9 suggerimenti popolari che effettivamente danneggiano la produttività

1. Copia le abitudini delle persone di successo

Steve Jobs poteva mangiare carote solo per un'intera settimana, e poi soffrire la fame, Friedrich Schiller continuava a marcire mele per stimolare la tua creatività e l'attuale CEO di Apple Tim Cook inizia la giornata intorno alle quattro di mattina.

Tuttavia, copiare le loro abitudini non ha senso: da soli, non garantiscono che la tua vita cambierà in meglio. Pensa a quante altre persone si alzano presto o seguono una dieta rigorosa, ma non ottengono un successo significativo.

Mettendo le persone di successo su un piedistallo, ci feriamo.

Comincia a sembrarci che siano costantemente all'apice della produttività, che abbiano successo in tutto, il che significa che dobbiamo lottare per questo. Naturalmente non è così. Persino Benjamin Franklin, che lo aveva sempre fatto elenco delle virtù, non sempre rientrava nel programma ed era infastidito dal disordine nei suoi documenti.

Cosa fare invece: Personalizza i metodi delle persone di successo per te stesso. Quando vedi una persona di cui ti piace la vita, lasciati ispirare dal suo esempio, ma non deificarla. Ricorda che ha anche dei punti deboli.

Prova a guardare la vita dal punto di vista di coloro che ti ispirano. Sperimenta i loro approcci alla produttività. Regola da solo ciò che funziona e sentiti libero di rifiutare il resto.

2. Cerca di ottenere il massimo da ogni minuto

Pensavamo che dovremmo sempre fare quante più cose possibili e portarle a termine il più rapidamente possibile. In realtà, questo non è coerente con la natura umana. Semplicemente non possiamo essere continuamente concentrati. Secondo la ricercaThe State of Work Life Balance nel 2019: cosa abbiamo imparato studiando 185 milioni di ore di lavoro, spendiamo solo 3 ore in modo produttivo per giorno lavorativo.

Inoltre, cercando di sfruttare al massimo ogni minuto, danneggiamo la creatività.

"La produttività e la creatività richiedono strategie opposte per la gestione dell'attenzione", afferma lo psicologo Adam Grant, autore diOriginali. Come gli anticonformisti fanno avanzare il mondo». La produttività aumenta quando filtriamo distrazioni e pensieri non correlati. E la creatività, al contrario, è quando spegniamo i filtri e ci lasciamo distrarre ".

Cosa fare invece: Determina a che ora del giorno sei più produttivo. Se ti costringi a lavorare quando il corpo semplicemente non può essere produttivo, non otterrai comunque un buon risultato. Guarda te stesso e capisci quali sono i momenti della giornata più facili per te.

Quindi costruisci la tua giornata intorno a loro. Ad esempio, svolgi le attività di base al mattino e lascia le attività di routine che non richiedono molta attenzione nel pomeriggio. E non dimenticare disconnettersi dal lavoro la sera per concedersi un po 'di riposo.

3. Stabilisci grandi obiettivi

I libri e gli articoli di auto-aiuto sono generalmente incoraggiati a lottare per i tuoi sogni più ambiziosi e "vivere la tua vita migliore". Ma se ti poni un obiettivo troppo grande (correre una maratona, scrivere un libro) quando non sei pronto, puoi ottenere il risultato opposto.

L'azione che porta all'obiettivo (correre, scrivere) può sembrare troppo difficile, troppo intimidatoria e la abbandonerai del tutto.

La ricerca lo conferma: quando le persone pensano troppo al loro obiettivo finale, è più probabile che smettano prima.Quando pensare agli obiettivi mina il perseguimento degli obiettivi un'impresa. E questo vale per una varietà di attività, dallo yoga e l'esercizio sui simulatori alla creazione di origami e al risciacquo dei denti.

Cosa fare invece: inizia con passaggi piccoli ma regolari. Renditi una routine fattibile, quindi abbassa ancora un po 'la barra. Ad esempio, il tuo obiettivo è scrivere un libro. Puoi provare a scrivere 500 parole ogni mattina oppure puoi semplificare il compito e fermarti a 300 parole cinque giorni alla settimana.

