Come evitare l'incubo di carta in ufficio: 10 consigli
Consigli Lavoro E Studio / / December 19, 2019
Quando un sacco di lavoro, pulizia tavolo tempo e record di carta di ordinamento, le fatture, i contratti (la lista è infinita) sono gravemente carente. Abbiamo messo tutto questo in un periodo più favorevole, che ancora non può venire. E alla fine a volte tra le carte delle montagne si può semplicemente perdersi.
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Perché questo accade? Ecco alcune risposte.
1. Numero velocità soggiorno dei documenti supera la velocità di elaborazione.
2. No sistemi di trattamento dei rifiuti e mercato dello storage.
3. La decisione su cosa fare con le carte è in ritardo e di conseguenza si accumulano in enormi montagne.
4. L'uomo non può decidere quali documenti devono essere conservati e quali possono essere scartati.
5. L'uomo non può allocare abbastanza tempo a cercare di affrontare il flusso di carta.
Quello che dovete fare per il lavoro con i documenti non si è trasformata in un incubo?
1.
Evidenziare tempo speciale per la carta (lavorazione, cernita, stoccaggio). Almeno una volta alla settimana per elaborare i documenti e le cartelle in entrata di rinviare quelli ancora degna di essere salvata.
2.
Smistare la posta in arrivo. Lasciare sul tavolo solo i documenti che richiedono una revisione urgente. Altri piegano nella cartella. Mailing list dei negozi è meglio inviare nel cestino.
3.
Sbarazzarsi di tali documenti come il bollettino della chiesa, volantini realizzati in occasione di fiere o da agenti di assicurazione, se sai che non hai intenzione di utilizzare i loro servizi. Non li memorizzati sulla sua scrivania - sarà solo confondere e aggiungerà la solidità alle montagne di documenti.
4.
Sbarazzarsi di quelle riviste che hai letto solo alcuni degli articoli. Lasciare solo quelli che leggono attraverso da cima a fondo.
5.
Set riviste e giornali prochitanyh finite shelf life. Allo scadere del termine, buttare via senza rimpianti.
6.
Tenere lontano dal desktop solo i documenti che si dovrà lavorare. O da utilizzare in un prossimo futuro.
7.
Crea il tuo sistema di storage titoli, quindi, se necessario, è possibile trovare il documento senza girare a testa in giù tutte le cartelle e le scatole.
8.
Sul desktop, mantenere solo quelle carte, che dovrà lavorare al più presto. E la tesina deve trovarsi più vicino a voi rispetto a quelli con i quali si può lavorare un po 'più tardi.
9.
Conservare la carta, che dovrebbe essere letto non correre via dal desktop. Questo può essere un ripiano, un tavolo vicino al divano o la borsa di leggere sulla strada di casa o su un aereo. "Ci deve essere letto, ma non urgente" significa che se non leggete i giornali in un prossimo futuro, non porterà a conseguenze negative. leggere il documento non è necessario combinare con le carte che richiedono un intervento scoraggiare.
10.
Carta, con la necessità e l'urgenza che non avete ancora deciso, meglio skaldyvat in una cartella separata denominata "Opportunità". E metterlo via dal tavolo. Controllare periodicamente la cartella - probabilmente alcuni dei documenti può essere giusto in tempo. L'assegnazione di tali titoli un luogo separato non è sul desktop, a sbarazzarsi di residui di carta e di facilitare un lavoro.
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