Bitriks24: gestione delle attività efficace - come imparare a prendere il lavoro in tempo

Noi continuiamo a rivedere una serie di come Layfhaker trasferisce a Bitriks24E il tema di oggi - una gestione efficace compito.

abbiamo parlato l'ultima volta su la difficoltà di trovare un servizio di businessLa combinazione di avanzato sistema di gestione delle attività e sano CRM. la gestione delle attività corretta non è possibile senza uno strumento flessibile e Bitriks24 parte sua ha proposto la soluzione giusta per le nostre esigenze.

esprime chiaro

Mettere facile il compito. Ma qui è quello di porre il problema in modo che tutti in una sola volta è apparso chiaro, e non v'è alcun dubbio - davvero difficile. Siamo di fronte a situazioni in cui un compito complesso e ad un gruppo o anche una sola persona genera flusso multi-megabyte di aggiornamenti, chiarito e peresprashivaniya che possono durare per ore.

Quale numero dovrebbe essere completa? E questo è per la cena, o in attesa fino alla sera? in particolare il numero di K dovrebbe essere? Un boss lo sa? Ha inoltrato un commento? Ho 3 compiti che fare prima? Programmatore visto kammenty con gli insetti? scenografo compito? Chi è in contatto con il cliente?

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Tale felicità non abbiamo bisogno, e quindi il sistema di gestione delle attività deve tener conto di tutte le sfumature e le peculiarità di ogni processo, che è un compito dovrebbe essere modificata in modo che sia immediatamente chiaro e comprensibile.

Come mettere il problema giusto?

Per ottenere l'effetto "ha detto, come il taglio" è possibile solo attraverso una forma elaborata di preparazione Tasca. Vuoi eseguire l'operazione su un foglio pulito in un formato libero? Buona fortuna.

Qui tutto è semplice e coerente. Il sistema specifica parametri aggiuntivi direttamente nel processo di formulazione del problema, e non permette di dimenticare di specificare i punti importanti. Per molto primitiva Taxco è una forma di "semplice compito". Sulla sua compilazione non richiede più di un minuto.

Ognuno dei parametri aggiuntivi sono sempre davanti ai miei occhi e ha causato un solo clic del mouse.

L'uscita è una base descrizione dell'attività, la priorità, scadenze, responsabile e del progetto specifico. Non dimenticare che quando si preme "Salva" l'uomo immediatamente notificata entro Bitriks24, e con ogni avvisi di impostazione si tratta inoltre di una e-mail. Nulla (tranne che per il nome e la descrizione del problema) non hanno bisogno di guidare manici - tutti i nostri dipendenti, insieme con la struttura della società fatta al sistema, e selezionare qualsiasi di essi possono essere un paio di clic.

compiti complessi

Va bene, compiti semplici, tutto è chiaro, ma qual è la situazione con il componente seria di Taxco che coinvolgono poche persone, e ciascuno di essi svolge parte del lavoro la sua, e alcune delle sotto-attività sono le priorità per il tempo completamento?

Infatti, nello stesso modo. Aumentando solo il numero di parametri che indica Tasca produttore, ma l'uscita abbiamo la stessa struttura finita chiaro attuazione.

Quando combinato è sufficiente indicare coautori compiti e attività secondarie in presenza di ogni sottoattività viene immesso in sequenza nel compito genitore.

A tutti sono stati dedicati nei fatti, tanto da consentire loro di sfidare il ruolo di osservatori.

Uno sguardo dall'artista

Ora guardiamo al processo dall'altra parte - dagli occhi della persona che lo svolgimento di tali compiti.

Anche il sistema di gestione compito più ben ponderata sarebbe inutile in assenza della capacità di chiaro e comprensibile presentare i dati per l'esecutore. A nostro parere, il requisito fondamentale per questo tipo di interfaccia è la capacità di dare a una persona tutte le informazioni importanti, senza clic e conversioni, che è, in una sola immagine.

