatico stupefatti o pigri; il problema è che nel processo decisionale e di attuazione è stato perso un paio di passi importanti. Che hanno bisogno di realizzare in pratica tutto concepito.
1. incontri Tenere individualmente con ogni reparto e manager, sono coinvolti nel progetto
Spesso dagli artisti, hanno reparti che sono "in prima linea" hanno difficoltà a prendere decisioni indipendenti. Spesso, la stessa adozione e l'attuazione della decisione sono invertite - e qui ci stanno già ottenendo "filo", invece di fare il compito.
Per eliminare un po 'della confusione e la confusione, tiene incontri periodici con tutti i dirigenti, i dipartimenti e le squadre che sono coinvolti nell'esecuzione del data elenco delle attività. Le riunioni dovrebbero essere molto breve - cosiddetto "incontro in piedi", quando i partecipanti non hanno nemmeno sedersi - 10-15 minuti al giorno, e monitorare l'avanzamento dei lavori e le prestazioni complessive dell'applicazione della piccola specifica compiti. A tal fine, un progetto congiunto dovrebbe essere diviso in una serie di compiti e le tappe più piccoli, e per ogni per ricevere i rapporti.
Inoltre, un buon incontri individuali con tutti coloro che lavorano al progetto, se la squadra è grande e coinvolge il lavoro di diverse parti dell'oggetto. Dividere tutte le persone - indipendentemente dal fatto che lavorano in qualsiasi reparto - nei "visionari", "operatore" e "Processor", a seconda di quali tipi di attività e compiti che fanno meglio e in modo più efficiente. L'uomo che fa un grande elenco di progetti specifici obiettivi ristretti, che coincide con le sue inclinazioni e capacità, lavorare con maggiore efficienza.
2. Dalla discussione procedere immediatamente all'azione
Solo l'azione genera deysvtie, quanti non parlano e non discutere - a che fare con i "punti morti" non si muove. tutto ciò che si vuole raggiungere? Mettersi al lavoro 2 minuti dopo l'incontro, non domani o dopo 2 giorni. La fissazione di obiettivi in una riunione o durante un meeting di stand-up a colpo sicuro dovrebbe significare che tutti set di mini-task da eseguire (o avviati) subito dopo la riunione, e non nella "lontana il futuro. " Come osservato correttamente economista: "Il futuro non esiste: è ciò che creiamo."
Naturalmente, in ogni reparto, gruppo o squadra che è chiamato a svolgere compiti specifici dovrebbe essere assegnato responsabile, che controllerà l'attuazione dei compiti e "frusta" dei subordinati e colleghi per azioni. Il processo decisionale deve essere centralizzata, le loro prestazioni e come implementare - decentrata.
3. Non abbiate paura di delegare compiti e monitorare solo i risultati, non di processo
Secondo i risultati di ogni riunione si dovrebbe mostrare un elenco di compiti delegati, l'elenco delle persone responsabili della prestazione, e la tabella di scadenze. Per intervenire nel processo e di "stare sopra" non è necessario: scoraggia la produttività e danneggia la squadra. Allo stesso tempo, non dobbiamo dimenticare che la delegazione non significa che la "dimenticanza" completo: la persona incaricata di compito, deve sapere che ha una serie di pietre miliari e il termine per la quale dovrebbe riferire gestione.
Tra l'altro, nella terza fase spesso difficile a causa della mancanza di esercizio dichiarazioni (o per dirla semplicemente - se il processo di rendicontazione ad interim, in generale, in nessun modo komapnii organizzata). Per evitare questo, creare una lista di controllo, in cui oltre ai termini del problema e il nome del responsabile dipendente deve essere in una colonna separata per specificare la frequenza dei rapporti, un dipendente che segnala e che cosa pokaztelyam. Così sarà possibile controllare non solo la fase di "preparazione" del lavoro, ma il livello di "nezvershennosti". Questa "analisi delle ossa" discipline e la prospettiva non solo di relazione sui progressi, ma anche per i loro errori e non finito problemi diversi gestori tappe (tra cui il senior management) è il miglior stimolante per organizzato lavoro.
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