Puoi sempre fare di più se vuoi, purché il piano iniziale non sembri troppo complicato. Più semplice è il compito, più facile sarà attenersi al piano e andare verso l'obiettivo.

4. Usa quante più tecniche possibili per la produttività

Il più delle volte, perdono solo tempo. Soprattutto quelli finalizzati al quantitativo (cancellando il maggior numero possibile di voci dalla lista delle cose da fare) piuttosto che al qualitativo (completando i compiti che influenzeranno maggiormente il raggiungimento dell'obiettivo).

Prendi, ad esempio, il sistema Posta in arrivo Zero. A prima vista, è utile, perché il suo obiettivo è assicurarsi che non ci siano lettere nella tua casella di posta la sera. Ma questo richiede molto tempo per creare un complesso sistema di scorciatoie e selezionare la casella durante il giorno.

Di conseguenza, hai l'ordine nella tua posta e non sei vicino al raggiungimento di obiettivi importanti.

Inoltre, la creazione di cartelle e scorciatoie non ti aiuta nemmeno a trovare più velocementeSto sprecando il mio tempo a organizzare la posta elettronica? le lettere necessarie. Ad un certo punto, cercare di ottimizzare ogni azione inizia a fare più male che bene.

Cosa fare invece: Limitati a poche applicazioni. Stabilisci le priorità e suddividi i grandi compiti in piccoli passi. Quindi scegli un paio di app o tecniche necessarie per monitorare i tuoi progressi. Non provare cose nuove ogni settimana. Rinuncia a ciò che non aiuta a muoverti verso l'obiettivo, anche se è sulla bocca di tutti.

5. Premiati

Sembrerebbe che ci possa essere più naturale che assegnarti una ricompensa per il raggiungimento di un obiettivo. Questo in realtà non è un metodo molto affidabile. Siamo più produttivi quando siamo guidati motivazione intrinseca. Ad esempio, le persone tendono a studiare di più.Previsione della crescita a lungo termine dei risultati in matematica degli studenti: i contributi unici della motivazione e delle strategie cognitive e ottenere di più quando sono veramente interessati all'argomento e vogliono padroneggiarlo, non quando cercano di ottenere buoni voti e ricompense per esso.

Cosa fare invece: cerca la motivazione intrinseca. Pensa ai tuoi valori, a ciò che è più importante per te ora. Questo ti aiuterà a stabilire le priorità e capire quali abilità hai bisogno di apprendere.

Dopodiché, concentrati sul processo, non sull'obiettivo finale.

Come dice l'autore del libro "Ruba come un artistaAustin Cleon, concentrati sul verbo, non sul sostantivo. “Molte persone vogliono ottenere un sostantivo senza fare il verbo. Vogliono un titolo di lavoro senza il lavoro necessario..., - scrive. "Ma il verbo porterà a risultati molto più interessanti del semplice sogno di un sostantivo."

6. Conserva la forza di volontà perché è limitata

La teoria dell'esaurimento della forza di volontà è stata a lungo riconosciuta. Secondo lei, quando resistiamo alle tentazioni (ad esempio, mangiamo qualcosa di gustoso o andiamo sui social), quindi spendiamo risorse cognitive e poi eseguiamo compiti peggiori e difficilmente prendiamo altre decisioni.

Ma alcuni anni fa, la teoria è stata messa in discussione, perché i risultati della ricerca originale non potevano essere riprodotti.La fine dell'ego - Teoria dell'esaurimento?. Nuove prove mostrano che la forza di volontà dipende da molte più variabili, incluso il contesto e il background culturale.Esaurimento dell'ego inverso: atti di autocontrollo possono migliorare le prestazioni successive nei contesti culturali indiani. Inoltre, le persone che credono che la forza di volontà sia illimitata lo dimostranoEsaurimento dell'ego: è tutto nella tua testa? le teorie implicite sulla forza di volontà influenzano l'autoregolamentazione meno segni di esaurimento.

Cosa fare invece: Sostituisci la forza di volontà con le abitudini. Se un'azione richiede forza di volontà, rendila un'abitudine. Ad esempio, se vuoi scrivere, usa Il consiglio di Julia Cameron e scrivi tre pagine ogni mattina. Scrivi quello che ti viene in mente e non preoccuparti della bellezza delle frasi: in questo modo imparerai a creare testi anche quando non ne hai voglia.

