Segreti di Microsoft Word, che semplificare e accelerare il vostro lavoro

reale interesse per i lettori Layfhakera articolo circa 10 funzioni di Microsoft Word che sono utili per applicare nel loro lavoro, ha chiarito che il soggetto è la pena di sviluppo. Bene, continuiamo.

1. Sostituire il carattere predefinito

Le tue preferenze personali e le norme di gestione dei record aziendali richiedono l'uso di alcuni specifici dimensione del carattere, come Arial, 14 pt. E 'un peccato, naturalmente, che Word non sa su di esso, e di volta in volta, dopo le offerte a partire stampare Calibri, 11 pt. Quindi, voi ancora e ancora di cambiare il tipo di carattere per ogni nuovo documento. Ci vuole un secondo, ma la scala degli anni passati - orologio. Forse è il momento di una volta per tutte a che fare con questo?

Specificare il carattere e la dimensione che verrà utilizzata per impostazione predefinita per tutti i nuovi file.

Vai alla scheda "Home", attivare la finestra di dialogo "Carattere", impostare i valori desiderati e cliccare sul pulsante "Default" nell'angolo in basso a sinistra. Viene chiesto se salvare le modifiche apportate al file corrente, o di tutti i documenti. Sentitevi liberi di accontentarsi del secondo.

2. Utilizzare i sinonimi di base

Naturalmente, i benefici scientifici delle scienze esatte e documento legale con un vocabolario forte non tollereranno la sostituzione dei termini. Ma poludelovom e lettera ordinaria è accettabile (o anche solo bisogno di) usare parole diverse con significati simili. Così il testo perderà la monotonia, migliorare la leggibilità, di colore e di acquisire un intero vi metterà in luce migliore. Tuttavia, non che cosa succede se il vocabolario è così grande o la testa si rifiuta di pensare? Endlessly strisciare nel tuo browser per chiedere aiuto?

Built-in Word thesaurus vi aiuterà senza problemi di trasferimento sinonimi.

Trovare la parola spesso ripetuta e fare clic su di esso con il mouse tenendo premuto il tasto Alt. Sul lato destro dello schermo viene visualizzata una finestra di messaggio in basso e si trova un dizionario dei sinonimi.

3. muoversi rapidamente gli elementi della lista

Non è un segreto che gli elenchi puntati e numerati facilitano la percezione delle informazioni. Eye si aggrappa a loro singoli componenti e passa la struttura analizzata del nostro cervello che facilita la memorizzazione. Questo è il motivo di pubblicità, presentazioni, relazioni e progetti di vita sono molto spesso costruiti sulla base di liste. Tutto è buono, ma non tutti vogliono comunicare con loro in primo luogo a causa di formattazione inconveniente. Un caso particolare - spostamento punti rispetto all'altro, che di solito avviene accompagnata da kopipasta continuo. Basta con la violenza contro C e V.

Combinazione Alt + Shift + ↑ (↓) si sposterà l'elemento corrente nella direzione predeterminata.

Tuttavia, questi tasti di scelta rapida funzionano per i paragrafi. È possibile cuneo in blocchi di testo, anche tra le voci di elenco.

4. Utilizzare spazi non-rottura

Commercialisti ed economisti hanno una regola d'oro: le dita dei piedi e altre figure dalle grandi quantità non dovrebbero essere distribuite su linee diverse. Circa lo stesso impianto hanno segretari, i quali credono che le iniziali non cadono fuori dei nomi. Tuttavia, Word non si preoccupa le abitudini e le separa inseparabili professionali di altre persone senza un rimorso di coscienza. E qui molti immaturo psiche femminile cominciano a fallire. Mucchi di oscenità rivolte all'amministratore di sistema (il marito, il cliente, Gates), poi semplicemente eliminare gli spazi, ma con loro, a quanto pare, il problema. "Ricompensa" auto-inganno - la promiscuità e alyapovepane tostato.

lacune indissolubile prevenire la separazione di righe in una posizione specificata per una maggiore leggibilità. Premere Shift + Ctrl + «Spazio" per inserire spazio unificatore.

Rottura spazi apporre utile nella riduzione (per esempio, t. D.) tra numeri e unità misure (ad esempio 100 kg), tra i simboli speciali ei loro numeri associati (ad esempio, № 55). La modalità di visualizzazione Whitespace spazio unificatore viene visualizzato sotto forma di un cerchio.

5. Utilizzare i codici di campo

Continuando il tema della magia di documenti elettronici e denaro virtuale. Un dipendente esperto del settore finanziario utilizza nel suo lavoro campi personalizzati. Essi sono utilizzati come segnaposto per i dati variabili in un file di modello.

Lavorare con i codici di campo può sembrare un po 'imbarazzante, ma l'abilità adeguata in documenti standard è ancora utile. E 'abbastanza per fare piccole modifiche al contratto di servizio standard per aggiornare il campo, e non sarà necessario digitare nuovamente un po' di testo.

Ad esempio, utilizzando i codici di campo facilmente traducono sei cifre (peccato che così poco) di una ricetta. Questa è una pratica comune a malintesi evitare, se il vostro partner vuole pririsovat un paio di numeri a un documento già stampato. Un altro caso comune - per inserire la data di creazione del documento.

La combinazione di Alt + F9 alterna la visualizzazione di codici di campo e il loro significato.

Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi cercare "Parti rapide" e cliccare sul "campo". Anche se è possibile inserire e più facile: premere Ctrl + F9. Quando saranno le parentesi, inserirle all'interno del comando = 989.152 \ * CardText. L'editor registrerà il numero specificato come "989.152".