Qui si è attuato da colori e display digitali. Nella parte superiore del numero totale di operazioni attive con la divisione in base al tipo di partecipazione in esse: artista, assistente, supervisore, delegando.

Il nome di ogni attività è indicato da un determinato colore a seconda del momento della scadenza. Blu TASK - lavoro oggi. Verde - una nuova sfida, che non ho ancora esaminato. Red - compito in ritardo di fuoco.

Per determinare la sequenza di attività di esecuzione assegnata una priorità che va dal grigio (più basso) al rosso (priorità).

Lavorare con compiti

Quando si passa a un esecutore compito specifico vede descrizione del task con i materiali ad esso allegata (documenti, grafica e così via) e compiti secondari inclusi qui (se presenti). In alto a destra è ancora visibili le informazioni chiave: la priorità e deydlayn. Per escludere le questioni di "Chi contattare su ..." compiti qui insieme di produzione.

La comunicazione e la fissazione di attività attraverso il sistema di commenti. Ha lasciato un messaggio viene istantaneamente a tutti i responsabili, assistenti, direttori, così come osservatori.

In generale, i commenti a blocchi di interfaccia sono molto simili a GMail e può essere collegato a qualsiasi tipo di file di commento, video e link. Editor di testo per la formattazione del testo disponibili.

Il fattore umano può emergere ovunque, e Bitriks24 non fa eccezione. Per esempio, siamo arrivati ​​a un compito che non è affatto legati alla nostra attività e deve chiaramente essere eseguita da un'altra persona. Per tale situazione una, è prevista la possibilità di delegare funzioni. In un click si passa un compito suo vero artista, senza perdere tempo prezioso e non disturbare il regista e tutti gli altri.

Naturalmente, tutte le azioni associate con il compito vengono memorizzati in un blocco di registro.

Cerca alla Google

Non sappiamo come piace lavorare con le informazioni che hai, ma spesso preferiamo guardare tutto attraverso una singola ricerca. Con questo abbiamo formato Google.

Meno guglovogo scoprire che, per esempio, mentre nella mail, si può solo cercare attraverso la posta + + chat online, ma non su Google Drive.

Nel motore di ricerca Bitriks24 è uno ed è in grado di trovare i corrispondenti dati di richiesta da qualsiasi unità a cui l'utente ha accesso.

Non importa quale parte del sistema si è ora in cima l'interfaccia è sempre una casella di ricerca che le ricerche in tutto il mondo.

rapido accesso

L'ultima cosa che vogliamo menzionare in questa recensione Bitriks24 - l'architettura di interfaccia. Questa è una domanda abbastanza soggettiva, perché il suo modello di navigazione e di interazione per ogni anima a quelli o altri servizi, ma siamo con il 146% di probabilità disposto a dire - eccessivo di nidificazione a nessuno piace. Sai, ci sono prodotti in cui per passare da una sezione all'altra è necessario fare più di 5 scatti. Questo è inaccettabile, e il motivo di tali errori è uno - non menu di navigazione personalizzato mostra permanenteDa cui si può immediatamente trasformare nella vostra sezione desiderata del sistema e continuare a vedere questo menu ovunque ci si trovi. E 'estremamente veloce la navigazione.

Noi non sosteniamo la posizione di "abituarsi a tutto." In realtà, non ci si abitua ad esso, e mettere su e ottenere pazza. Il piacere di lavorare con un tale strumento non aumenterà nel corso del tempo. Continuiamo a sviluppare più a fondo Bitriks24 scoperta nuove sfaccettature di questo servizio.

to be continued

Oggi vi offriamo di partecipare alla costruzione di soggetti seguenti recensioni. Diteci nei commenti sulle domande che potete avere per quanto riguarda il funzionamento dei vari elementi Bitriks24, e, a sua volta cercheremo di includere il maggior numero di momenti interessanti nelle seguenti pubblicazioni.

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