Lavoro: Alexander Kovalenko, CFO Ecwid e X-Cart e Product Director DZ
Posti Di Lavoro / / December 27, 2019
Ospite colonna "Jobs" - Alexander Kovalenko. E 'stato Chief Financial Officer Ecwid e X-Cart, Product Director una grande società di softwareE fondatore di Associazione dei Dottori Commercialisti. In questo articolo imparerete i segreti della sua produttività: gestione del tempo, di outsourcing, in modalità giorno, software operativo e "hardware".
Alexander Kovalenko
Gestisce le finanze di due aziende - Ecwid e X-Cart. Dirige DZ prodotti dell'azienda, il cui personale ha partecipato alla creazione di sistemi: Yandex. Mercato, "Yulmart" più client mobili banche e altri programmi comuni e applicazioni mobili ben noti. Fondatore della contabilità tecnologica outsourcer Volga - Associazione dei Dottori Commercialisti. Coinvolto in attività sociali e caritative. Un membro del Ulyanovsk "Rotary Club".
Cosa fai nel tuo lavoro?
Il mio fatturato è costituito principalmente da analisti, conferenze e incontri. Inoltre, v'è una grande parte creativa sull'elaborazione di piani per la creazione di testi e proposte, presentazioni, ecc Si parla spesso di fronte a un pubblico diverso. Questo determina la mia scelta di strumenti.
Il suo amore lavoro che ho, io lavoro molto e in fretta. E io Choleric. People, i programmi e gli oggetti che mi circondano, devono rispettare il mio temperamento e mantenere il mio lancio.
Di conseguenza, esigo dal suo ambiente seguendo il principio del fuoco-e-dimentica ( «Spara e dimenticare"). Mi circondo di persone, il che è abbastanza per dire una volta, e si può dimenticare - tutto sarà fatto. Altri ci Non indugiare.
Lo stesso vale per i processi di business e lo spazio di lavoro - tutto dovrebbe funzionare senza di me sforzare.
Per quanto riguarda la delega, quindi ho un paio di assistenti in diversi settori, che continuano a crescere e fanno il loro lavoro in modo indipendente, e prendo ad essere qualcosa di nuovo.
Cerco di farmi il più piccolo possibile, e il risultato non vincola. "Non fai da te, se si dispone di un buon deputato!" :)
Come si fa a organizzare il vostro tempo?
Nel mio lavoro, io uso un paio di sistema GTD semplificato. Per esempio, io faccio una recensione settimanale dei prossimi compiti e progetti - sottolineo in questo momento solo di tanto in tanto.
Elenchi compiti hanno tre.
Il primo - un'agenda elettronica (sottostante).
Il secondo - su carta, durante la giornata lavorativa, sono compiti che nascono nel corso della conversazione o pensiero, qualcosa in tempo per rendere questo giorno, i resti di zanoshu in organizzatore.
Il terzo - conversazioni "marcate" in Gmail.
Non vedo alcuna ragione per compiti disordine, ad esempio ai "rispondere alla lettera" o "imparare come funzionano le cose", se si è ancora fatto attraverso la posta elettronica, e l'aspetto non già iniziato la conversazione.
Qual è la tua routine quotidiana?
La mia routine quotidiana ho galleggiante. In questo momento, io sono un uccello presto, e mi piace. Prima di questo, per molti anni è stato un gufo. Il mio più produttivo il tempo - mattina, mentre ancora dormiva, e la sera quando la gente è fuori ufficio già in contrasto. E 'meglio per me per lavorare in luoghi che non si adattano al lavoro - in viaggio, nel paese in un incendio in un caffè.
cambiamento di contesto è sempre un effetto benefico sulla produttività creativa. E l'ufficio per me, probabilmente, non il posto di lavoro, e il punto di comunicazione con la squadra.
Che posto occupa lo sport nella tua vita?
Potrai ridere quando vi dico come mi scaldo durante il giorno. Per molto tempo il nostro ufficio è stato nel settore privato, abbiamo riassunto del gas non è stato, e abbiamo caldaie riscaldato a combustibile. Il modo migliore per riscaldarsi durante l'estate è stato - di andare in cortile e legna da ardere scissione, in inverno - andare nella stalla e portare un paio di tronchi :)
Come funziona il vostro posto di lavoro?
Sono una persona piuttosto lassista, va bene ho workstation difficile. Eventuali armadi o cassetti della scrivania ho subito si ritrovano inondati con ogni sorta di spazzatura.
