Come organizzare le cose sul desktop, per diventare più produttivi

Sul posto di lavoro - è un MCC personale. Su come in modo efficiente è organizzato, la prestazione dipende. Vi mostreremo come pulire il pasticcio sul desktop e diventare più produttivi.

In Occidente, ci sono specialità "organizzatore professionale". Aiuta i clienti a ripulire le stanze e gli uffici, in archivi cartacei ed elettronici, nonché di sviluppo del sistema di pianificazione personalizzata.

Lisa Zaslav (Lisa Zaslow) - uno di questi esperti.

Gli studi dimostrano che la persona media perde un'ora al giorno a causa di disorganizzazione. Allo stesso tempo, le persone sono terribilmente fastidio quando qualcosa non riesce a trovarlo. Ma per mettere le cose in ordine, ci vuole molto meno tempo.

Lisa Zaslav

Ecco come Lisa e altri esperti consigliano di organizzare lo spazio di lavoro per massimizzare la produttività.

Regola 1. Mettilo a destra

Il monitor deve essere al livello degli occhi e ad una distanza di lontano da voi 43-45 cm.

Posizionare gli oggetti di uso frequente, come ad esempio un telefono o forniture per ufficio da parte della mano dominante. E 'conveniente: non c'è bisogno di arrivare fuori, lo scarico e tutto intorno.

Regola 2. Usa cancelleria razionalmente

Avete veramente bisogno di 10 penne, tagliacarte e una cucitrice ogni giorno? Tenere sul tavolo, solo quelle forniture per ufficio che utilizzano ogni giorno. Il resto piega in un astuccio e conservarla in una tabella, ma piuttosto in qualche luogo lontano.

Alzarsi dal tavolo per un clip matita o la carta, disattivare temporaneamente il cervello dal progetto su cui stai lavorando. Sarà guardare da una nuova angolazione, quando si ritorna.

Treyger Amy (Amy Trager), un organizzatore professionale di Chicago

Un altro esperto, Andrew Mellen (Andrew Mellen), fa notare che meglio quando impiegati del negozio ufficio rifornimenti in un unico luogo (una cassa comune di cassetti o ripiani), ma non tutti nelle loro caselle di posta.

Regola 3. Usa adesivi per le note senza fanatismo

Monitorare incollare carte colorate come una bacheca, non utile e produttivo.

Quando napominalok troppo, sono inutili.

Emmy Treyger

Essere delicato - che fare soltanto con adesivi importanti i ricordi a breve termine.

Regola 4. Non esagerare con gli effetti personali

E 'importante trovare un equilibrio tra la vita professionale e personale sul posto di lavoro. E 'difficile.

foto di famiglia, ricordi di una vacanza e altre cose piacevoli riscaldano l'anima e sollevare l'umore per la giornata. Tuttavia, troppo memorabilia, provocando una tempesta di ricordi, troppo distrarre.

Guarda le diapositive di soggetti e il cervello elabora le informazioni, anche se non siamo consapevoli di questo.

Lisa Zaslav

Tenere sul desktop non più di tre oggetti personali.

Regola 5. Regola il "dialogo" con e-mail

Email - è ancora il modo più conveniente di comunicazione su Internet. Ma può colpire sulla produttività se costantemente distratti da messaggi di posta elettronica.

Layfhaker e gli organizzatori professionali raccomandare: Controllare la posta elettronica due volte al giorno a certe ore. Tutto il resto del tempo dovrebbe essere occupato di lavoro.

Sì! E disattivare la notifica, non distruggere lo stato di flusso.

Regola 6. Lasciare spazio per documenti

A volte il desktop è così occupato che non c'è posto per firmare o creare un documento a mano.

Tenere a destra oa sinistra (a seconda se si è destri o mancini) non è occupato da un'isola. Non necessariamente di grandi dimensioni - per il lavoro di carta è abbastanza di un rettangolo di 30 × 40 cm.

Regola 7. organizzare i flussi di lavoro

Non tenere un documento non connessi con il lavoro in corso. Quando la tabella è disseminato di carte rispetto all'anno precedente, passati, presenti e futuri progetti, ne consegue caos. Per evitare questo, gli esperti raccomandano ai documenti di gruppo in cartelle:

• importante e urgente;
• urgente e irrilevante;
• importanti e non urgenti;
• non urgenti e poco importante.

Mantenere questi in una speciale cartella di organizzatore, non in una pila a vicenda, al fine di semplificare il flusso di lavoro.

Regola 8. Tidy più spesso possibile

Ha contribuito a creare il caos Alan Turing e Alexander Fleming. Ma tali esempi sono rari.

La maggior parte delle persone disturbo colpisce negativamenteRiducendo la concentrazione e l'efficienza. Regolarmente chiedersi se tutti gli oggetti nel posto sulla vostra scrivania?

Anche se una persona non nota il disordine, lo colpisce ancora.

Andrew Mellen

Per chiarezza, abbiamo espresso hack descritto nel programma. Stampare e appendere sopra la scrivania.

Infine alcuni consigli per lo spazio della organizzazione del lavoro:

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