12 motivi per mettere le applicazioni di Microsoft Office su Mac
Macos Della Tecnologia / / December 30, 2020
Le aziende di tutte le dimensioni hanno bisogno di applicazioni di gestione dei documenti facili da usare che le aiutino a operare in modo efficiente, senza una formazione complessa all'inizio e problemi nel processo. Le applicazioni Microsoft Office vengono continuamente migliorate per rendere più veloce e confortevole il lavoro con testi, fogli di calcolo, presentazioni e altri documenti. Microsoft Office Home and Business 2019 e Microsoft 365 Business Standard sono le versioni attuali della linea di business.
Microsoft Office Home and Business 2019 include i classici programmi per ufficio: Word, Excel, PowerPoint e Outlook. Paghi l'acquisto come pagamento una tantum e puoi utilizzare il pacchetto fino a quando non decidi di eseguire l'upgrade alla versione successiva.
Microsoft 365 Business Standard ti consente di utilizzare versioni premium di Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook, servizi aziendali come posta aziendale e archiviazione cloud, nonché funzionalità aggiuntive sicurezza. È incluso anche Microsoft Teams, un potente strumento per la collaborazione in team (inclusa la comunicazione e il lavoro remoti). Il prodotto è disponibile in abbonamento: si acquista una licenza (ad esempio per un anno) e si ottengono le versioni più recenti e aggiornate dei programmi.
Entrambi i prodotti sono disponibili per computer Apple. E le loro versioni attuali includono molte nuove funzioni utili nelle applicazioni. Consideriamo alcuni di loro.
Rendi il lavoro su più dispositivi davvero comodo
Con un abbonamento a Microsoft 365 Business Standard, puoi installare il software per ufficio non solo sul tuo MacBook o iMac. Le app incluse nell'abbonamento saranno disponibili anche sugli altri tuoi computer, smartphone o tablet: sono supportati fino a cinque dispositivi di ogni tipo.
Pertanto, puoi iniziare a gestire i documenti sul computer dell'ufficio, continuare dal tuo smartphone in viaggio ea casa finire di lavorare con l'iPad. Cambiare è semplice: puoi iniziare a modificare da dove eri rimasto, indipendentemente dal dispositivo.
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Aiuta a costruire diagrammi visivi e grafici chiari
Il cervello umano percepisce le informazioni visive visive più velocemente e in modo più completo rispetto alle pagine di testo o alle tabelle di numeri. Diagrammi luminosi e grafici logici rendono il documento più chiaro: con essi il lettore sarà in grado di capire a colpo d'occhio cosa si vuole dire e trarre le dovute conclusioni.
Excel ha prestato particolare attenzione alla creazione di grafici e tabelle. Con potenti strumenti, puoi illustrare qualsiasi documento e comunicare le informazioni in modo più efficace a colleghi, clienti o partner. Nelle ultime versioni di Excel, incluso Excel 2019, apparso nuovi tipi di grafici e altre utili funzioni.
Rendi i documenti più umani
Nelle versioni attuali delle applicazioni Microsoft Office, è facile aggiungere icone ai documenti: piccole immagini schematiche. La collezione di icone contiene oggetti popolari, da automobili ed elettronica a strumenti di analisi ed elementi di interfaccia, da professioni ed emoticon a puzzle e comunicazioni.
Le icone ti aiutano a creare istruzioni chiare, tutorial, presentazioni. Un'icona può sostituire più parole contemporaneamente: risparmi spazio sulla pagina e rendi il documento più facile da leggere.
La raccolta di icone è suddivisa per argomento. Puoi scegliere l'opzione più adatta o utilizzare una ricerca di parole. Troverà l'icona giusta, anche se hai sbagliato a scrivere la parola.
Permette di preparare documenti per persone con bisogni speciali
Se stai preparando documenti per persone con esigenze speciali, Verifica accessibilità è utile. Cerca problemi comuni nei documenti e aiuta a risolverli.
Verifica accessibilità di Microsoft Office analizza i titoli delle sezioni, le intestazioni delle diapositive, la struttura delle tabelle e i colori dei documenti. Ad esempio, ti ricorda che tutte le immagini devono essere duplicate con il testo. Se una persona inizia a leggere il documento ad alta voce dallo schermo, saprà cosa viene mostrato nell'illustrazione. Test di apprendimento: l'intelligenza artificiale viene costantemente migliorata e funziona in modo sempre più efficiente.
Traduci i documenti nelle lingue del mondo più diffuse
I documenti in lingue straniere, soprattutto con un vocabolario specifico, possono creare confusione. E anche se parli fluentemente la lingua, la traduzione manuale richiederà molto tempo. Assumere un traduttore professionista è lungo e costoso e tradurre un documento di testo o una tabella nei servizi online è scomodo: la formattazione ne risentirà sicuramente.