Pertanto, tutto è semplice - nelle mie tabelle per molti anni, senza cassetti, e non riesco a raggiungere sia a un armadio, non è in aumento.
Questo limita il posto dove posso accumulare la spazzatura, la superficie del mio desktop e sistema di unità. Posizionare sul tavolo veloce è finita e non mi resta che di tanto in tanto per ristabilire l'ordine.
Il soggetto del mio orgoglio speciale - librerie proprio disegno.
Mia moglie è allergico alla polvere libro, e ho una grande biblioteca. Ho dovuto "inventare" un armadietto che la polvere non passa. Sembra semplice - solo una porta di vetro con guarnizione in gomma, tuttavia, per trovare la giusta configurazione del circuito, vetro e gomma, in modo che fosse ancora bella, dovuto cercare. Ora ho messo questi armadi ogniqualvolta lavoro. Molto comodo.
E hanno un bonus di più aggiunto - hanno mantenuto la calma. Grazie ad ottenere un naturale vetro serranda e gomma, la porta può essere, senza pensare, sbattere con forza - sono chiusi molto agevolmente, con un suono caratteristico meraviglioso. Inoltre, per inciso, la manifestazione del fuoco-e-dimentica.
E questo è il mio studio di casa. Per sicurezza è separato dal pannello vestiti metallico. In basso a sinistra spazio per un server casalingo (finora).
Posto nel server è anche separato dal resto del metallo. Sopra - un router AitPort Estrema 2011 e il disco fisso esterno.
Box su cui il router - la gestione dei cavi. Ha reso la mia moglie, quando lei era stufo di fasci di fili.
Qual è l'uso "di ferro"?
Tecniche I - Zoo: un computer con Windows, MacBook Air e iPad, come il dispositivo mobile. Mi Phone ad un regolare, non uno smartphone - il vetro Nokia 8600. Non ero in grado di utilizzare l'iPhone, come il telefono, ho bisogno di chiavi per tipo senza guardare i numeri. Anche se, ora hanno, forse, a guardare l'iPhone - la mia pipa è chiaramente vivendo lo scorso anno, e le nuove, tali qualità non lo fanno.
Per molti anni ho usato un PDA organizer Palm. E poi hanno semplicemente smesso di produrre. Fino ad ora, nessuno organizzatore elettronico non può avvicinarsi in termini di convenienza ed ergonomia a loro. Ho preso una serie di programmi che sono più simili a loro, e insieme mi hanno sostituire un Palm.
A che serve il software?
Sul desktop to-do list, io sono in Toodledo, Eventi - in Google Calendar.
Sul mio iPad Organizzatore - Pocket Informant, di gran lunga il più conveniente organizzatore. Si sincronizza to-do list di Toodledo e Google-calendario. Negli ultimi versioni dei sviluppatori per il ripieno di un sacco di funzioni e raffinatezza, ho ancora da, ma penso che un paio di tali emissioni, e devono cercare un sostituto.
controllo di gestione, abbiamo condotto in diversi programmi: la parte in "1C: Gestione Professor" (Platform 8.2), e alcuni - nel sistema a samopisnaya 1C versione 7.7. Questo è uno dei motivi che ho per mantenere il computer su Windows - anche in 1C terminale per lavoro sotto Mac OS a disagio. Inoltre, ci sono diversi software user-friendly specifico, che non ha analoghi al Mac. Sul Windows 8 fino alla fine - attesa per il tasto di ritorno "Start" in 8.1.
Tutti i testi e le presentazioni ho cuocere a MacBook'e in Pages e Keynote. Sono felicissimo! I testi sono ottenuti bella ed elegante, lavorando in Pages - un piacere. Le offerte devono venire fuori bene, e il feedback positivo ottengo su di loro molto più frequentemente. Siamo spiacenti, dei partner pagine, di regola, non è necessario, e la collaborazione devono essere esportati in Word o Google Docs.
Se i testi che ho, naturalmente, una volta preparato in Word, la presentazione, ho subito cominciato a fare in Keynote. Un semplice e comodo - un minimo di pulsanti, bei modelli. Ho pensato che deve essere così in altri programmi-presentatori. Sì, schaaaz.
Una volta ho dovuto creare rapidamente una presentazione su un altro computer in PowerPoint... mai più!
Presentazioni ho cuocere su carta: scrivere su pezzi di scheletro, poi acquisisce la carne, ready-tesi ho disegnato in Keynote. Tecnologia, ho preso dal libro «iPresentation».
