Micro-gestione e la delega di compiti: è importante sapere
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
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arresto di Let per un momento nel bel mezzo della giornata e pensare a un paio di domande:
- Offrite subordinati permanenti / dipendenti che essi dovrebbero fare oggi?
- Ti prevedere tutti gli aspetti del lavoro, non solo nei suoi "propri" compiti del sito, ma anche di "complotti" subordinato a voi?
- Ti capita spesso di dare istruzioni dirette, "cosa fare"?
- È dedicare più tempo elenchi quotidiani di compiti o lo sviluppo della società nel suo insieme?
Se la maggior parte di queste domande avete risposto in senso affermativo - allora siete ossessionati "Micro-gestione", ed è il momento di valutare che cosa questo si traduce in "controllo totale" e il perché Hai bisogno di delegare.
Cosa vuoi
Si vuole tutto era il modo in cui si desidera, in un certo modo e in stretta conformità con le procedure stabilite. Ma in pratica, quando si dispone di tutto ciò che è espresso in maniera dritta "dimostrativo" i tuoi colleghi / collaboratori - sono guidate dalla logica del - solo iniziare a svolgere che cosa dite loro, "ordinata". E in questo modo di tuo "comunicazione" nell'ambito del progetto o del processo, presto o tardi si accumuleranno lamentati che essi fare.
Hai avuto modo di porsi - Grande e geniale micro-manager - la domanda: "È possibile concentrarsi su ciò che abbiamo bisogno di fare risultato, ma invece istruzioni dirette "come" dare subordinati libertà di scelta e di una certa libertà di azione per raggiungere il risultato previsto? "Lasciate che il vostro subordinati a diventare parte del processo di adozione e attuazione delle decisioni per il bene del fine ultimo, e si vedrà come far crescere la loro efficienza emotivo e operativo, come contributo ad aumentare in causa comune. Anche se si "boss dei boss", non significa che avete sempre procurato le migliori risposte a tutte le domande.
Che cosa fanno i vostri dipendenti vogliono
Vuoi il compito è stato completato, e in un certo modo in un determinato momento. D'altra parte, una volta che i tuoi subordinati / dipendenti sono anche parte di questo processo, non sono Dovremmo appena arrivato al lavoro "9-17", di ottenere un controllo alla fine del mese o sul salario carta. Essi dovrebbero apparire scopo significativo e un interesse comune nel progetto, il coinvolgimento e la soddisfazione da ciò che accade sul posto di lavoro, una sorta di "riconoscimento del merito" con loro.
Se si vuole "pensare per loro" su come risolvere un problema, automaticamente "tagliare il terreno" li da sotto i piedi, e non dare loro di mostrare la loro flessibilità e di crescere professionalmente.
Scartare il "micro-management"
Inizia con il fatto che scartare il "micro-controllo totale." Questo, naturalmente, non sarà facile in un primo momento, ma è così che si arriva a realizzare non risultati attraverso micro-gestione, e lo sviluppo delegato e flessibile di tutta l'azienda, non solo attraverso la soluzione diretta costantemente accumulando problemi.
1. Trovare la causa del problema
Avete una squadra di nuovi dipendenti che non ti fidi completamente e la consapevolezza che non si è sicuri? Hai persone che non riescono regolarmente le scadenze per i progetti o che sono in ritardo con la loro attuazione? Decidere quali sono le questioni che si verificano regolarmente e perché questi problemi voi e la vostra società perseguitano. E poi proceduto a eliminare queste cause: respingere 'Truants' maligni, sollevare le qualifiche non troppo competente, fissare obiettivi chiari anche persone "creativi", etc.
2. Inizia a tenere un registro e di ignorare tutto
"Contabilità con un capitale" non implica il controllo totale e la pianificazione senza fine. Applicare l'approccio SMART (specifici, misurabili, realizzabili, pertinenti e Time-sensitive): calcestruzzo pratico misurare le prestazioni, immettere i segnali di controllo del sistema e dei termini intermedi, posizionare rispettivi compiti, legare le prestazioni della precedente formulazione di nuovi obiettivi e tempo. E inserire la pratica di verifiche periodiche per il progetto, per capire in quale fase di lavoro / decisione compiti sono quelli o altri reparti / personale / squadra nella vostra azienda a lavorare su specifica progetto.
3. Imparare a "lasciarsi andare" del problema e il problema
A volte è molto utile per "farsi da parte" e dare il vostro team un po 'di spazio per studiare il problema e trovare il modo per risolverlo. Breynshtorming e la ricerca di idee simili alla precedente soluzione al problema - il modo migliore per trovare la giusta soluzione. Imparare a "lasciar andare" il problema "di se stessi" e trasmetterla per cercare le vostre decisioni di comando. Se una squadra non può far fronte e si chiede aiuto - un'altra cosa: si sarà in grado di dimostrare a se stesso come un leader competente e uno specialista. Ma è sempre utile chiedere ai dipendenti cosa pensano circa le possibili soluzioni, e non dare loro ordini e istruzioni a secco. "Let Go" - e si tornerà risultati e soluzioni, piuttosto che i vecchi problemi con quelli nuovi.