Sui campi, i loro codici e le chiavi, è possibile creare un paio di cose molto più complicate. Venite a conoscere questo potente strumento, e l'automazione del vostro lavoro per espandere in modo significativo.

6. Impostare una password per l'apertura del documento

l'accesso non autorizzato al computer, un'unità flash o cloud storage è male nervi maltrattate e portafogli. Va bene, cattivo ha fatto irruzione nella banca, ma per aprire la cella che deve ancora. Prova, mia cara, la crittografia a 128-bit è l'AES, che, per inciso, viene utilizzato dal governo degli Stati Uniti per la protezione delle informazioni che costituiscono un segreto di stato. E 'questo livello di protezione di Word offre ai suoi utenti.

Ricordate, non si arriva a recuperare una password dimenticata. Questa possibilità semplicemente non esiste.

Vai alla scheda "File", spostarsi verso il "informazioni", cliccare sul pulsante "Proteggi documento" e selezionare "Encrypt con Password". C'è un massimo di 255 caratteri è case sensitive. Per rimuovere la protezione, aprire il documento e semplicemente eliminare la password nello stesso posto.

7. modifiche limite

Succede che qualcuno la pulizia dell'appartamento trasforma la vostra casa in un caos ordinato di ordine straniero incontrollata. Lo stesso vago senso di gratitudine sorge quando qualcuno sta cercando di lavorare sul vostro incontaminato, testo perfetto. Che cosa succede se l'intero record di recupero ancora non può essere? Diamo un'occhiata "benefattore", ma non toccarlo, limitando le modifiche.

Limitare la formattazione vi permette di fare un cambiamento predeterminato o attivare la modalità "sola lettura".

Vai alla scheda "File", spostarsi verso il basso su "Dettagli", cliccare sul pulsante "Proteggi documento" e selezionare "Limita Editing." È possibile impedire alcuni stili, specificare la parte del testo e l'utente, che i divieti non funziona, così come specificare i tipi di modifiche concordate.

8. uso di correzione automatica

Distruttivi, sottovalutati, le caratteristiche raramente usate di Word, che per qualche motivo la gente rifuggire da un sistema di computer desktop. Molto strano, ma queste stesse persone non possono immaginare la loro vita senza la modalità di correzione automatica sul tuo telefonino. Quanto a me, il motivo per il malinteso è l'ignoranza banali, perché le impostazioni sono nascosti nel bel mezzo del nulla.

Perché farlo? Spesso accade che si possiede un metodo cieco della stampa, ma le dita categoricamente rifiutato di comporre correttamente un certo ordine delle lettere di alcune parole. Il caso più noto è giusto e necessario per fornire in Correzione automatica. E 'anche utile, ad esempio, per ridurre l'ortografia del suo cognome e le iniziali delle tre lettere. Banale, ma consente di risparmiare tempo.

Con Correzione automatica facilmente ridurre ortografia parole difficili, frasi e frasi persino intere fino paio di simboli. Il secondo lato utile - la correzione dei tuoi errori più comuni errori di battitura e personali.

Vai alla scheda "File", cliccare su "Opzioni", selezionare il "Controllo ortografia" e cliccare su "Opzioni correzione automatica." Riempire nella colonna "Change" e "On". Fatto. la velocità di battitura dovrebbe crescere.

9. Conservare una copia di backup del documento

Probabilmente nel tuo cuore c'è un paio di cicatrici ottenute dopo un'interruzione di corrente improvvisa o l'estrazione accidentale del disco rimovibile. Tali incidenti causano agli utenti di acquistare gruppi di continuità, e per ridurre il file di salvataggio automatico dell'intervallo. Ma c'è una terza linea di difesa dei vostri documenti - Creare un backup che sarà utile durante il recupero dei dati da problemi imprevisti.

I file di backup possono essere utilizzati non solo per il recupero di file danneggiati, ma anche come un archivio di versioni precedenti del documento.

Vai alla scheda "File", fare riferimento a "Opzioni", interruttore per selezionare "Avanzate" e trovare il blocco di "Salvataggio". Qui e nascose l'opzione "Mantenere sempre una copia di backup."

Backup salva solo l'ultimo stato salvato del documento, ma non contiene alcuna modifica intermedi.

10. Personalizzare le "code" pagine

Sono sicuro che ci si imbatte in testi cattivi "code" che vile trasbordati da una pagina all'altra. E loro non vogliono stampare due pagine invece di uno! La lotta per il risparmio continua su tutti i fronti: le linee sono rimossi, diminuendo la distanza tra le lettere sono campo taglio. Ma non sempre le misure urgenti producono risultati, e se danno, il prezzo di una grande quantità di tempo. E tutto perché gli utenti non conoscono la pagina "Cut" la funzione.

La "pagina Cut" cercando di spremere il testo in una pagina a causa di una leggera riduzione delle dimensioni e spaziatura del testo.

Vai alle impostazioni di accesso rapido del nastro, selezionare "Altri comandi" viene visualizzato il menu sullo switch "Tutte le squadre", e poi strisciare la lista al comando "pagina di Cut" e perekin'te verso destra finestra. Ora, a portata di click, "coda" della circoncisione.

Le caratteristiche di cui sopra sono più propensi a presente in Word 2007/2010, e certamente nell'edizione 2013. Vi consiglio di effettuare l'aggiornamento alla versione più recente del editor di testo, se non l'hai già.