Per dimostrare le presentazioni che uso un MacBook, per il quale ho preparato un mucchio di adattatori e mouse senza fili. Quando mi muoverò su iPhone, alle diapositive interruttore lo userà.
Questo è per quanto riguarda le presentazioni e il testo.
Ma per una migliore fogli di calcolo Excel non hanno ancora inventato.
In esso intuitivamente facile da lavorare con la tastiera senza toccare il mouse, in modo da ottenere più velocemente. Se ho bisogno di una tabella complessa solo per me, lo sto facendo in Excel. Se si desidera fornire lavoro congiunto, faccio tavolo in Google Docs. In Numbers Non faccio quasi nulla - è scomodo, e senza un mouse in esso non funziona.
A lavorare insieme, io prendo su progetti Yandex. disco (Questo è un link per invitare, che ha preso + 1 GB libero su disco). Per lui tutte le domande, naturalmente. Tuttavia, il suo sostegno risposte in modo rapido, corregge gli errori, mostra un vivo interesse. A supporto per Dropbox e, Dio mi perdoni, "Google Drive" non ho potuto passare.
Il nostro ufficio lavora duramente per vincere una gara d'appalto per la loro ricerca e selezione io uso ora Trade.su. Non l'interfaccia più user-friendly, ma, ancora una volta, le persone reali sull'altra estremità. Uno dei loro avvocati il tempo per aiutare a correggere l'errore della banca emittente della garanzia bancaria, letteralmente ci ha salvato dalla lista dei fornitori senza scrupoli. Mi raccomando.
Con l'e-mail e instant messenger ho un duplice attitudine.
Da un lato, io eseguire diversi gruppi di persone e devo essere in contatto. D'altra parte, quando faccio qualcosa di creativo, è necessario senza distrazioni, in questo momento ho scollegare da tutto.
Sto usando Gmail e messaggero Viber, Hangout e iMessage. Skype nel nostro APB proibito. La nostra contabilità outsourcer gestisce le informazioni sulle centinaia di migliaia di transazioni, sicurezza - il nostro tutto, e Skype non è sicura, lo ascoltano in russo. Mangia anche la batteria iPad. Per questi due motivi, io non lo amo, e sempre nuovo interlocutore Offre primo Hangout di opzione o Viber. problemi finanziari con Skype, ho solo rifiuto di discutere, senza opzioni. Di conseguenza, Viber e Hangout corro continuamente, e Skype - solo la durata della chiamata, e poi scollegare.
C'è un posto nel vostro lavoro di carta?
Pensieri, liste, progetti, mi scrivono su carta. Ho vezde- in ufficio, a casa e nel paese - ci sono piastre nascosto in loro bozze su cui sto scrivendo. Scrittura I penne gel amore, mi hanno ovunque per diversi pezzi di colori e piume differenti.
Layfhakerstvo da Alexander Kovalenko
Nella ascolto auto di un audiolibro (se il cibo di distanza) e podcast (Se si guida in città).
- «Runetologiya"E"oggi Runet"Maxim Spiridonov, consiglio a tutti IT-Schnick.
- «Beris e fare"Andrei Sharkov - Business Council.
- «Scienza 2.0"" Scienza e Tecnologia ""TASS è autorizzato a dichiarare"E"In prima approssimazione,"(Questo, purtroppo, è già finito, ma è così buono che può e pereslushat) - per lo sviluppo complessivo.
- «Il tuo ballate rock preferiti», «Blues affari"E"Il Chillout Lounge Mix"- podcast di musica.
video conferenze, anche il più interessante per me a guardare occupato. Devo scaricare da soli con l'aiuto di ru.savefrom.net, Poi tagliare fuori di essi, e ascoltare la traccia audio come un podcast in macchina.
Le versioni audio dei laboratori è fortemente raccomandato per trovare e ascoltare la "Strategia Speech" e "intuizione Managed" Timur Gagina. Ed è meglio passare loro vivono in suo o suoi studenti. Se sono relative a vendite e marketing, è necessario ascoltare Igor Mann e Alexander Levitas - dal vivo o registrati.
Libri:
- «controllo di gestione Arts"Vladimir Tarasov;
- «iPresentation"Carmine Gallo;
- «esperto di piombo"Timur Gagina (ogni gestore sarà utile per leggerli).
E, infatti, non è così importante ciò che si legge / ascolta. Se durante l'anno di leggere almeno 15 nuovi libri sul tema, si ha un più alto testa rispetto alla maggior parte dei suoi colleghi nella professione. Una volta fermato, è molto difficile recuperare.
Leggere ed evolvere costantemente disponibile.