5 servizi su cui puoi risparmiare se hai un'attività in proprio
Il Suo Lavoro Della Tecnologia / / December 28, 2020
1. Flusso di documenti
Questo è un software per lavorare con i documenti all'interno della tua azienda. In genere, i programmi di flusso di lavoro desktop hanno molte opzioni che potresti semplicemente non aver bisogno. Ad esempio, il routing automatico dei contenuti o grandi archivi digitali di cui la tua piccola azienda non avrà bisogno. In questo caso, dovrai pagare per l'intero set di elementi del programma.
Porta i documenti nel cloud per ottimizzare i costi. E l'archiviazione nel cloud aiuterà anche se la tua struttura locale diventa troppo grande e vengono spesi molti sforzi e denaro per il supporto IT del flusso di lavoro. Nel cloud, non è necessario creare reti tra computer fisici: i documenti saranno disponibili da qualsiasi dispositivo tramite un login sicuro.
2. Ufficio contabilità
È anche più conveniente calcolare i profitti e tenere i conti nel cloud per molte ragioni. Puoi scegliere la configurazione ideale per il tuo settore e disattivare altri servizi. Questo è utile se sei appena agli inizi e non hai il budget per costruire un'architettura IT.
Puoi anche risparmiare denaro sul supporto. Se il programma locale non funziona, è necessario cercare un amministratore di sistema e se si verifica un errore nel cloud, il team di supporto del servizio risolverà tutto. Allo stesso tempo, la contabilità cloud può essere facilmente integrata con altri servizi. Ad esempio, un contabile sarà in grado di inviare rapporti direttamente tramite Internet senza la necessità di scaricare qualcosa in più. E se la tua attività è correlata al trading online, la contabilità cloud può essere collegata a un sito Web e visualizzare automaticamente le informazioni sull'ordine.
Uno dei programmi di contabilità più popolari in Russia è 1C. Scloud fornisce una versione cloud di questo software "1C in linea». Ciò significa che puoi fare la contabilità come sei abituato, ma senza spendere soldi per l'installazione di licenze, l'acquisto e la manutenzione delle apparecchiature. E senza la necessità di acquistare aggiornamenti: sono già inclusi nel prezzo e, grazie a questo, 1C Online è più economico di un set locale di programmi. Non è nemmeno necessario spendere soldi per un amministratore di sistema: il servizio fornisce supporto tecnico 24 ore su 24.
Puoi accedere al tuo reparto contabilità tramite un browser su qualsiasi computer o applicazione. I tuoi dati sono archiviati su server affidabili in un data center a Mosca e non andranno persi se succede qualcosa al tuo computer. E se è necessario adattare il programma 1C alle esigenze dell'azienda, gli sviluppatori di Scloud aiuteranno.
3. Cloud PBX
Anche nell'era di Internet, rimane più conveniente decidere alcune cose per telefono. Se non vuoi perdere clienti che si sentono a disagio a chattare sui social network o inviare e-mail, allora hai bisogno di un PBX. Aiuterà a dare agli utenti una scelta più ampia: ordina una richiamata dal sito o chiama un numero gratuito.
Nel 2019, non è necessario posare le linee e acquistare attrezzature speciali per questo. Puoi telefonare a un'azienda in 5 minuti utilizzando un PBX nel cloud. Sarai connesso in remoto alla telefonia IP, assegnato un numero virtuale, menu vocale integrato, inoltro di chiamata e altri servizi necessari.
4. Archivio dati
Il cloud storage ha un vantaggio inaspettato: la sicurezza. Sembra che le informazioni siano più sicure sul computer locale, ma non lo è. Le moderne tecnologie cloud utilizzano protocolli sicuri e metodi di autenticazione avanzati, quindi sarà impossibile raggiungere dati aziendali importanti senza accesso. Inoltre, se il computer o il supporto fisico si guasta, i file possono andare persi per sempre. Ma se tutti i dati vengono salvati nel cloud, puoi sempre ripristinarli su un altro dispositivo. Vale la pena prestare attenzione al cloud storage per un motivo in più: il suo volume è quasi illimitato. Se sono presenti troppi dati, puoi sempre acquistare spazio aggiuntivo nel cloud.
5. Sistema CRM
Senza CRM, qualsiasi progetto prima o poi si trasforma in un pasticcio, dove nessuno sa chi è responsabile di cosa, i contatti con i clienti vengono persi per infiniti extra e la quantità di lavoro può essere compresa solo a riunioni. Quindi un sistema per la gestione delle attività, dei dipendenti, dell'efficienza delle transazioni e di altre metriche tornerà sicuramente utile. Ma anche qui è più conveniente noleggiare software in cloud, piuttosto che installarlo su un computer. Ad esempio, se hai un elevato turnover del personale, sarà molto più facile per i nuovi dipendenti andare sul sito con CRM ed effettuare il login, piuttosto che scaricare e configurare i programmi. Un ulteriore vantaggio: puoi controllare la tua attività in qualsiasi momento, poiché è possibile accedere alle informazioni dal cloud da diversi dispositivi: computer, telefono, laptop, tablet.
Molti servizi cloud non solo sono più redditizi e più sicuri, ma offrono anche maggiori opportunità rispetto ai loro omologhi locali. Ad esempio, cloud 1C aiuta a comprendere la contabilità e fornisce supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il sito Web di Scloud contiene istruzioni dettagliate per lo svolgimento delle transazioni e, quando cambia la legislazione contabile, il servizio conduce webinar di formazione gratuiti. Se desideri passare alla contabilità cloud, il tuo vecchio database può essere trasferito al cloud in un paio di clic. Se necessario, lo staff di sviluppo di Scloud modificherà 1C Online per la tua azienda.
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