Qual è la biblioteca aziendale e come creare

Perché biblioteca aziende

marche Biblioteca aziendali lettura accessibile a tutti

I dipendenti non devono comprare il libro e in preda a scelta. La biblioteca ha raccolto ciò che è utile e comodo da usare.

Corporate Biblioteca - il primo passo verso l'apprendimento del sistema

Nella nostra azienda, ogni dipendente ha un piano di sviluppo individuale. C'è scritto, quale scopo dovrebbe raggiungere in un mese e trimestre. Libri - uno degli strumenti della loro realizzazioni insieme alla formazione interna e mentoring.

Corporate Biblioteca accelera il processo di acquisizione della conoscenza

Se l'azienda è focalizzata sulla crescita e lo sviluppo, non resta che raccogliere rapidamente, sviluppare la conoscenza e la trasmissione. lettura regolare di libri per creare un clima in cui l'apprendimento continuo e l'auto-educazione - un processo naturale.

Guida introduttiva

1. Assemblare una prima tappa

Molto probabilmente, questo accade spontaneamente. Parlaci suo staff assicurarsi che la loro reazione. Offrire un paio

nuovi prodottiChi esattamente interessato alla maggior parte dei lavoratori attivi.

Abbiamo iniziato con il fatto che abbiamo cominciato a raccogliere nelle dispense reparto ufficio HR da workshop, che si sono svolte in azienda. Nel corso del tempo, le persone che sono venute per i materiali e chiesto documentazione aggiuntiva, è diventato sempre di più. Ci siamo resi conto che era giunto il momento di raccogliere la propria libreria.

2. Nominare un progetto - il curatore della biblioteca

Abbiamo nominato un dipendente del reparto risorse umane. Naturalmente, questo non è la sua attività principale, ma se una persona responsabile dei libri, poi col tempo si trasforma in un vero esperto, e può prendere il libro a tutti i dipendenti per qualsiasi scopo.

3. Identificare le principali voci della biblioteca

Come regola generale, corrispondono alla natura della società. Raccogliere feedback, si scopre, alcuni non hanno abbastanza libri, ascoltare il parere del personale. In primo luogo nella nostra biblioteca erano esclusivamente libri su internet marketing. Nel corso del tempo, è diventato sempre più libri sulla gestione, gestione dei processi, e di auto-sviluppo disegno.

4. Evidenziare il bilancio per l'acquisto di libri

E 'importante notare che alcuni libri costano 300 rubli, e alcuni, come ad esempio la programmazione o la gestione di lingua inglese, - a 1,5-2.000.000 esclusa la consegna.

L'elenco dei nuovi prodotti per l'acquisto formare i lavoratori stessi: dire la curatrice, come questo o quel libro li aiuterà nel lavoro e colleghi. E poi curatore della definizione delle priorità per l'acquisto nel rispetto del budget.

5. Organizzare uno spazio per riporre i libri

Tutti i libri che questione in mano, una stanza separata sotto la sala di lettura non è richiesto. Pertanto, cremagliere compatte si trovano lungo le pareti in ufficio HR e non interferiscono. In più, un'organizzazione che supervisore, la formazione e lo sviluppo personale specializzato nel suo tempo libero, la biblioteca è impegnata nei loro affari insieme con i colleghi di HR.

Come automatizzare il processo

1. Inserire i libri contabili, anche se la libreria è piccola

Il curatore deve tenere traccia dei libri nel termine del dipendente e inviare un promemoria: "Non dimenticare di consegnare il libro." In una piccola newsletter aziendale con la richiesta di lasciare una recensione, è anche possibile inviare manualmente la cosa principale - per condurre questo lavoro in modo sistematico. La prima volta la nostra biblioteca esisteva solo offline. Abbiamo avuto a venire, scegliere un libro, ma un impiegato libreria (curatore) facciamo una voce in Excel.

