9 modi per proteggere il tuo cloud storage

L'archiviazione nel cloud è incredibilmente popolare ed è difficile trovare qualcuno che non lo usi per trasferire dati, archiviare backup o scambiare file di lavoro. E anche se sembra molto conveniente, non dimenticare la sicurezza. Ecco come rendere più sicuro il tuo account e prevenire il furto di dati.

1. Utilizza password complesse e verifica in due passaggi

Forse il consiglio più ovvio per proteggere i tuoi dati e il tuo account è creare progetti complessi e lunghi Le passwordche non può essere indovinato o utilizzato gestori di password. Abilita anche l'autenticazione a due fattori, se possibile: sì, può sembrare eccessivo, ma renderà la vita molto più difficile agli aggressori.

2. Controlla chi ha accesso a file e cartelle

Dropbox, OneDrive e altri Drive Google sono fantastici perché ti consentono di condividere rapidamente file e intere cartelle con colleghi e amici. Ma gli utenti di terze parti possono accedervi anche se trovano accidentalmente il collegamento o ottengono l'accesso all'account con cui lo hai condiviso.

Questo è il motivo per cui non pubblicare collegamenti in un luogo pubblico (ad esempio, nel tuo account di social network, anche se è privato), chiudi l'accesso alle cartelle quando non è più necessario e prendilo dai contatti accesso. Allo stesso modo, è possibile configurare la disabilitazione automatica dei collegamenti condivisi in modo che dopo un periodo di tempo specificato, altri utenti non abbiano più accesso al file.

3. Pulisci i file eliminati di recente

La maggior parte dei servizi cloud ha qualcosa come un carrello, in cui tutto ciò che viene eliminato viene archiviato per un certo periodo di tempo, nel caso in cui cambi idea. Ecco perché quando si eliminano file importanti (ad esempio documenti con dati personali), assicurarsi di eliminarli completamente e di non inviarli nel cestino.

4. Tieni traccia degli account e delle applicazioni collegati

Anche se un utente malintenzionato non riesce ad accedere al tuo account dalla porta principale, può tentare di accedere tramite un'applicazione di terze parti che ha accesso all'account. Anche se sembra conveniente impostare la sincronizzazione con il calendario e la posta, rende il tuo account più vulnerabile. Pertanto, nega l'accesso alle applicazioni che non utilizzi spesso.

La posizione dell'impostazione dipende dal servizio che stai utilizzando. In Dropbox, ad esempio, è necessario fare clic sull'icona del profilo → "Impostazioni" → "Connesso".

5. Imposta le notifiche

Per impostazione predefinita, i servizi cloud ti inviano notifiche su eventi importanti, incluso l'accesso al tuo account da un nuovo dispositivo. Non dovresti disattivare questa funzione se vuoi mantenere il controllo di quello che sta succedendo. Puoi anche impostare notifiche quando qualcuno ha visualizzato i tuoi file.

6. Chiudi l'accesso ai vecchi dispositivi

La maggior parte dei servizi cloud ti dà accesso da più dispositivi, quindi assicurati che solo i dispositivi che utilizzi effettivamente abbiano accesso. Stai cambiando il tuo laptop? Assicurati di disconnetterti dal tuo account prima di rimuovere il servizio dal tuo vecchio computer, altrimenti il ​​prossimo proprietario potrebbe avere accesso all'account se scarica di nuovo il programma. Alcuni servizi consentono di visualizzare l'elenco dei dispositivi collegati e di accedervi da remoto. OneDrive, ad esempio, può farlo.

7. Configura il ripristino dell'account di backup

Forse hai creato un account in Dropbox o iCloud per molto tempo e non ricordi più la password dalla posta indicata come mezzo per eseguire il backup del tuo account. Oppure hai già cambiato il tuo numero di telefono e hai configurato il recupero degli SMS. Se hai impostato domande di sicurezza, assicurati che sia qualcosa che solo tu conosci e la risposta non verrà trovata in un minuto dopo aver controllato i tuoi social media.

8. Esci quando hai finito di utilizzare questo dispositivo

Ciò è particolarmente vero per i dispositivi a cui più persone hanno accesso, ad esempio un computer in un'università o un laptop che condividi con un compagno di stanza o una famiglia. Nella maggior parte dei servizi, fai clic sul tuo avatar e seleziona "Esci" / Esci.

9. Segui la tecnica

Anche la protezione fisica è importante. Assicurati che il computer, lo smartphone e gli altri dispositivi su cui hai effettuato l'accesso al tuo account non cadano nelle mani sbagliate. Alcuni servizi consentono di aggiungere un ulteriore livello di protezione, ad esempio utilizzando un PIN, uno scanner di impronte digitali o un volto. Ad esempio, Dropbox per Android e iOS può farlo. Inoltre, non essere pigro per proteggere il dispositivo stesso con dati biometrici o una password, anche se raramente porti il ​​tuo laptop da qualche parte e di solito non inviti estranei a visitare.