Lavoro: Julia Marhadaeva, capo del dipartimento di sviluppo web Nimax

Ospite della colonna, o meglio un grande ospite - Yuliya Marhadaeva. Lei gestisce un reparto di sviluppo web in azienda Nimax. In questo articolo potrete imparare perché Julia è seduto a un tavolo con i suoi subordinati, quali usi software per risolvere problemi di business, così come alcuni dei suoi lavori prende la carta.

Se si pensa che la programmazione, web design, il layout e altri processi relativi allo sviluppo web, - non è per le donne, noi dimostrare il contrario. Il nostro ospite Julia Marhadaeva di agenzia interattiva Nimax. Questa è una delle agenzie leader nel paese (versione Messaggio personale), E Julia si gestisce un reparto di sviluppo web.

Oggi, Julia dirà (e dimostrare) che software e hardware di cui gode in tal modo, come si costruisce il suo giorno e qual è il segreto della sua efficienza.

Julia Marhadaeva

Il capo del dipartimento sviluppo web Nimax. Si è laureata da St. Petersburg State University of Economics con una tesi in "Banking". Coordina le attività dei diversi gruppi di lavoro (totale - 14), così come il lavoro della società di ufficio commerciale di Mosca.

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Cosa fai nel tuo lavoro?

Io lavoro in un'agenzia interattiva Nimax a San Pietroburgo. Supervisiono reparto di sviluppo web di 14 persone. Questo project manager, analisti web, designer e progettisti di interfacce. Se parliamo di quali problemi che devo risolvere ogni giorno, quindi c'è un sacco di cose. Questa è la vendita di servizi, e la supervisione del carico di produzione e di orari di lavoro di tutti i professionisti, e la partecipazione diretta ai progetti, insieme con i dirigenti e l'interazione con gli altri dipartimenti. Nonché la formazione del personale e l'introduzione di nuovi lavori schemi.

Come funziona il vostro posto di lavoro?

Il mio posto di lavoro è abbastanza semplice. Si tratta di un tavolo di legno, che condivido con i ragazzi del suo team, e ci hanno raccolto le proprie mani.

Tale disposizione non è casuale. Tutti i dipendenti sono divisi in gruppi di lavoro e si siedono ai tavoli condivisi. Questo aiuta a discutere rapidamente progetti e idee. Per esempio, abbiamo volutamente seduti accanto al direttore artistico, lead designer e architetto dell'informazione. Questo gruppo di lavoro, che stiamo cominciando a lavorare sul concetto di progetto.

Qual è l'uso "di ferro"?

Per un po 'ho lavorato su un computer in ufficio e un computer portatile personale a casa. Una volta che la portata delle mie responsabilità allargata, sono passato a un sistema di un singolo dispositivo - un MacBook Air 13.

Perché:

• peso. Il notebook porto con me in ufficio e continuare a lavorare su di esso a casa. Durante il giorno, spesso trapiantato in un altro tavolo per i ragazzi del suo team, li uso in peregovorke, portano con sé alla riunione.
• dimensioni. Mi capita spesso di lavorare con i contenuti, per il quale il monitor da 13 pollici è sufficiente. Si tratta principalmente di lettere, documenti, note. Ma v'è un altro materiale, per esempio, modelli, prototipi, presentazioni, progetto di riferimento. Pertanto, ho intenzione di dotare il monitor supplementare di lavoro.
• ricarica. Il nuovo MacBook Air in grado di sopportare fino a 8 ore di funzionamento continuo, ed è molto cool! Durante il giorno, quasi non ha fatto pagare un computer portatile.
• Altri gadget. Ho sbagliato nel pensare che il touchpad è scomodo per lavorare con i documenti, fogli di calcolo, e così via. D. Non ho bisogno di un mouse. Un altro vantaggio a favore della mobilità del dispositivo.

Il mio telefono - iPhone 5S - sincronizzato con noutom. Note, Mail, Calendario - un unico sistema i due dispositivi. Così, ho completamente passato a prodotti Apple.

A che serve il software?

In questo lavoro, io uso i seguenti programmi:

• Google Apps. La maggior parte dei casi legati a questi prodotti. Naturalmente, è molto semplice e, allo stesso tempo, i servizi molto convenienti.
• Gmail. Questo in primo luogo la posta. Utilizzare la posta elettronica nel browser e applicazioni di Google sul telefono. I - un fan di tutto per organizzare, da piegare, da archiviare. Quindi la mia casella di posta - una serie di progetti di papà e le imprese.

Ho anche iniziato una directory per gli individui, è molto conveniente. Per tali etichette, ho contato quanti progetti sono riuscito a partecipare a 4 anni di lavoro presso l'agenzia. Si è scoperto circa 160. Questo 40 progetti all'anno!

