46 Funzionalità segrete di Microsoft 365
Consigli / / January 02, 2021
parola
Un programma per creare, visualizzare e modificare documenti di testo.
1. Protezione di un documento con una password
Se si dispone di un computer su Windows, quindi per installare il codice, fare clic sulla scheda "File", quindi "Informazioni" → "Proteggi documento" → "Crittografa con una password". Se su MacOS - Rivedi, quindi Proteggi documento.
La cosa principale è ricordare la combinazione inventata, perché non puoi recuperare la password in Word.
2. Crea i tuoi modelli, temi e stili
Rendilo più facile se prepari regolarmente documenti simili, come rapporti mensili o corsi e utilizzi sempre la stessa formattazione del testo.
Per mantenere lo stile, seleziona il testo formattato nel modo desiderato e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Sulla barra degli strumenti visualizzata, fai clic su Stili e quindi su Nuovo stile. Dagli un nome e fai clic su "Ok".
Per salvare il modello, progetta il documento, quindi fai clic sul pulsante Office → Salva con nome → Modello Word.
Per creare il tuo tema, vai alla scheda Design → Colori → Personalizza colori.
3. Espansione della barra degli strumenti di accesso rapido
Per impostazione predefinita, il pannello contiene i pulsanti "Salva" e "Annulla azione", ma nelle impostazioni è possibile aggiungerne altri. Per fare ciò, trova il comando che ti serve sulla barra multifunzione, ad esempio "Tabella", fai clic destro su di esso e seleziona "Aggiungi alla barra di accesso rapido".
4. Converti un documento in una pagina Web Sway
Quando si salva il documento, in Tipo di file, selezionare Pagina Web filtrata. In questo modo puoi condividere il tuo lavoro con tutti i tuoi colleghi. La pagina verrà visualizzata allo stesso modo su tutti i dispositivi, indipendentemente dal fatto che il destinatario abbia Word o meno.
5. Commenti
Sarà utile se stai lavorando su un documento con un intero team. Puoi lasciare un messaggio o porre una domanda facendo clic sulla scheda "Revisione" → "Commento" → "Nuovo commento". Per rivolgersi in modo specifico a qualcuno, inserisci il nome o il nickname della persona tramite @.
6. Orientamenti della pagina diversi in un documento
Seleziona la pagina per la quale desideri modificare l'orientamento. Fare clic sulla scheda Layout pagina → Imposta pagina → Orientamento. Nella colonna "Applica", seleziona "Alla sezione corrente". Utile se si desidera inserire una grande illustrazione orizzontale, come un diagramma, in un documento di testo.
7. Focalizzazione
Il pulsante "Focus" si trova nella scheda "Visualizza". Premendolo, sullo schermo rimarrà solo un foglio bianco: il menu di Word e la barra delle applicazioni scompariranno. Una vera salvezza quando fai fatica a concentrarti sul lavoro.
8. Appunti
Memorizza tutti i frammenti del testo che hai copiato o tagliato durante il lavoro con il documento. Per visualizzarli, nella scheda Home, nel gruppo Appunti, fare clic sul pulsante di avvio (situato nell'angolo inferiore destro).
9. Modifiche a mano libera
Sui dispositivi touchscreen, puoi utilizzare il dito o lo stilo per modificare il testo utilizzando lo strumento Disegna. In esso è necessario selezionare la penna "Editor di scrittura a mano".
- Cerchia il testo per farlo risaltare.
- Testo barrato da eliminare. È possibile rimuovere immediatamente un'ampia sezione di testo incrociandola diagonalmente.
- Disegna una linea ondulata tra le parole. Questo li collegherà.
- Disegna una linea verticale all'interno della parola per separarla.
- Disegna un segno di spunta per aggiungere una parola.
10. Recupero di documenti
Se hai dimenticato di salvare le modifiche a un documento esistente, vai di nuovo su di esso, apri la scheda "File" e fai clic su "Dettagli". Nella sezione Gestione libri, seleziona il file Alla chiusura senza salvataggio. E fai clic sul comando "Ripristina".
Se avete chiuso accidentalmente un nuovo file, procedete come segue: "File" → "Informazioni" → "Gestione documenti" → "Recupera libri non salvati".
Per lavorare nelle applicazioni di cui hai bisogno sottoscrivi. Se utilizzi costantemente più gadget o ne vivi più di uno, la soluzione migliore è ottenere il pacchetto Microsoft 365 Home. Con un tale abbonamento, puoi lavoro contemporaneamente da 6 dispositivi.
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Eccellere
Un programma per lavorare con i fogli di calcolo.
11. Delimitatori
Puoi aggiungerli per separare visivamente le metriche in una tabella. Lo strumento Bordi si trova nella scheda del menu Carattere.
12. Grafico basato su tabella
Per creare un grafico pivot, è necessario selezionare le celle necessarie e premere F11: Excel stesso converte i dati in un grafico su un nuovo foglio.
Piccoli diagrammi, o grafici sparkline, possono essere inseriti nella tabella stessa. Per fare ciò, apri la scheda "Inserisci", fai clic su "Sparkline" e seleziona "Grafico" o "Istogramma".
