Come rimuovere i dati personali nascosti da documenti di Microsoft Office
Lavoro E Studio / / December 25, 2019
Non sottovalutare l'uomo dall'altra parte dello schermo. Egli può scoprire che cosa ha lavorato sul documento non è vero, o visualizzare le informazioni nascoste, che ti sei dimenticato. In questo articolo, spiegheremo come per sbarazzarsi di tali problemi.
Il modo più semplice per afferrare la coda di un dipendente negligente o studente che ha dato il suo rapporto o un termine "di esternalizzare" - per vedere l'autore o co-autori del documento. Queste informazioni vengono memorizzate insieme ad altri file di metadati e può quindi essere visto da chiunque. La questione diventa delicata posizione particolarmente se il vero esecutore sarebbe familiare alla persona sottoposta al test: un dipendente della stessa società o uno studente dallo stesso thread. Naturalmente, una menzogna multipiano trova un fuori strada, ma per così dire, e quindi non è venuta nella luce.
Banale, naturalmente, un esempio, ma è il solito forato.
Quali informazioni può fuoriuscire
Microsoft fornisce un certificato ufficiale kit completo che può anche rappresentare una potenziale minaccia per la vostra reputazione. Io le darò una stretta qui:
- Tracce della presenza di altri utenti, così come l'indicazione delle modifiche apportate e commenti aggiuntivi se hai lavorato su un documento co-autore.
- informazioni scolorito contenute nell'intestazione e piè, nonché il substrato (watermark).
- Testo nascosto Word, PowerPoint oggetti invisibili, nascosti righe, colonne e fogli Excel.
- Contenuto che è al di fuori dell'area di diapositive di PowerPoint.
- Ulteriori proprietà del documento, e altri metadati, come ad esempio le informazioni sul percorso della stampante, o intestazioni delle email.
Controllo documento
"Controllo documento" - uno strumento per il controllo dei file per informazioni indesiderate. E 'conveniente sia per il mittente e il destinatario del documento. Solo bisogno di andare al "Dati" ed eseguire un controllo. Paio di clic e cinque secondi dentro-fuori tutta la storia.
Il contraente resta a premere l'azione e l'esaminatore - per esaminare il documento sulla base delle prove disponibili.
Ban tuoi dati personali
In profondità impostazioni di programmi per ufficio È possibile impostare il divieto di conservazione dei dati personali per il documento corrente: "impostazioni del programma» → «Trust Center» → «Impostazioni Centro protezione »→«Privacy Settings»→«Parametri specifico documento»→« Rimuovi informazioni personali dalle proprietà del file quando conservazione. "
Se l'elemento che inattivo, qui eseguire il test utilizzando la funzione "Controllo documento" e rimuovere le proprietà del documento, e il suo autore. Metti giù un segno di spunta di non eseguire questa operazione dopo ogni file di salvataggio.
non si può chiamare questa opzione, la salvezza universale, ma un livello base di immunità in alcuni casi essa fornisce ancora. Il resto deve fare affidamento sulla propria prudenza, lo stesso "Controllo documento" e buona fortuna.