3 modi per liberare tempo per una vita personale, se si dispone di un sacco di lavoro

Gente semplice lavorano dalle 9 alle 18, con due giorni di riposo e non sapevano dolore. Ma l'imprenditore vive molto più difficile: per immersione nel mondo del lavoro - famiglia infelice, ritrovare la vita personale - l'azienda va in meno. Ma avviene in modo diverso. Ad esempio, Virgin CEO Richard Branson lavoro 5-6 ore al giorno, e Google top manager viene al lavoro fino alle nove del mattino e partire non oltre le 05:30. Per essere in grado di fare lo stesso, è necessario organizzare i processi di business.

delegare compiti

Determinare quali possono essere delegate

Scrivete ciò che costituisce la gamma dei suoi compiti. Questo può essere una soluzione di questioni legali e finanziarie, organizzazione e controllo degli appalti, gestione del personale, gestione operativa, la pianificazione strategica, la ricerca di partner e clienti. Quanto più specifiche e dettagliate, meglio è. Lista renderà chiaro a chi è possibile delegare ogni attività. Anche se rimane e gli oggetti che non si vuole a chiunque di dare. Per esempio, la pianificazione strategica e la ricerca di partner.

Specificare che delegherà

Determinare esattamente chi può essere affidato ogni compito. Potrebbe essere il vostro dipendente o di un terzo specialista - avvocato, commercialista, designer e così via. Considerare se il vostro livello di personale per effettuare nuove responsabilità e ci saranno abbastanza persone hanno abbastanza tempo. Potrebbe essere necessario assumere un pochi specialisti uno-time o part-time o trasferire alcuni compiti di esternalizzare?

Limitare l'area di responsabilità

La delega di funzioni, far loro sapere che cosa è l'uomo che è responsabile. Spiegare che tipo di risultati si aspetta da lui, quali processi si deve mantenere, con i quali interagire e perché. Inoltre, ogni dipendente deve capire quali decisioni si può prendere per sé, e che può solo prendere. Assicurarsi di dirmi dove e quando è possibile chiamare o scrivere su temi di attualità, per ottenere una risposta.

Non ripetere gli errori degli altri

• Non delegare i compiti familiari. Un buon uomo non è una professione. È inoltre necessario specialisti.
• Non lesinare sul personale. Bad assumerà specialisti - saranno deliziati non provocare.
• Non lavorare per gli altri e non fare la parte di responsabilità. In caso contrario, non v'è alcun punto nel delegare.
• Non dimenticare di monitorare i dipendenti a essere fiduciosi nei risultati, e promuovere il più fedele e di successo.
• Non abbiate paura di gente del fuoco che non possono far fronte e non tendono a lavorare meglio.
• Non delegare a casaccio. Si consideri la complessità dei compiti, l'occupazione del personale, scadenze fisse e bonus.
• Non ritardare il trasferimento delle responsabilità. Al fine di comprendere la qualità del suo lavoro e di eseguire, ci vuole tempo.
• Non delegare gli obiettivi strategici. Una volta che si decide dove le tue mosse di business.

A proposito di errori nella delega delle attività B2Blog

processi automatizzare e controllare tutto a distanza

Al fine di automatizzare i processi di business, ha sviluppato uno strumenti accessibili e comprensibili:

• Applicazione "Mobile Enterprise Lite» aiuta Non alle chiamate di mancanza di clienti, dipendenti monitor, situazioni di conflitto smontare, per analizzare il costo della pubblicità. Una grande opzione per la gestione di una piccola impresa con uno smartphone da qualsiasi parte del mondo.
• CRM - Vendite Management System. E 'più efficiente di una tabella in Excel, perché permette di seguire subito dietro a tutto: vendite, rimane in magazzino, costi, marketing e pubblicità, il flusso dei clienti, e così via. Popolare CRM - Salesforce, «Bitriks24", "MEGAPLAN», AmoCRM.
• In linea di contabilità del sistema e ricevere i pagamenti. Lasciare per vedere a distanza il movimento di denaro, fatture, prendere i pagamenti, generare report e di consultarsi con il Servizio federale delle contribuzioni. Esempi - "Il mio business", "Elba", "cielo", "Finguru". C'è anche una gamma di prodotti di "1C" e servizi per l'affitto, se si acquista costoso.
• Le soluzioni di telefonia aziendale per la posta elettronica e il sistema di funzionamento con le reti sociali.

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Se non si è pronti per misure drastiche

Ridurre il loro coinvolgimento diretto nel business e cercare di lavorare fuori dall'ufficio. E lasciare che gli stessi dipendenti - al tempo stesso risparmiare l'affitto.

• Pensate a come si sarà conveniente per archiviare documenti e altre risorse, a tutti coloro che hanno bisogno di avere accesso ad essi.
• Selezionare uno strumento di gestione del progetto, come ad esempio Trello, Asana o pianificatore Todoist.
• Fissare nel contratto di ore di lavoro o mentre la risposta udalonschika.
• Quando mettere il problema, specificare un calendario preciso per la loro attuazione.
• Cattura i risultati del lavoro dei dipendenti del sistema CRM.
• Prontamente comunicare in messaggistica istantanea.
• Condurre conferenze online.
• Non dimenticare la formazione del personale.
• Premia i migliori.

Si noti che il web a piedi un sacco di miti su lavoro a distanza. Ad esempio, ritengono che udalonschikov difficili da controllare, non stanno fornendo, e può anche rubare dati sensibili. Tuttavia, tutto questo è risolto. Non seguire gli operai, e pretendere da loro il risultato. persone inefficienti possono essere sostituiti. Questi stesso negozio in una protetta nuvole aziendali - sono sicuro come l'ufficio LAN.

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