8 cattive abitudini che fanno incazzare quando si lavora da remoto

A causa della pandemia COVID-19, molti sono stati costretti a lavorare da remoto. Non tutti hanno trovato questa esperienza facile, e uno dei motivi sono i propri colleghi che non si sono ancora adattati al nuovo regime o non capiscono che non si stanno comportando in modo abbastanza corretto. Ecco alcune abitudini che possono interferire con il tuo flusso di lavoro o essere semplicemente fastidiose.

1. Scrivi e chiama fuori dall'orario d'ufficio

La lontananza offusca i confini tra il lavoro e il resto della vita. Non è sempre chiaro se stai ancora facendo colazione o se hai già iniziato la tua giornata lavorativa e stai rispondendo alle lettere. Allo stesso tempo, mantenere l'equilibrio è molto importante per la produttività e la salute mentale: se una persona si trova in una giornata di marmotta estenuante senza fine, lavora e si sente peggio.

Fondamentalmente, i dipendenti stessi sono responsabili della realizzazione di un adeguato orario e rispettalo, completa le attività in tempo, non procrastinare e non permettere che le cose si riversino nella sera, nei fine settimana e in altri momenti personali. Ma è piuttosto difficile farlo se uno dei colleghi si sveglia per cena, si trascina con la sua parte di lavoro, ricorda compiti importanti alle nove di sera.

Rispetta il tempo e i confini delle altre persone. Non uscire dall'orario generale, non ritardare il lavoro e cerca di non disturbare i colleghi nel tempo privato.

2. Non metterti in contatto

Non è possibile evitare un piccolo ritardo nella risposta da una postazione remota: una persona potrebbe avere problemi con la connessione, problemi a casa, alla fine potrebbe uscire a mangiare o disattivare le notifiche per lavorare silenzio. Ma tutto ha dei limiti e restare in silenzio per diverse ore, soprattutto se il lavoro del team dipende dalle tue risposte, significa deludere i tuoi colleghi. Nessuno dirà grazie per questo.

3. Scrivi per lavorare in chat, non per lavoro

Ovviamente tutto dipende dalle regole che hai nella tua azienda. Ma il più delle volte, è necessaria una chat di lavoro per risolvere i problemi di lavoro e non per chiacchiere infinite. Primo, scherzi, meme e discussioni personali distrarranno gli altri dal loro lavoro. In secondo luogo, informazioni importanti possono essere perse in questo flusso di messaggi.

Se hai bisogno di chattare con i colleghi, è fantastico. La comunicazione informale aiuta unire la squadra e migliorare la comprensione reciproca. Ma per questo è meglio creare una chat separata e invitare coloro che sono determinati a parlare lì.

4. Invia messaggi vocali alla chat di lavoro

Non tutti sono a loro agio ad ascoltarli. Inoltre, le voci non ti consentono di annotare informazioni importanti che dovrebbero essere davanti ai tuoi occhi. Questo può creare molta confusione. Quindi, quando si tratta di chat di gruppo, in particolare i lavoratori, è meglio far passare il messaggio attraverso le lettere.

5. Fai rumore durante le chiamate di gruppo

Se più di due persone stanno parlando al telefono, è fondamentale mantenere il silenzio, altrimenti nessuno sentirà l'oratore. La soluzione migliore è spegnere il microfono quando non parli, in modo che bambini, cani e vicini con un perforatore non si precipitino in aria. Ebbene, anche il pensionamento in una stanza tranquilla e lo spegnimento di possibili fonti di rumore - TV, lavatrici, notifiche su smartphone - non fa male.

6. Fai tardi alle conferenze di gruppo

Lavorare da casa è rilassante: sembra che non essendoci più la necessità di prenotare una sala riunioni, non ci saranno danni da un ritardo di cinque minuti. Ma ignorare gli accordi senza una buona ragione significa non rispettare il tempo degli altri e ritardare il lavoro. Nessuno dirà grazie per questo.

7. Non si tratta di problemi tecnici

Internet lento, mancanza di una fotocamera portatile e di un auricolare possono rendere difficile la comunicazione e rallentare il flusso di lavoro. Non è molto conveniente se durante videoconferenze Qualcuno scompare costantemente, risponde con ritardi e interferenze, di tanto in tanto chiede di ripetere l'informazione.

Cambiare provider o tariffa e acquistare un auricolare economico non è così costoso. Ma faciliterà notevolmente la comunicazione nel team.

8. Fai più cose contemporaneamente

Se durante la chiamata, la fotocamera è spenta e nessuno ti vede, puoi bussare alla tastiera, dormire sul telefono, leggere le notizie sul web. Ma c'è il rischio che in questo modo ascolterai informazioni importanti e i colleghi si renderanno conto che sei effettivamente assente. E questo non è molto carino e delicato.

Quali abitudini dei tuoi colleghi ti infastidiscono a distanza? Condividi nei commenti.