• Google Documenti. Per memorizzare le informazioni sui progetti, il mantenimento di una base di conoscenza (questo documento che descrive i processi, schemi di lavoro, norme, regolamenti e altri dati importanti e utili per noi), il tavolo per tenere conto di vari dati (ad esempio, orari, stime di progetto, elenchi progetti).
• luoghi di ritrovo. Per le comunicazioni interne efficienti.
• Google Calendar. Per pianificare gli appuntamenti, interni e attività settimanali.
• Compiti google. Questa è la mia attività planner con le caratteristiche minime. Questo io come lui.
• cromo. Il browser principale, dove ho anche iniziato un sistema di schede. Ad esempio, per un rapido accesso a un lavoro progetti prototipo o per il deposito di riferimenti utili ed esempi di lavoro.
• pianificatore di Tom. Molto semplice, intuitiva, facile da usare, e il servizio quindi raffreddare per disegnare diagrammi di Gantt che uso per la pianificazione della capacità di produzione.
• Joxi. Noi lavoriamo con i prototipi, layout design e interfacce. Per designare rapidamente nel loro errore, bug, o altro luogo desiderato, le immagini rapidi di servizio insostituibile.
• Skype. Il nostro reparto di 9 persone di programmazione a Novosibirsk e Mosca opere ufficio vendite. Per far fronte a problemi comuni sincronizzare e in modo efficiente, usiamo Skype.
• tasca. L'espansione del browser e l'applicazione sul telefono per salvare l'articolo e leggere in un secondo momento.
• Feedly. Espansione sul web e al telefono per organizzare una sottoscrizione. Analogico RSS-aggregatori.

Come si fa a organizzare il vostro tempo?

Credo che non riesco ancora a organizzare correttamente il loro tempo. Per piano per il giorno, io uso Google Task. v'è una speciale estensione Chrome e iOS.

Ho un sacco di liste. C'è un to-do list "pensare" to-do list per la prossima distribuzione, to-do list per oggi. Recentemente, abbiamo introdotto liste di controllo simili per i gestori di ogni settimana. Questo aiuta a controllare il corso degli eventi in 4 manager del reparto (sia di lavoro 30-34 del progetto).

Qual è la tua routine quotidiana?

Sono abbastanza difficile alzarsi - non importa a che ora sta accadendo. Se riesco ad alzarsi presto, questo follemente felice. Il più delle volte vado in ufficio per 10-10: 30. Sulla strada per leggere la posta dal proprio telefono, e articoli. Home'm più vicino a 20 ore, a volte più tardi.

Il lavoro continua a casa - da circa 23 a 01 notti può ancora fare qualcosa al riguardo. Ho recentemente vietato attualmente impegnata in attività di routine in questo momento. Provo a leggere di più, cercare nuove informazioni, programma, pensare, ecc

E 'difficile dire che tipo di più vicino a me, "civetta" o "uccello". Ma il momento più produttivo per me - è o la mattina presto, nessuno è ancora venuto, o la sera tardi e durante la notte.

I principali criteri - il silenzio e il buio. Fare meglio concentrarsi.

Che posto occupa lo sport nella tua vita?

Io non gioco sport tanto quanto vorrei. Una volta alla settimana, giocare a beach volley con i colleghi. E 'necessario iscriversi ad un club fitness, si deve... :)

Come passare il tempo nel traffico?

In ingorghi, code, ho letto la news feed nelle reti sociali. Nel mio caso okoloprofessionalny contenuti su Facebook e Twitter. Leggere libri sul telefono, gli articoli memorizzati.

C'è un posto nel vostro lavoro di carta?

Io uso la carta. Come senza di essa?!

Una volta che abbiamo avuto un dibattito sul lavoro che i manager IT hanno bisogno di passare completamente ai record elettronici. Ho fallito.

Sto registrando ancora fare i fogli in un notebook fine. A volte, al fine di programmare e venire con qualcosa, dobbiamo riempire un mucchio di carta, prima di spostare il tutto in forma elettronica.

Credo che il giornale - è qualcosa di simile a una riflessione. A volte gli affari piano balzo I il giorno in pezzi separati. Basta copiare tornato da un elenco di attività elettronica, e poi attraversare fuori per un giorno.

E se questo documento, assicurarsi di unruled!

Layfhakerstvo da Julia Marhadaevoy

1. Coursera - imparare il più possibile e di più.
2. libro Jim Campo "Si prega di non dire" - per la capacità di negoziare.
3. tutto libri Isaac Adizes sulla gestione - per manager e dirigenti. Essa vi aiuterà a capire che non ci sono capi perfetti. Leggerà - capire i tuoi punti deboli, e come vivere con loro.

C'è una configurazione di sogno?

Al fine di diventare più produttivi, ho ancora molto da imparare. Per esempio, non essere distratti da CURIOSITA '- è terribilmente fastidioso. O prokrastinirovat utilmente - leggere l'articolo, per discutere i piani nel momento in cui si vuole fuggire.

E tuttavia, di essere il leader della squadra - Ciò significa che ogni giorno per lasciare la "zona di comfort" e fare qualcosa al riguardo.

Quanto più spesso si fa, più si riceverà.