7. Visualizza il raggiungimento degli obiettivi

Si consiglia spesso di immaginare in dettaglio come si taglia il traguardo in una maratona o si ottiene il lavoro dei propri sogni. In teoria, questo dovrebbe aiutare a sintonizzarsi e ricaricarsi. Ma non sempre funziona. Secondo la ricercaLe fantasie positive sul futuro idealizzato fiaccano l'energia, la visualizzazione non ci ispira a sforzarci di più, ma piuttosto rilassa: abbiamo avuto sensazioni piacevoli nel processo, quindi non vogliamo provare oltre.

Inoltre, in realtà, ci aspettano ostacoli e sorprese, che non esistono nelle fantasie, e questo scoraggia ulteriormente la voglia di fare qualcosa.

Cosa fare invece: Sogna, ma cerca di immaginare gli ostacoli in anticipo. Prova la "visualizzazione critica". Immagina le difficoltà e le difficoltà che potresti incontrare lungo il percorso. Pensa a come affrontarli. Ad esempio, decidi cosa fare se perdi un colloquio per una posizione ambita o se devi rimandare un viaggio pianificato a lungo. Ciò aiuterà a non aggrapparsi a un risultato specifico e renderà la strada verso l'obiettivo più realistica.

8. Sii sempre impegnato

Ci lamentiamo tutti di essere troppo occupati, ma allo stesso tempo continuiamo a martellare la nostra giornata al massimo. Da un lato, ciò è dovuto alla moderna cultura del lavoro, dall'altro alla convinzione che otterremo di più se ci assumiamo maggiori responsabilità.

Abbiamo anche una certa quantità di piacere nell'aggiungere cose al calendario, fare elenchi di attività e cancellando gli elementi da loro. Ma una lunga lista di compiti è ansia e stress. Essere impegnati ed essere produttivi non sono la stessa cosa.

Cosa fare invece: Liberati dall'urgenza di tenerti occupato. Non cercare di fare il più possibile. Sia la qualità del tuo lavoro che la tua salute ne risentiranno. Per rompere questa abitudine, usa i seguenti metodi:

• Evidenzia e concentrati sulle tre cose più importanti della giornata.
• Prenditi una pausa dai dispositivi elettronici. Ad esempio, non usarli entro un'ora dal risveglio e un'ora prima di coricarsi.
• Nota a te stesso se vuoi fare qualcosa, semplicemente perché sei abituato ad agire subito (questo è particolarmente vero per gli imprenditori).
• Ricorda che a volte è meglio non fare nulla.
• Non accontentarti di tutto solo per cortesia valorizza il tuo tempo.
• Al mattino, considera come trascorrere la giornata in modo che sia in linea con i tuoi valori e ti avvicini ai tuoi obiettivi.

9. Attenersi a un regime rigoroso

Di solito immaginiamo persone superproduttive che si svegliano alle quattro del mattino, bevono un frullato proteico e fanno tutto prima che i comuni mortali si alzino dal letto. Poi vanno a fare sport e generalmente non perdono un minuto.

Forse qualcuno ci riesce davvero, ma per la maggior parte di loro un regime così rigido farà solo male.

Gli psicologi sottolineano che l'ossessione per la produttività è irta di spiacevoli effetti collaterali. Il più comune è l'autocritica eccessiva. Le dure critiche interiori spesso scoraggiano il desiderio di fare qualcosa e possono persino causare depressioneUna revisione dell'autocritica del cliente in psicoterapia.

Cosa fare invece: sii più gentile con te stesso. Siamo produttivi quando ci sentiamo leggeri e aperti. Se ti concentri sulla critica, i sentimenti saranno invertiti. Quindi, invece di rimproverarti per non essere all'altezza delle aspettative, sostieni te stesso e riconosci le difficoltà sul tuo cammino. Invece di ripetere: "Sono così indisciplinato con le mie finanze", dì: "Registro sempre le spese, anche se odio farlo. E sono più disciplinato in altri settori della vita ". L'auto-amicizia aiutaL'autocompassione promuove il miglioramento personale dalle esperienze di rimpianto tramite l'accettazione ottenere molto di più.