13. Indicatori di pagina colorati
Per facilitare la ricerca di un foglio con informazioni importanti, la sua etichetta può essere dipinta di colore. Per fare ciò, fai clic destro su di esso e seleziona il comando appropriato.
14. Seleziona tutte le celle
Puoi farlo in due modi: tenendo premuta la combinazione Ctrl + A o facendo clic sul pulsante nell'angolo sinistro del foglio Excel.
15. Combinazione di testo con &
Fare clic sulla cella per combinare e inserire un segno di uguale (=). Ora fai clic sulla prima cella di dati, quindi inserisci la combinazione & "" (&, virgolette, spazio, virgolette). Fare clic sulla seconda cella che si desidera unire.
16. Accelerare la digitazione
Puoi assegnare semplici sostituzioni a parole o icone complesse che non si trovano sulla tastiera. Ad esempio, Ivan Ivanovich Ivanov - II. A tale scopo, nella scheda Revisione, fare clic su Ortografia, quindi su Opzioni, ancora su Opzioni di ortografia e correzione automatica.
Presa della corrente
Programma per la creazione di presentazioni.
17. Idee per la decorazione
Immettere il testo e aggiungere immagini al foglio standard, andare alla scheda "Design" e fare clic sul pulsante "Idee di design". PowerPoint suggerirà opzioni di progettazione per te.
18. Trasformazione dell'immagine
Per creare un senso di animazione, usa una transizione Trasforma tra due diapositive. Quindi puoi mostrare, ad esempio, la crescita di un albero o il salto di una lepre.
19. Utilizzo di modelli 3D
Possono essere aggiunti come illustrazioni tramite la scheda "Inserisci". È possibile creare diverse diapositive simili e modificare leggermente la posizione del modello 3D. Aggiungi una transizione Trasforma per un'animazione fluida.
20. Aggiungi gif - animazione
Inseriscilo nella tua presentazione come un normale disegno. Apri la scheda Presentazione e fai clic su Avvia presentazione: la GIF si sposterà.
21. Input di scrittura a mano
Se stai creando la tua presentazione su uno smartphone o un tablet, puoi aggiungere disegni o grafia utilizzando lo strumento Paint.
22. Riutilizzo delle diapositive finite
Seleziona la diapositiva che desideri conservare e copiala. Ora vai alla scheda "File" → "Nuovo" → "Presentazione vuota". Elimina la diapositiva vuota e incolla la tua. Salva questa presentazione come modello.
23. Raggruppamento di diapositive in sezioni
Fare clic con il pulsante destro del mouse tra le diapositive e nel menu a comparsa, fare clic su Aggiungi sezione. Aiuta a organizzare una grande presentazione.
24. Design identico di figure con didascalie
Seleziona tutte le immagini e le iscrizioni necessarie, tenendo premuto Maiusc, quindi fai clic su "Strumenti per immagini". Quindi fare clic su Layout immagine e selezionare il layout desiderato.
25. Lavorare con i livelli
Nella sezione Strumenti immagine, fare clic su Formato e quindi su Area di selezione. A destra si aprirà un menu con tutti gli oggetti presenti sulla diapositiva, quindi sarà più comodo gestirli: sposta, ridimensiona, aggiungi animazione.
26. Installazione delle guide
Apri la scheda "Visualizza" e nella finestra "Mostra", seleziona la casella accanto a "Guide". Sulla diapositiva vengono visualizzati dei divisori rossi per facilitare l'allineamento degli elementi sulle diapositive.
Microsoft Edge
Browser Internet.
27. Collezioni
Il pulsante Raccolte si trova a destra della barra degli indirizzi. Può essere utilizzato per creare raccolte di segnalibri su vari argomenti, ad esempio, raccogliere ricette, siti educativi o cinema online.
28. Monitoraggio delle password
Nei prossimi aggiornamenti di Microsoft 365, Edge aggiungerà uno strumento di monitoraggio delle password per tenere traccia delle fughe di password. Ti avviserà se il login e la password dal completamento automatico sono stati trovati sulla darknet. La notifica arriverà all'interno del browser e potrai sostituire immediatamente la vecchia password con una nuova.
29. Modalità di lettura
Se ti piace leggere pubblicazioni online, articoli scientifici o e-book, puoi rendere il processo più confortevole con l'estensione Lettore immersivo. Se fai clic sulla sua icona nel browser, la pagina assumerà un aspetto semplificato. Dal menu a comparsa, puoi scegliere il colore di sfondo, la dimensione del carattere e la comoda spaziatura tra le righe.
30. Correzione dell'errore
Installa l'estensione Editor nel tuo browser. Cercherà e suggerirà correzioni non solo grammaticali, ma anche punteggiatura e errori stilistici.
Una nota
Notebook elettronico con numerose comode funzioni aggiuntive.
31. Fare uno screenshot di una parte dello schermo
Premi la combinazione Windows + S. Utilizzare il cursore per evidenziare l'area che si desidera copiare. Lo schermo verrà salvato in formato PNG.
