Come rimanere produttivi in una chat di gruppo
Consigli / / December 19, 2019
chat di gruppo sono all'estero e in Russia un mezzo sempre più comuni di comunicazione. Essi consentono di discutere i piani e strategie senza aver volato a tutti i dipendenti in una città, risparmiando denaro per le chiamate telefoniche. Allo stesso tempo, hanno chat di gruppo e le sue insidie, non evitare che si perde molti dei vantaggi di questo mezzo di comunicazione. Che cosa si dovrebbe prestare attenzione?
Definire l'ordine del giorno e lo scopo. In primo luogo è necessario definire chiaramente l'ordine del giorno e gli obiettivi della chat. E 'importante inviare un'email a tutti i membri del gruppo prima del colloquio e leggere come si emette per la discussione. Questo, per inciso, permette ai partecipanti di essere meglio preparati. La società Six Apart, per lo svolgimento di Pronet Conference Call, spesso in anticipo in base alla gamma di argomenti. Stick a questa regola e si.
Evitare chiacchiere. chat di gruppo hanno la tendenza, così come in incontri reali cominciare con un parlare di nulla. È la natura umana. Tuttavia, se si dispone di un moderatore, può aprire un saluto conversazione (se necessario) e avviare la discussione sul primo punto.
Chiedere ai partecipanti di attenersi all'ordine del giorno. Moderatore dovrebbe chiedere al aderire ai partecipanti ai punti stipulati dalla fine della chat. Non c'è niente di sbagliato con una battuta, ma è importante che la discussione non è caduto nel offtopic.
Celebrare chi si sta parlando. Come una conversazione di gruppo parlano contemporaneamente, in risposta alle osservazioni precedenti, non è sempre chiaro chi a chi si appella. Pertanto è necessario marcare una persona a cui si accede (ad esempio, @ Sergei), o il tema, che sono responsabili ( "il re: entrate" o "Rispondi a: ...").
Impostare un limite di tempo. Negli esseri umani, ci possono essere altre cose oltre a chat. Quindi impostare un limite (1 ora, 90 minuti, etc.) e cercare di attaccare con esso. Quando verrà il tempo alla fine si consiglia di segnalarlo (lasciato 15 minuti!) E chiedere ai partecipanti di completare l'ordine del giorno. Allo scadere del tempo, la conversazione dovrebbe essere completa e, se necessario, nominare un altro tempo che si adatta a tutti.
Ma alla fine della chat dovrebbe fare una lista di passi successivi, individuare i responsabili di questi atti, scadenze previste, ecc