2. Essere preparati per la crescita e la complessità del sistema bibliotecario

Nel 2011, la biblioteca dispone di busta tecnologia - catalogo elettronico della analogico con il sistema contabile. Abbiamo creato una nuova sezione sul portale aziendale - un sistema con il quale automatizzato il processo di ordinazione e di monitoraggio libri, legato a un database di tutte le pubblicazioni. Non appena una nuova istanza di venire alla biblioteca, viene assegnato un identificatore e immettere il registro e il database. Allora prenotate appare sulla home page del portale sezione di nuovi prodotti aziendali. Vi rientrano anche e-bookChe compriamo, se la carta è troppo costoso o rare.

3. Organizzare tutti i libri

In presenza di un catalogo elettronico nei dipendenti del portale può vedere un elenco di libri, leggere recensioni e ordinare l'istanza desiderata. Quando un impiegato clic sul pulsante "voglio leggere," gli viene notificato, libro libero, o aspettare.

Disp - curatore arriva una lettera che il libro deve essere inviato a un dipendente in uno degli uffici. No - il dipendente entra in una coda di elettronica e attende fino a quando il libro viene rilasciato.

Organizzare tutto il libro può essere in Excel o "Google Spreadsheets"Ma sarà più difficile. In una piccola società dipendenti stessi possono organizzare per qualcuno per dare il libro dopo aver letto. La cosa principale è quello di cambiare il lettore informato della curatrice. È possibile accedere alla lista di attesa dei libri più popolari, dove i dipendenti stessi potranno inserire i nomi e li espunte prima di consegnare il libro.

4. Ordinare copie extra di libri popolari

Se uno qualsiasi libro è costantemente un ottimo posto (non solo nei primi mesi dopo la sua fine), la nostra notifica curatore viene. In presenza di un gran numero di recensioni positive, se il libro veramente utile, ordinato copie aggiuntive.

Come mantenere il funzionamento efficiente della biblioteca

La presenza del insufficienti biblioteca. Tutti i dipendenti devono sapere, vedere gli aggiornamenti costanti, comprendere che i colleghi di leggere, condividere le loro esperienze.

1. Organizzare sistema di feedback

Una volta che il dipendente ha restituito un libro ha ricevuto una lettera di ringraziamento e una richiesta di lasciare un commento. Giudizi di persone con simili campo di informazioni permettere ad altri di capire quanto sia utile questo libro è per loro. È possibile porre domande dell'autore della revisione, di chiarire i dettagli o per discutere già letto la pubblicazione.

2. Discutere libri letti

In assenza di e-pad aziendale, specificare una regola di incontrarsi regolarmente e discutono libri letti. pubblicazioni specifiche possono essere specificati in termini di personale o consigliati per un determinato reparto.

3. Parlare di notizie biblioteca

Dobbiamo informare il mensile digerire delle notizie ha una sezione speciale. Ci sono notizie pubblicate, il più ricercato dopo la raccolta della letteratura o recensioni migliori libri secondo una delle dipendenti. A volte la collezione personale dei dipendenti rientrano nella corporate blog.

4. La tua candidatura per scaffali delle biblioteche

Quindi, sarebbe auspicabile per guardare attraverso il libro e parlare con il curatore. Le maggior parte delle voci comuni a livello degli occhi - soprattutto per chi si reca in ufficio HR sulla propria attività, una persona di certo non passato da pubblicazioni popolari. Disporre gli scaffali piccole cose luminose: attirare l'attenzione, anche se il dipendente è in ritardo più lungo, sfogliare e scegliere un libro.

5. Prendere in considerazione i rischi

I libri sono spesso in ritardo, anche se il permesso di leggere almeno un mese. Promemoria devono inviare ed esperti, e il top management. Se non si utilizza notifiche standard, il curatore della biblioteca scrive i messaggi di persona un paio di mesi. libri sono strappati a volte, raramente perdono i loro dipendenti. Ciò significa che la popolarità del libro avrà bisogno di essere ordinati dai programmi.

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Se nulla è perso, la biblioteca, che produce l'effetto e risultati conseguiti sarà come una palla di neve: da un lato, l'azienda sta investendo in formazione, crea un ambiente per lo sviluppo dei dipendenti, dall'altro - i dipendenti investire tempo ed energie in auto-sviluppo, lottare per nuovi e costituire un esempio per gli altri colleghi.