32. Copia il testo da un disegno
OneNote può convertire un'immagine o una nota scritta a mano in testo. Incolla l'immagine nel tuo taccuino e fai clic con il tasto destro su di essa. Scegli il comando Copia testo da immagine.
33. Cerca una parola in una registrazione audio o in un video
Se hai bisogno di trovare un passaggio specifico in una lunga conferenza audio o film, vai alla scheda "File", fai clic su "Opzioni" → "Audio e video". Nella sezione "Cerca registrazioni audio", seleziona la casella "Consenti la ricerca di parole nelle registrazioni audio e nei video".
34. Note di struttura utilizzando combinazioni
La struttura ti aiuta a organizzare rapidamente documenti, progetti e presentazioni lunghi e complessi.
- Per trasformare una pagina in una sottopagina, premi Ctrl + Alt +].
- Per alzare la pagina più in alto nella gerarchia - Ctrl + Alt + [.
- Aggiungi una sottopagina sotto quella corrente: Ctrl + Maiusc + Alt + N.
35. Scrittura a mano e multimedia
Puoi rendere le tue note più colorate con immagini, audio e video: si trovano nella scheda "Inserisci". Puoi anche aggiungere immagini e note colorate alle tue note utilizzando la scrittura a mano. Gli strumenti per questo sono nella scheda "Disegno".
prospettiva
Software di gestione della posta elettronica.
36. Regole e avvisi
In Outlook, puoi impostare la posta in modo che esegua azioni automatiche. Ad esempio, ordina tutte le lettere che soddisfano determinati criteri o notifica con un segnale acustico diverso i messaggi importanti. Per creare una regola, fare clic sulla scheda File, fare clic su Gestisci regole e avvisi e nella finestra a comparsa, nella scheda Regole e-mail, fare clic su Nuova regola.
37. Anteprima delle lettere
Se vuoi conoscere in anticipo il contenuto delle lettere, nella scheda "Visualizza", fai clic sul pulsante "Visualizza messaggio" e seleziona il numero di righe: da 1 a 3.
38. Consegna ritardata
Uno strumento che ti farà risparmiare se hai già preparato una lettera, ma vuoi inviarla domani o la prossima settimana. La data e l'ora di invio possono essere impostate nella scheda "Parametri" nella finestra dei messaggi.
39. Appello diretto
Se stai inviando un'e-mail a un numero elevato di persone contemporaneamente, ma desideri ricevere una risposta da qualcuno in particolare, includi il nome della persona nell'e-mail e precedilo con il simbolo @. Il nome verrà evidenziato nel testo del messaggio e, una volta ricevuto il messaggio, la persona vedrà il simbolo @ accanto all'icona della lettera.
40. Ripulisci una conversazione
Aiuta a pulire la cartella da tutti i messaggi non necessari contemporaneamente. Per fare ciò, fare clic sulla scheda "Home", lì fare clic su "Elimina" e selezionare prima il comando "Cancella", quindi "Cancella conversazione".
Configura le impostazioni di eliminazione in modo che il programma non tocchi ciò di cui hai ancora bisogno, come messaggi non letti o messaggi con flag.
Editore
Un programma per creare biglietti da visita, brochure, calendari, pagine web e altri materiali grafici.
41. Sostituzione di un motivo
Basta trascinarli e rilasciarli dall'area secondaria nel layout. Quando intorno all'immagine viene visualizzato un contorno rosa, rilascia il pulsante del mouse.
42. Raggruppamento di oggetti
Per modificare contemporaneamente più immagini o iscrizioni, raggruppa gli oggetti utilizzando il pulsante con lo stesso nome nella scheda "Home" o tenendo premuto il tasto Maiusc.
43. Creazione di un bordo personalizzato
Nella scheda "Cornice a motivi", fai clic sul pulsante "Crea", quindi "Seleziona un'immagine". Trova l'immagine o la foto che desideri sul tuo computer.
Accesso
Un programma per lavorare con i database. In Access è possibile creare database classici e varie applicazioni personali con cui lavorare.
44. Importazione di dati da Excel
Fare clic sul pulsante "Dati esterni". Nella sezione Nome file, fai clic su Sfoglia e trova il foglio di calcolo Excel desiderato. Fare doppio clic su di esso: si aprirà la procedura guidata di importazione dei dati. Lì puoi scegliere quali informazioni copiare.
45. Cambia colore e carattere
Moduli e rapporti possono essere personalizzati per renderli meno noiosi e grigi. È possibile aggiungere un colore di sfondo o modificare il carattere nella scheda Home nel gruppo Formattazione del testo.
46. Aggiornamento dei dati utilizzando una query
Nella scheda Crea, nel gruppo Query, trova Query Designer. Quindi seleziona la tabella che desideri. Nella scheda Progettazione fare clic su Aggiorna. Fare clic sui campi da aggiornare nella tabella. I risultati delle query possono essere utilizzati per inserire o aggiornare automaticamente le informazioni.
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