Nelle ultime versioni di Office 2019 e Microsoft 365 per Mac, puoi tradurre l'intero documento o solo una selezione. Aiuta quando non capisci bene di cosa tratta il testo. Inoltre, non è necessario copiare frammenti di documenti da nessuna parte e quindi ripristinarne la struttura.
Aiuta a evidenziare i cambiamenti
La transizione Transform di PowerPoint dà vita alle differenze tra due diapositive consecutive. Aiuterà ad animare i cambiamenti nei diagrammi dei processi aziendali, a dimostrare come un intero viene creato dalle parti, come cambia lo stato degli oggetti o come stanno crescendo le prestazioni della tua azienda.
Lo strumento si trova nella scheda Transizioni. Per mostrare i cambiamenti nelle dinamiche, devi solo fare una copia della diapositiva e modificarla. Puoi lavorare con testo, immagini, forme, tabelle e altri oggetti, modificarne le dimensioni e il colore e spostarli sullo schermo. Quindi è necessario selezionare la transizione Trasforma: lo strumento creerà automaticamente una transizione efficace tra le diapositive. Se necessario, puoi anche definire effetti speciali per animare oggetti di diverso tipo.
Supporta l'inserimento di video online nelle presentazioni
Nella nuova versione di PowerPoint, puoi incorporare video online, come quelli di YouTube o Vimeo, nelle tue presentazioni. Ti aiuteranno a illustrare le diapositive senza la distrazione del passaggio dalla presentazione al browser.
In questo caso, la dimensione del documento difficilmente cambierà. Il video verrà comunque archiviato sul Web, ma puoi riprodurlo in qualsiasi momento direttamente dalla presentazione.
Impara a leggere i documenti ad alta voce
I documenti di Word e OneNote possono essere letti automaticamente ad alta voce. Per migliorare la comprensione del testo, soprattutto in una lingua straniera, il sistema può evidenziare verbi, sostantivi e aggettivi al suo interno, inserire spazi tra le sillabe.
Puoi ascoltare come il programma pronuncia il tuo documento se i tuoi occhi sono stanchi o se sei più bravo a sentire le informazioni.
Ti permette di modificare comodamente le tabelle
La nuova versione di Excel per Mac ha reso ancora più semplice lavorare con i fogli di calcolo. Ad esempio, è possibile selezionare una sezione ampia e quindi deselezionare singole righe. Le celle evidenziate possono quindi essere copiate in una nuova tabella o in un altro documento.
Se usi spesso Excel, probabilmente ti sei imbattuto in una situazione in cui hai evidenziato accidentalmente cose non necessarie. In questo caso, annullare l'ultima azione non sarà di aiuto. Ma se tieni premuto il pulsante Cmd, puoi deselezionare le celle selezionate per errore semplicemente facendo clic su di esse.
Filtra i dati in modalità multiutente
La creazione condivisa di documenti è un'ottima pratica: riduce il numero di approvazioni e accelera i flussi di lavoro. Ma se, ad esempio, è necessario filtrare i dati in una tabella contemporaneamente ai colleghi, ciò può causare disagi.
Nella versione web di Excel in Microsoft 365 per Mac, puoi creare la tua visualizzazione del documento. Quindi i filtri che applichi non interferiranno con il lavoro dei tuoi colleghi con il documento.
Consente di configurare impostazioni flessibili
In Outlook 2019 per Mac è possibile personalizzare i gesti per una gestione più rapida della posta. Ad esempio, scorrendo verso sinistra, puoi contrassegnare un messaggio come letto, spostarlo nell'archivio o eliminarlo: imposta l'azione di cui hai bisogno più spesso.
La personalizzazione delle barre degli strumenti aiuta anche ad accelerare la tua esperienza di posta elettronica. Una volta configurato tutto ciò di cui hai bisogno, dedicherai meno tempo alle operazioni familiari.
Supporta messaggi di azione
I passaggi rapidi sono disponibili in Outlook in Microsoft 365 per Mac. È possibile approvare le richieste dei partecipanti, inviare sondaggi e altro con un clic senza passare dal client di posta elettronica alle applicazioni di terze parti.
Per le aziende, questo ridurrà effettivamente il tempo che ogni giorno viene speso per eseguire operazioni di routine. Ciò significa che aumenterà l'efficienza del lavoro e ridurrà i costi.
Effettuare un ordine richiederà solo un paio di minuti: scegli un prodotto adatto e un metodo di pagamento conveniente, specifica il TIN - il resto dei dati verrà caricato automaticamente. La fattura per il pagamento verrà immediatamente inviata alla tua e-mail. E riceverai il codice di attivazione per posta entro 10 minuti dalla verifica del pagamento.
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